Contabilidad y facturación¶
La aplicación Facturación de Odoo es una aplicación independiente diseñada para crear facturas, enviarlas a los clientes y gestionar los pagos. También permite gestionar los flujos relacionados con las facturas de proveedores. Por otro lado, la aplicación Contabilidad es una solución de contabilidad integral que permite realizar las mismas acciones e incluye funciones adicionales, como informes financieros estándar, conciliación bancaria, presupuestos, gestión de activos y mucho más.
Ver también
Información básica
Conceptos básicos de contabilidad y configuración inicial de tu contabilidad
Impuestos
Impuestos, posiciones fiscales e integraciones
Facturas de cliente
Facturas de cliente, plazos de pago y facturación electrónica
Facturas de proveedor
Facturas de proveedor, activos y digitalización de facturas (OCR)
Pagos
Pagos de facturas y recibos (en línea, cheques, lotes) y seguimiento de facturas
Cuentas bancarias y de efectivo
Sincronización bancaria, conciliación y cajas registradoras
Reportes
Informes, declaraciones y contabilidad analítica
Contabilidad de doble entrada¶
Odoo crea de manera automática todos los asientos de diarios de todas las transacciones de contabilidad, como facturas, órdenes del punto de venta, gastos, valoraciones del inventario, etc.
Odoo usa el sistema de partida doble, donde cada asiento requiere una contraparte en una cuenta diferente, con una cuenta de débito y otra de crédito. De esta manera nos aseguramos de que todas las transacciones se registran debidamente y de que todas las cuentas siempre están balanceadas.
Ver también
Base de devengo y efectivo¶
En Odoo es posible llevar la contabilidad con base de devengo y de efectivo. De esta manera podrá reportar un ingreso y un gasto ya sea cuando ocurra una transacción (base de devengo) o cuando se reciba un pago (base de efectivo).
Ver también
Multiempresa¶
Multiple companies can be managed within the same database. Each company has its own chart of accounts, but accounts can be shared, which is useful when viewing consolidation reports. Users can view records and reports from multiple companies simultaneously but can only work on a single company’s accounting at a time.
Ver también
Entorno multidivisa¶
En Odoo está disponible un entorno multidivisa con una tasa de cambio automática que facilita las transacciones internacionales. Cada transacción se registra de forma automática en la divisa de la empresa. Para las transacciones que se realizan en otra divisa, Odoo almacena el valor tanto en la divisa que se usa en la empresa como la divisa de la transacción en sí. Además, genera las ganancias y pérdidas de la divisa después de conciliar los apuntes contables.
Ver también
Sucursales¶
Las empresas matrices y sus sucursales pueden gestionarse dentro de una sola base de datos, operando bajo reglas contables y de informes compartidas, incluyendo las siguientes:
El plan de cuentas, la moneda principal y los impuestos de la empresa matriz se aplican a todas las sucursales.
Las sucursales pueden gestionar sus propios diarios dedicados y registros relacionados.
The parent company manages a common fiscal period, so its lock and closing dates apply across all branches. However, branches may set earlier lock dates if needed.
La empresa matriz puede acceder a todos los informes, facturas, facturas de proveedor, etc., de sus sucursales, mientras que cada sucursal solo puede ver sus propios datos.
Nota
El paquete de localización fiscal se establece en la empresa matriz.
Advertencia
Agregar una sucursal a una empresa habilita las funciones multiempresa.
Para más información, consulta la página de precios de Odoo o contacta con tu gestor de cuentas de Odoo.
Reportes¶
La empresa matriz consolida las operaciones contables de todas las sucursales, proporcionando una vista centralizada de informes financieros, como pérdidas y ganancias o balances.
NIF¶
Cada empresa y sucursal debe configurarse con su propia información legal, incluyendo un número de IVA cuando corresponda. Dependiendo de la estructura, las sucursales pueden compartir el número de IVA de la empresa matriz o tener el suyo propio, resultando en una declaración de IVA común o separada.
Esta configuración flexible permite a los usuarios generar informes individuales y declaraciones de impuestos para cada entidad si es necesario.
Estándares internacionales¶
Odoo Contabilidad soporta más de 100 países y proporciona características y mecanismos estandarizados aplicables en todas las regiones. Los módulos específicos de cada país están incluidos para cumplir con las regulaciones contables locales. Las localizaciones fiscales manejan los requisitos regionales, como planes de cuentas, impuestos o cualquier otra obligación legal.
Cuentas por pagar y por cobrar¶
Por defecto, una cuenta se designa para los asientos de cuentas por cobrar y otra para los asientos de cuentas por pagar. Como las transacciones están vinculadas a contactos, es posible ejecutar un informe por cliente, proveedor o suministrador.
El informe libro mayor de empresa muestra el saldo de clientes y proveedores. Para acceder a él, ve a .
Reportes¶
Estos reportes financieros están disponibles y se actualizan en tiempo real:
Reportes financieros |
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Estado de cuenta |
Balance general |
Estado de resultados |
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Estado de flujo de efectivo |
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Resumen ejecutivo |
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Reporte de impuestos |
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Listado de ventas intracomunitarias |
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Auditar |
Libro mayor |
Balance de comprobación |
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Reporte de diario |
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Reporte Intrastat |
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Registro de caja |
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Contacto |
Libro mayor de la empresa |
Cuenta antigua por cobrar |
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Cuenta antigua por pagar |
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Administración |
Análisis de factura |
Analytic reporting |
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Pista de auditoría |
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Ganancias/pérdidas de divisa no realizadas |
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Ingresos diferidos |
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Gasto diferido |
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Programa de depreciación |
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Gastos rechazados |
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Análisis de presupuesto |
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Márgenes de producto |
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Reporte 1099 |
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Truco
Cree y personalice reportes con el motor de reportes de Odoo.
Reporte de impuestos¶
In the Tax report, Odoo computes all accounting transactions for the specific tax period and uses these totals to calculate the tax obligation.
Nota
Dependiendo de la localización del país, es posible generar una versión XML del reporte de impuestos para poder subirla a la plataforma de IVA de la autoridad fiscal correspondiente.
Sincronización bancaria¶
El sistema de sincronización bancaria se conecta directamente con las instituciones bancarias para importar automáticamente todas las transacciones a la base de datos. Proporciona una visión general del flujo de efectivo sin necesidad de iniciar sesión en un sistema bancario en línea o esperar extractos bancarios en papel.
Ver también
Valoración de inventario¶
Odoo admite valoraciones de inventario periódicas (manuales) y perpetuas (automatizadas). Los métodos disponibles son precio estándar, coste medio (AVCO) y primero en entrar, primero en salir (FIFO).
Ver también
Ganancias retenidas¶
Las ganancias retenidas son la porción de los ingresos que un negocio retiene. Odoo calcula las ganancias del año actual en tiempo real, así que no se necesita un diario de final de año ni renovación. El estado de resultados se reporta de manera automática en el reporte del balance general.
Ver también
Fiduciarias¶
El modo de asesorías contables se puede activar desde . Cuando lo actives:
Es posible editar la secuencia del documento en cada uno de ellos.
Aparecerá un nuevo campo llamado Total (impuestos incluidos) con el que será posible acelerar y controlar la codificación, ya que las líneas se crearán de inmediato con la cuenta y el impuesto correctos;
Los campos Fecha de la factura y Fecha de la factura del proveedor se rellenan automáticamente al registrar una transacción.
La opción de Codificación rápida está disponible en sus facturas.
Derechos de acceso del contable¶
Para otorgar acceso al contable de la empresa, añade al contable como un nuevo usuario y configura los derechos de acceso apropiados en la sección Contabilidad para habilitar el acceso a los datos financieros de la empresa:
Accounting: Select Accountant.
Banco: Permite la validación de cuentas bancarias.
Nota
Añadir un contable como nuevo usuario en Odoo Online es gratuito si el contable tiene una cuenta de Odoo registrada con la misma dirección de correo electrónico que la indicada para el usuario de la empresa. Sin embargo, Odoo.sh y Odoo On-premise pueden implicar cargos adicionales por cada usuario adicional. Para más información sobre precios, consulta los precios de Odoo.
Para un entorno multiempresa, establece el acceso apropiado.
Exportación de archivo ZIP¶
Los grupos de facturas y facturas de proveedor se pueden exportar en archivos ZIP. Para exportar facturas o facturas de proveedor en archivos ZIP, sigue estos pasos:
Ve a o .
Selecciona las facturas o facturas de proveedor que se incluirán en el archivo ZIP.
Click Actions menu, and click Export ZIP.
Una vez que se exporte el archivo ZIP, se puede enviar a un contador externo para proporcionarle toda la información de tus facturas y facturas de proveedor.