Contabilitate și facturare¶
Odoo Invoicing is a standalone app designed to create invoices, send them to customers, and manage payments. It also handles flows involving vendor bills. On the other hand, the Accounting app is a comprehensive accounting solution that allows the same actions and includes additional features such as standard financial reports, bank reconciliation, budgets, asset management, and more.
Vedeți și
Get started
Basic concepts of accounting and initial setup of your accounting
Taxes
Taxes, fiscal positions, and integrations
Customer invoices
Customer invoices, payment terms, and electronic invoicing
Vendor bills
Vendor bills, assets, and invoice digitization (OCR)
Payments
Invoices and bills payments (online, checks, batches) and follow-up on invoices
Bank and cash accounts
Bank synchronization, reconciliation, and cash registers
Reporting
Reporting, declarations, and analytic accounting
Înregistrarea în contabilitate dublă partidă¶
Odoo creează automat toate înregistrările în jurnal pentru fiecare dintre tranzacțiile contabile: facturi de client, comenzi de vânzare, cheltuieli, mutări de inventar, etc.
Odoo folosește sistemul de contabilitate cu intrare dublă, prin care fiecare înregistrare are nevoie de o contraparte corespunzătoare și opusă într-un cont diferit, cu un cont debitat și celălalt creditat. Acesta asigură că toate tranzacțiile sunt înregistrate cu acuratețe și consecvență și că conturile se echilibrează întotdeauna.
Vedeți și
Contabilitate Foaie de referință
Constatare și metoda bazată pe numerar¶
Odoo acceptă atât raportarea pe baza constatării, cât și pe baza numerarului. Acest lucru vă permite să raportați venituri și cheltuieli la momentul în care au loc tranzacțiile (adică pe baza constatării) sau atunci când este făcută sau primită plata (adică pe baza numerarului).
Vedeți și
Baza de numerar
Multi-Companie¶
Multiple companies can be managed within the same database. Each company has its own chart of accounts, but accounts can be shared, which is useful when viewing consolidation reports. Users can view records and reports from multiple companies simultaneously but can only work on a single company’s accounting at a time.
Vedeți și
Sistem multi-monedă¶
Un multi_valută cu un curs de schimb automat pentru a ușura tranzacțiile internaționale este disponibil în Odoo. Fiecare tranzacție este înregistrată în moneda implicită a companiei; pentru tranzacțiile care au loc în altă monedă, Odoo stochează atât valoarea în moneda companiei, cât și valoarea valutară a tranzacțiilor. Odoo generează câștiguri și pierderi valutare după reconcilierea articolelor din jurnal.
Vedeți și
Gestionați o bancă într-o valută străină
Ramuri¶
Parent companies and their branches can be managed within a single database, operating under shared accounting and reporting rules, including the following:
The parent company’s chart of accounts, main currency, and taxes apply to all branches.
Branches can manage their own dedicated journals and related records.
The parent company manages a common fiscal period, so its lock and closing dates apply across all branches. However, branches may set earlier lock dates if needed.
The parent company can access all reports, invoices, bills, etc., from its branches, while each branch can only view its own data.
Notă
The Fiscal localization package is set on the parent company.
Atenționare
Adding a branch to a company enables multi-company functions.
For more information, refer to Odoo’s pricing page or contact your Odoo account manager.
Raportare¶
The parent company consolidates accounting operations from all branches, providing a centralized view of financial reports, such as profit and loss or balance sheets.
TVA¶
Each company and branch must be configured with its own legal information, including a VAT number when applicable. Depending on the structure, branches may share the parent company’s VAT number or have their own, resulting in a common or separate VAT return.
This flexible setup allows users to generate individual reports and tax returns for each entity if needed.
Standarde internaționale¶
Odoo Accounting supports over 100 countries and provides standardized features and mechanisms applicable across all regions. Country-specific modules are included to comply with local accounting regulations. Fiscal localizations handle regional requirements, such as charts of accounts, taxes, or any other legal obligations.
Conturi de creditare și debitare¶
By default, one account is designated for accounts receivable entries and another for accounts payable entries. As transactions are linked to contacts, it is possible to run a report per customer, vendor, or supplier.
The Partner Ledger report displays the balance of customers and suppliers. To access it, go to .
Raportare¶
Următoarele rapoarte financiare sunt disponibile și actualizate în timp real:
Rapoarte financiare |
|
|---|---|
Extras |
Bilanț |
Profit și pierdere |
|
Declarația de flux de numerar |
|
Executive summary |
|
Raport Taxă |
|
EC sales list |
|
Audit |
Carte mare |
Sold trial |
|
Raport jurnal |
|
Raportare Intrastat |
|
Verificare registru |
|
Partener |
Registru Partener |
Creanță veche |
|
Datorie restantă |
|
Management |
Analize facturi |
Analytic reporting |
|
Audit trail |
|
Câștiguri / pierderi valutare nerealizate |
|
Venituri neexigibile |
|
Cheltuială neexigibilă |
|
Program de amortizare |
|
Cheltuieli nepermise |
|
Analiză Bugete |
|
Marje Produs |
|
Raport 1099 |
|
Sfat
Creați și personalizați rapoarte cu motorul de raportare Odoo.
Raport Taxă¶
In the Tax report, Odoo computes all accounting transactions for the specific tax period and uses these totals to calculate the tax obligation.
Notă
În funcție de localizarea țării, poate fi generată o versiune XML a raportului fiscal pentru a fi încărcată pe platforma de TVA a autorității fiscale relevante.
Sincronizare bancară¶
The bank synchronization system directly connects with banking institutions to automatically import all transactions into the database. It gives an overview of the cash flow without logging into an online banking system or waiting for paper bank statements.
Vedeți și
Sincronizare bancă
Evaluarea stocului¶
Atât evaluările periodice (manuale) cât și cele perpetue (automatizate) sunt acceptate în Odoo. Metodele disponibile sunt prețul standard, prețul mediu, LIFO și FIFO (Prima-Intrată, Prima-Ieșită).
Vedeți și
Venituri Reținute¶
Profitul rezervat este parte din profitul realizat de afacerea ta. Odoo calculează automat profitul anului curent în timp real, astfel încât nu este nevoie de închiderea anului fiscal sau de trecerea la un nou an fiscal. Bilanțul de profit și pierdere este raportat automat în raportul de bilanț.
Vedeți și
Contabilitate Foaie de referință
Fiduciari¶
The Accounting Firms mode can be activated by going to . When enabled:
Secvența documentului devine editabilă pe toate documentele;
Total (tax incl.) Câmpul pare să accelereze și să controleze codificarea prin automatizarea creării liniilor cu contul și taxa potrivite;
Data facturii și Data facturii sunt precompletate atunci când se codifică o tranzacție.
O opțiune Codificare rapidă este disponibilă pentru facturile clienților și facturile furnizorilor.
Accountant access rights¶
To grant access to the company’s accountant, add the accountant as a new user and configure the appropriate access rights in the Accounting section to enable access to the company’s financial data:
Accounting: Select Accountant.
Bank: Allow bank account validation.
Notă
Adding an accountant as a new user in Odoo Online is free if the accountant has an Odoo account registered with the same email address as the one listed for the company user. However, Odoo.sh and Odoo On-premise may involve extra charges for each additional user. For more pricing information, see Odoo’s pricing.
For a multi-company environment, set the appropriate access.