ระบบบัญชีและใบแจ้งหนี้

Odoo ใบแจ้งหนี้ เป็นแอปออกใบแจ้งหนี้แบบสแตนด์อโลนสำหรับสร้างใบแจ้งหนี้ ส่งให้กับลูกค้า และจัดการการชำระเงิน

Odoo ระบบบัญชี เป็นแอปบัญชีที่มีฟีเจอร์ครบถ้วน ประสิทธิภาพการทำงานของนักบัญชีเป็นหัวใจหลักของการพัฒนาด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การรับรู้ใบแจ้งหนี้ที่ขับเคลื่อนโดย AI การซิงโครไนซ์กับบัญชีธนาคารของคุณ คำแนะนำการจับคู่อัจฉริยะ และอื่นๆอีกมากมาย

การทำบัญชีแบบรายการคู่

Odoo สร้างรายการบันทึกรายวันที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยอัตโนมัติสำหรับธุรกรรมทางบัญชีทั้งหมด (เช่น ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า ใบเรียกเก็บเงินของผู้ขาย ใบสั่งซื้อระบบขายหน้าร้าน ค่าใช้จ่าย การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง และอื่นๆ)

Odoo ใช้ระบบการทำบัญชีแบบ double-entry โดยที่ทุกรายการจะต้องมีรายการที่คล้ายกันและตรงกันข้ามในบัญชีอื่น โดยมีบัญชีหนึ่งถูกหักออกและอีกบัญชีหนึ่งได้รับเครดิต ช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกรรมทั้งหมดได้รับการบันทึกอย่างถูกต้องและสม่ำเสมอและบัญชีมีความสมดุลอยู่เสมอ

เกณฑ์คงค้างและเงินสด

Odoo รองรับทั้งการบัญชีเกณฑ์คงค้างและเกณฑ์เงินสด ซึ่งช่วยให้สามารถรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายเมื่อมีธุรกรรมเกิดขึ้น (ตามเกณฑ์คงค้าง) หรือเมื่อมีการชำระเงินหรือได้รับการชำระเงิน (ตามเกณฑ์เงินสด)

หลายบริษัท

หลายบริษัทสามารถจัดการได้ภายในฐานข้อมูลเดียวกัน แต่ละบริษัทมี ผังบัญชี ซึ่งมีประโยชน์ในการสร้างรายงานการรวมบัญชีด้วย ผู้ใช้สามารถเข้าถึงหลายบริษัทได้ แต่สามารถทำงานบนบัญชีของบริษัทเดียวเท่านั้นในแต่ละครั้ง

สภาพแวดล้อมแบบหลายสกุลเงิน

Odoo มีสภาพแวดล้อม หลายสกุลเงิน พร้อมด้วยอัตราแลกเปลี่ยนอัตโนมัติเพื่อความสะดวกในการทำธุรกรรมระหว่างประเทศ ทุกธุรกรรมจะถูกบันทึกในสกุลเงินเริ่มต้นของบริษัท สำหรับธุรกรรมที่เกิดขึ้นในสกุลเงินอื่น Odoo จะจัดเก็บทั้งมูลค่าในสกุลเงินของบริษัทและมูลค่าสกุลเงินของธุรกรรม Odoo สร้างกำไรและขาดทุนจากสกุลเงินหลังจากการกระทบยอดรายการสมุดรายวัน

การจัดการสาขา

สามารถจัดการสาขาได้หลายสาขาด้วยลำดับชั้นหลายบริษัท ซึ่งช่วยให้สามารถผ่านรายการสมุดรายวันในแต่ละสาขา ตลอดจนตั้งค่าวันที่ล็อคทั่วไปที่จัดการโดยบริษัทหลักได้

มาตรฐานสากล

Odoo ระบบบัญชี รองรับมากกว่า 70 ประเทศ โดยจัดให้มีมาตรฐานและกลไกส่วนกลางสำหรับทุกประเทศ และด้วยโมดูลเฉพาะประเทศ ทำให้ข้อกำหนดของท้องถิ่นนั้นประสบผลสำเร็จ สถานะทางการเงินมีไว้เพื่อจัดการกับลักษณะเฉพาะของภูมิภาค เช่น ผังบัญชี ภาษี หรือข้อกำหนดอื่นใด

บัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้

ตามค่าเริ่มต้น จะมีบัญชีเดียวสำหรับรายการบัญชีลูกหนี้และอีกบัญชีหนึ่งสำหรับรายการบัญชีเจ้าหนี้ เนื่องจากธุรกรรมเชื่อมโยงกับ รายชื่อผู้ติดต่อ ของคุณ คุณสามารถเรียกใช้รายงานตามลูกค้า ผู้จำหน่าย หรือซัพพลายเออร์ได้

รายงาน บัญชีแยกประเภทคู่ค้า จะแสดงยอดคงเหลือของลูกค้าและซัพพลายเออร์ของคุณ ซึ่งสามารถใช้ได้โดยไปที่ ระบบบัญชี ‣ การรายงาน ‣ บัญชีแยกประเภทคู่ค้า

การรายงาน

รายงานการเงินต่อไปนี้ พร้อมใช้งานและอัปเดตแบบเรียลไทม์:

รายงานทางการเงิน

รายการเดินบัญชีธนาคาร

งบดุล

กำไรและขาดทุน

งบกระแสเงินสด

รายงานภาษี

รายการขายของ ES

ตรวจสอบบัญชี

บัญชีแยกประเภททั่วไป

งบทดลอง

รายงานสมุดรายวัน

รายงานอินทราสแทต

ตรวจสอบทะเบียน

พาร์ทเนอร์

บัญชีแยกประเภทคู่ค้า

อายุบัญชีลูกหนี้

อายุบัญชีเจ้าหนี้

การจัดการ

การวิเคราะห์ใบแจ้งหนี้

กำไร/ขาดทุนของสกุลเงินที่ยังไม่เกิดขึ้นจริง

กำหนดการคิดค่าเสื่อมราคา

ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับอนุญาต

การวิเคราะห์งบประมาณ

อัตรากำไรขั้นต้นของผลิตภัณฑ์

รายงาน 1099

Tip

สร้างและปรับแต่งรายงาน ด้วยเครื่องมือรายงานของ Odoo

รายงานภาษี

Odoo คำนวณธุรกรรมทางบัญชีทั้งหมดสำหรับงวดภาษีที่ระบุ และใช้ยอดรวมเหล่านี้ในการคำนวณภาระภาษี

Important

เมื่อสร้างรายงานภาษีเป็นระยะเวลาหนึ่ง Odoo จะล็อกและป้องกันการสร้างรายการบันทึกรายวันใหม่ที่เกี่ยวข้องกับ VAT การแก้ไขใบแจ้งหนี้ของลูกค้าหรือใบเรียกเก็บเงินของผู้ขายจะต้องบันทึกไว้ในรอบระยะเวลาถัดไป

Note

สามารถสร้างรายงานภาษีเวอร์ชัน XML เพื่ออัปโหลดไปยังแพลตฟอร์ม VAT ของหน่วยงานจัดเก็บภาษีที่เกี่ยวข้องได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการประยุกต์ใช้ของประเทศนั้นๆ

การซิงโครไนซ์ธนาคาร

ระบบซิงโครไนซ์ธนาคารเชื่อมต่อโดยตรงกับสถาบันธนาคารของคุณ เพื่อนำเข้าธุรกรรมทั้งหมดไปยังฐานข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ โดยจะให้ภาพรวมกระแสเงินสดของคุณโดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบธนาคารออนไลน์หรือรอใบแจ้งยอดจากธนาคารแบบกระดาษ

การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง

Odoo รองรับการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังทั้งตามระยะเวลา (ด้วยตนเอง) และตลอดระยะเวลา (อัตโนมัติ) วิธีการที่ใช้ได้ ได้แก่ ราคามาตรฐาน ราคาเฉลี่ย LIFO และ FIFO

กำไรสะสม

กำไรสะสมคือส่วนหนึ่งของรายได้ที่ธุรกิจเก็บไว้ Odoo คำนวณรายได้ของปีปัจจุบันแบบเรียลไทม์ จึงไม่จำเป็นต้องมีบันทึกประจำวันสิ้นปีหรือโรลโอเวอร์ ยอดกำไรและขาดทุนจะถูกรายงานในรายงานงบดุลโดยอัตโนมัติ

ผู้ไว้วางใจ

โหมด สำนักงานบัญชี สามารถเปิดใช้งานได้โดยไปที่ :การเลือกเมนู:ระบบบัญชี --> การกำหนดค่า --> การตั้งค่า --> โหมดบริษัทบัญชี เมื่อเปิดใช้งาน:

  • ลำดับของเอกสารจะสามารถแก้ไขได้ในเอกสารทั้งหมด

  • ช่อง ทั้งหมด (รวมภาษี) ดูเหมือนจะเร่งความเร็วและควบคุมการเข้ารหัสโดยการสร้างบรรทัดอัตโนมัติด้วยบัญชีและภาษีที่ถูกต้อง

  • วันที่ออกใบแจ้งหนี้ และ วันที่เรียกเก็บเงิน จะถูกกรอกไว้ล่วงหน้าเมื่อเข้ารหัสธุรกรรม

  • ตัวเลือกการเข้ารหัสด่วน มีให้บริการสำหรับใบแจ้งหนี้ของลูกค้าและใบเรียกเก็บเงินของผู้ขาย