Contabilidad y facturación¶
La aplicación Facturación de Odoo es una aplicación autónoma para crear facturas, enviarlas a los clientes y gestionar pagos.
La aplicación Contabilidad de Odoo proporciona funciones de contabilidad completas. El enfoque al desarrollar esta aplicación es la productividad contable, ya que cuenta con funciones como reconocimiento de facturas por inteligencia artificial, sincronización con cuentas bancarias, sugerencias inteligentes de conciliación y muchas otras más.
Ver también
Get started
Basic concepts of accounting and initial setup of your accounting
Taxes
Taxes, fiscal positions, and integrations
Customer invoices
Customer invoices, payment terms, and electronic invoicing
Vendor bills
Vendor bills, assets, and invoice digitization (OCR)
Payments
Invoices and bills payments (online, checks, batches) and follow-up on invoices
Bank and cash accounts
Bank synchronization, reconciliation, and cash registers
Reporting
Reporting, declarations, and analytic accounting
Partida doble¶
Odoo crea todos los asientos correspondientes para todas las transacciones contables (por ejemplo, facturas de clientes y proveedores, órdenes de punto de venta, gastos, valuaciones de inventario, etc.) de forma automática.
Odoo usa el método de partida doble, en el que cada asiento debe tener una contraparte en una cuenta diferente, donde una cuenta se debita y la otra se acredita. Esto garantiza que el registro de las transacciones sea correcto y que las cuentas siempre estén balanceadas.
Ver también
Devengo y efectivo¶
Odoo es compatible con la contabilidad de los principios de devengo y efectivo. Esto permite reportar ingresos y gastos cuando ocurre una transacción (principio de devengo) o al recibir un pago (principio de efectivo).
Ver también
Multiempresa¶
Es posible gestionar varias empresas dentro de la misma base de datos. Cada empresa tiene su propio plan de cuentas, lo que también es útil para generar reportes de consolidación. Los usuarios pueden acceder a varias empresas, pero solo pueden trabajar en la contabilidad de una empresa a la vez.
Entorno multimoneda¶
En Odoo está disponible un entorno multimoneda con una tasa de cambio automática para facilitar las transacciones internacionales. Cada transacción se registra de forma automática en la moneda de la empresa. Para las transacciones que se realizan en otra moneda, Odoo registrará el valor en la moneda que se usa en la empresa y en la moneda en la que se realizó la transacción. Además, Odoo genera las ganancias y pérdidas de la moneda después de conciliar los apuntes contables.
Ver también
Administración de sucursales¶
Puede gestionar varias sucursales con las jerarquías multiempresa. Podrá publicar asientos contables en cada sucursal y configurar una fecha de bloqueo que gestione la empresa principal.
Estándares internacionales¶
La aplicación Contabilidad de Odoo es compatible con más de 70 países, ya que cuenta con mecanismos y normas de nivel internacional. Además, gracias a que es posible instalar módulos específicos para cada país, es fácil cumplir con los requisitos locales. Las posiciones fiscales sirven para gestionar particularidades regionales como el plan de cuentas, los impuestos y otros requisitos.
Ver también
Cuentas por cobrar y cuentas por pagar¶
De forma predeterminada, hay una cuenta para los asientos de las cuentas por cobrar y otra para los asientos de las cuentas por pagar. Como las transacciones están vinculadas a sus contactos, puede realizar un reporte por cliente, proveedor o distribuidor.
El reporte del libro mayor de la empresa muestra el balance de los clientes y proveedores. Para consultarlo, vaya a .
Reportes¶
Estos reportes financieros están disponibles y se actualizan en tiempo real:
Reportes financieros |
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|---|---|
Estado de cuenta |
Balance general |
Estado de resultados |
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Estado de flujo de efectivo |
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Reporte fiscal |
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Declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias |
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Auditorías |
Libro mayor |
Balance de comprobación |
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Reporte de diario |
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Reporte Intrastat |
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Registro de caja |
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Contacto |
Libro mayor de la empresa |
Cuenta por cobrar vencida |
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Cuenta por pagar vencida |
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Administración |
Análisis de factura |
Ganancias/pérdidas de divisa no realizadas |
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Programa de depreciación |
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Gastos rechazados |
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Análisis de presupuesto |
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Márgenes de producto |
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Reporte 1099 |
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Truco
Cree y personalice reportes con el motor de reportes de Odoo.
Reporte fiscal¶
Odoo calcula todas las transacciones de contabilidad de un periodo fiscal específico y usa los totales para calcular las obligaciones relativas a los impuestos.
Importante
Una vez que se crea el reporte fiscal para un periodo, Odoo lo bloquea y evita que se creen nuevos asientos con IVA. Si necesita corregir cualquier factura, lo tendrá que hacer en el siguiente periodo.
Nota
Dependiendo del paquete de localización fiscal del país, puede generar una versión XML del reporte fiscal para subirlo a la plataforma de impuestos de la autoridad fiscal correspondiente.
Sincronización bancaria¶
El sistema de sincronización bancaria se conecta directamente a su institución bancaria, de esta forma puede importar todas las transacciones directamente a su base de datos. Podrá obtener un resumen de su flujo de efectivo sin tener que iniciar sesión en su sistema de banca en línea y sin tener que esperar a que le entreguen sus estados de cuenta físicos.
Ver también
Valuación de inventario¶
En Odoo es posible realizar valuaciones de inventario de forma periódica (manuales) o permanente (automáticas). Los métodos disponibles son precio estándar, precio promedio, UEPS y PEPS.
Ver también
Ganancias acumuladas¶
Las ganancias acumuladas son la porción de los ingresos que una empresa retiene. Odoo calcula las ganancias del año en curso en tiempo real, así que no se necesita un diario de fin de año ni renovación. El estado de resultados se reporta de manera automática en el balance general.
Ver también
Empresas de contabilidad¶
El modo de empresas de contabilidad se puede activar desde . Cuando lo active:
Podrá editar la secuencia del documento en cada uno de ellos.
Aparecerá un nuevo campo llamado Total (impuestos incluidos) con el que será posible acelerar y controlar la codificación, ya que las líneas se crearán de inmediato con la cuenta y el impuesto correctos;
Al registrar una transacción, el campo Fecha de la factura se llenará de manera predeterminada.
Tendrá la opción Codificación rápida disponible en sus facturas.