Contabilidad y facturación¶
Odoo Invoicing is a standalone app designed to create invoices, send them to customers, and manage payments. It also handles flows involving vendor bills. On the other hand, the Accounting app is a comprehensive accounting solution that allows the same actions and includes additional features such as standard financial reports, bank reconciliation, budgets, asset management, and more.
Ver también
Get started
Basic concepts of accounting and initial setup of your accounting
Taxes
Taxes, fiscal positions, and integrations
Customer invoices
Customer invoices, payment terms, and electronic invoicing
Vendor bills
Vendor bills, assets, and invoice digitization (OCR)
Payments
Invoices and bills payments (online, checks, batches) and follow-up on invoices
Bank and cash accounts
Bank synchronization, reconciliation, and cash registers
Reporting
Reporting, declarations, and analytic accounting
Contabilidad de doble entrada¶
Odoo crea de manera automática todos los asientos de diarios de todas las transacciones de contabilidad, como facturas, órdenes del punto de venta, gastos, valoraciones del inventario, etc.
Odoo usa el sistema de partida doble, donde cada asiento requiere una contraparte en una cuenta diferente, con una cuenta de débito y otra de crédito. De esta manera nos aseguramos de que todas las transacciones se registran debidamente y de que todas las cuentas siempre están balanceadas.
Ver también
Base de devengo y efectivo¶
En Odoo es posible llevar la contabilidad con base de devengo y de efectivo. De esta manera podrá reportar un ingreso y un gasto ya sea cuando ocurra una transacción (base de devengo) o cuando se reciba un pago (base de efectivo).
Ver también
Multiempresa¶
Multiple companies can be managed within the same database. Each company has its own chart of accounts, but accounts can be shared, which is useful when viewing consolidation reports. Users can view records and reports from multiple companies simultaneously but can only work on a single company’s accounting at a time.
Ver también
Entorno multidivisa¶
En Odoo está disponible un entorno multidivisa con una tasa de cambio automática que facilita las transacciones internacionales. Cada transacción se registra de forma automática en la divisa de la empresa. Para las transacciones que se realizan en otra divisa, Odoo almacena el valor tanto en la divisa que se usa en la empresa como la divisa de la transacción en sí. Además, genera las ganancias y pérdidas de la divisa después de conciliar los apuntes contables.
Ver también
Sucursales¶
Parent companies and their branches can be managed within a single database, operating under shared accounting and reporting rules, including the following:
The parent company’s chart of accounts, main currency, and taxes apply to all branches.
Branches can manage their own dedicated journals and related records.
The parent company manages a common fiscal period, so its lock and closing dates apply across all branches. However, branches may set earlier lock dates if needed.
The parent company can access all reports, invoices, bills, etc., from its branches, while each branch can only view its own data.
Nota
The Fiscal localization package is set on the parent company.
Advertencia
Adding a branch to a company enables multi-company functions.
For more information, refer to Odoo’s pricing page or contact your Odoo account manager.
Reportes¶
The parent company consolidates accounting operations from all branches, providing a centralized view of financial reports, such as profit and loss or balance sheets.
NIF¶
Each company and branch must be configured with its own legal information, including a VAT number when applicable. Depending on the structure, branches may share the parent company’s VAT number or have their own, resulting in a common or separate VAT return.
This flexible setup allows users to generate individual reports and tax returns for each entity if needed.
Estándares internacionales¶
Odoo Accounting supports over 100 countries and provides standardized features and mechanisms applicable across all regions. Country-specific modules are included to comply with local accounting regulations. Fiscal localizations handle regional requirements, such as charts of accounts, taxes, or any other legal obligations.
Cuentas por pagar y por cobrar¶
By default, one account is designated for accounts receivable entries and another for accounts payable entries. As transactions are linked to contacts, it is possible to run a report per customer, vendor, or supplier.
The Partner Ledger report displays the balance of customers and suppliers. To access it, go to .
Reportes¶
Estos reportes financieros están disponibles y se actualizan en tiempo real:
Reportes financieros |
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|---|---|
Estado de cuenta |
Balance general |
Estado de resultados |
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Estado de flujo de efectivo |
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Executive summary |
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Reporte de impuestos |
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EC sales list |
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Auditar |
Libro mayor |
Balance de comprobación |
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Reporte de diario |
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Reporte Intrastat |
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Registro de caja |
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Contacto |
Libro mayor de la empresa |
Cuenta antigua por cobrar |
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Cuenta antigua por pagar |
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Administración |
Análisis de factura |
Analytic reporting |
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Pista de auditoría |
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Ganancias/pérdidas de divisa no realizadas |
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Ingresos diferidos |
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Gasto diferido |
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Programa de depreciación |
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Gastos rechazados |
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Análisis de presupuesto |
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Márgenes de producto |
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Reporte 1099 |
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Truco
Cree y personalice reportes con el motor de reportes de Odoo.
Reporte de impuestos¶
In the Tax report, Odoo computes all accounting transactions for the specific tax period and uses these totals to calculate the tax obligation.
Nota
Dependiendo de la localización del país, es posible generar una versión XML del reporte de impuestos para poder subirla a la plataforma de IVA de la autoridad fiscal correspondiente.
Sincronización bancaria¶
The bank synchronization system directly connects with banking institutions to automatically import all transactions into the database. It gives an overview of the cash flow without logging into an online banking system or waiting for paper bank statements.
Ver también
Valuación de inventario¶
En Odoo se pueden realizar tanto valuaciones de inventario de forma periódica (manuales) o permanente (automáticas). Los métodos disponibles son precio estándar, precio promedio, UEPS y FIFO.
Ver también
Ganancias retenidas¶
Las ganancias retenidas son la porción de los ingresos que un negocio retiene. Odoo calcula las ganancias del año actual en tiempo real, así que no se necesita un diario de final de año ni renovación. El estado de resultados se reporta de manera automática en el reporte del balance general.
Ver también
Fiduciarias¶
The Accounting Firms mode can be activated by going to . When enabled:
Es posible editar la secuencia del documento en cada uno de ellos.
Aparecerá un nuevo campo llamado Total (impuestos incluidos) con el que será posible acelerar y controlar la codificación, ya que las líneas se crearán de inmediato con la cuenta y el impuesto correctos;
Al codificar una transacción, el campo Fecha de la factura se llena de manera predeterminada.
La opción de Codificación rápida está disponible en sus facturas.
Accountant access rights¶
To grant access to the company’s accountant, add the accountant as a new user and configure the appropriate access rights in the Accounting section to enable access to the company’s financial data:
Accounting: Select Accountant.
Bank: Allow bank account validation.
Nota
Adding an accountant as a new user in Odoo Online is free if the accountant has an Odoo account registered with the same email address as the one listed for the company user. However, Odoo.sh and Odoo On-premise may involve extra charges for each additional user. For more pricing information, see Odoo’s pricing.
For a multi-company environment, set the appropriate access.