Sertifikat-Sertifikat¶
Ketika pekerjaan memerlukan pengetahuan khusus, perlu melacak sertifikasi karyawan untuk memastikan pengetahuan dan sertifikasi yang diperlukan tersedia.
Ketika pekerjaan memerlukan pengetahuan khusus, lacak sertifikasi karyawan (misalnya, kelas, tes, seminar) untuk memverifikasi keterampilan yang diperlukan. Odoo menerima jenis sertifikasi apa pun tanpa batasan.
Penting
Untuk menambahkan sertifikasi ke profil karyawan, dan untuk mengakses laporan Sertifikasi Karyawan, aplikasi Survei harus diinstal.
Lihat sertifikasi¶
Untuk melihat daftar lengkap semua sertifikasi karyawan, buka .
Semua sertifikasi ditampilkan dalam tampilan daftar, dikelompokkan berdasarkan karyawan. Setiap entri sertifikasi menampilkan hal berikut:
Karyawan: nama karyawan, bersama dengan gambar avatar mereka.
Nama: judul sertifikasi.
Mulai Berlaku: saat karyawan menerima sertifikasi.
Akhir Berlaku: saat sertifikasi kedaluwarsa.
Sertifikasi: kursus terkait di aplikasi Survei yang telah diselesaikan oleh karyawan, jika berlaku.
Entri juga dikodekan dengan warna. Sertifikasi saat ini yang masih berlaku muncul dalam warna hitam, sertifikasi yang kedaluwarsa muncul dalam warna merah, dan sertifikasi yang akan kedaluwarsa dalam 90 hari ke depan muncul dalam warna oranye.
Penting
Hanya catatan sertifikasi dengan Jenis Tampilan diatur ke Sertifikasi pada formulir sertifikasi mereka yang muncul di laporan Sertifikasi Karyawan. Semua sertifikasi lainnya muncul di bagian resume formulir karyawan.
Lihat sertifikasi berdasarkan status kedaluwarsa¶
Saat mengelola sejumlah besar karyawan dengan berbagai sertifikasi, bisa sulit untuk menentukan karyawan mana yang perlu mempertahankan sertifikasi yang diperlukan tetap berlaku dalam tampilan daftar default. Dalam skenario ini, akan bermanfaat untuk melihat sertifikasi berdasarkan status kedaluwarsa.
Untuk melakukannya, navigasi ke . Selanjutnya, klik ikon (Alihkan Panel Pencarian) di bilah pencarian, lalu klik Tambahkan Grup Khusus , yang menampilkan menu tarik-turun. Klik Status Kedaluwarsa, lalu klik di luar menu tarik-turun untuk menutupnya.
Setelah melakukannya, semua sertifikasi diatur berdasarkan status, dimulai dengan sertifikasi Kedaluwarsa, kemudian sertifikasi yang Akan Kedaluwarsa segera (dalam 90 hari ke depan), dan terakhir, sertifikasi yang masih Berlaku.
Filter sertifikasi berdasarkan status kedaluwarsa untuk mengidentifikasi sertifikasi yang akan segera kedaluwarsa, dan mengidentifikasi karyawan yang harus memperbarui.
Catat sertifikasi¶
Untuk mencatat sertifikasi karyawan, buka . Klik Baru, dan formulir sertifikasi kosong akan dimuat. Masukkan informasi berikut pada formulir:
Judul: Masukkan deskripsi singkat untuk sertifikasi di bidang ini.
Karyawan: Menggunakan menu tarik-turun, pilih karyawan yang menerima sertifikasi.
Jenis: Menggunakan menu tarik-turun, pilih jenis sertifikasi yang diterima. Bidang ini menentukan di mana sertifikasi muncul pada resume karyawan. Untuk membuat Jenis baru, masukkan jenis di bidang tersebut, lalu klik Buat [jenis].
Opsi default adalah:
Pengalaman: Pilih opsi ini agar sertifikasi muncul di bagian Pengalaman pada tab Resume di formulir karyawan. Entri pengalaman biasanya adalah pekerjaan atau magang sebelumnya.
Pendidikan: Pilih opsi ini agar sertifikasi muncul di bagian Pendidikan pada tab Resume di formulir karyawan.
Media Sosial: Pilih opsi ini agar sertifikasi muncul di bagian Media Sosial pada tab Resume di formulir karyawan. Entri Media Sosial biasanya terkait dengan sertifikasi yang berhubungan dengan pemasaran digital, manajemen media sosial, dan pelatihan khusus dari platform media sosial.
Sertifikasi Internal: Pilih opsi ini agar sertifikasi muncul di bagian Sertifikasi Internal pada tab Resume di formulir karyawan. Entri sertifikasi internal terkait dengan kursus, pelatihan, atau program yang dibuat oleh perusahaan, yang setelah diselesaikan, memiliki sertifikasi yang terkait dengannya.
Pelatihan Internal yang Telah Diselesaikan: Pilih opsi ini agar sertifikasi muncul di bagian Pelatihan Internal yang Telah Diselesaikan pada tab Resume di formulir karyawan. Entri pelatihan internal yang telah diselesaikan biasanya dikaitkan dengan pelatihan yang dibuat oleh perusahaan, untuk proses khusus perusahaan. Ini tidak menghasilkan sertifikasi apa pun, tetapi dicatat pada profil karyawan untuk menunjukkan pelatihan yang telah diselesaikan.
Jenis Tampilan: Pilih visibilitas sertifikasi di bidang ini. Opsi default adalah:
Klasik: Pilih opsi ini agar sertifikasi muncul di bagian Resume pada formulir karyawan, dan tidak muncul pada laporan Sertifikasi Karyawan.
Sertifikasi: pilih opsi ini agar sertifikasi muncul di bagian Resume pada formulir karyawan, dan muncul pada laporan Sertifikasi Karyawan. Setelah ini dipilih, bidang Sertifikasi muncul di bawah bidang Jenis Tampilan. Menggunakan menu tarik-turun, pilih sertifikasi aplikasi Survei yang sesuai yang diambil oleh karyawan. Bidang ini hanya muncul jika aplikasi Survei diinstal.
Kursus: Pilih opsi ini agar sertifikasi muncul di bagian Resume pada formulir karyawan, dan tidak muncul pada laporan Sertifikasi Karyawan. Setelah opsi ini dipilih, bidang Kursus muncul di bawah bidang Jenis Tampilan. Menggunakan menu tarik-turun, pilih kursus eLearning yang sesuai yang diambil oleh karyawan. Bidang ini hanya muncul jika aplikasi eLearning diinstal.
Deskripsi: Masukkan deskripsi untuk sertifikasi di kolom ini.
Durasi: Klik pada kolom pertama, dan jendela pop-over kalender akan muncul. Klik pada tanggal mulai dan akhir untuk periode validitas sertifikasi. Setelah tanggal yang benar dipilih, klik Terapkan, dan kedua kolom akan terisi.
Catatan
Setelah sertifikasi dicatat untuk karyawan, sertifikasi baru dengan jenis yang sama (yaitu Pendidikan atau Sertifikasi Internal) dapat ditambahkan langsung dari formulir karyawan, bukan dari dashboard Sertifikasi Karyawan.
Di dashboard utama aplikasi Karyawan, klik pada profil karyawan untuk membuka formulir karyawan mereka. Di tab RESUME, klik tombol TAMBAH di akhir baris sertifikasi yang sesuai.
Tombol TAMBAH ini hanya muncul pada profil karyawan yang sudah memiliki sertifikasi.