Bokföring och fakturering¶
Odoo Invoicing är en fristående faktureringsapp för att skapa fakturor, skicka dem till dina kunder och hantera betalningar.
Odoo Accounting är en fullfjädrad bokföringsapp. Bokföringens produktivitet är kärnan i dess utveckling med funktioner som AI-driven fakturigenkänning, synkronisering med dina bankkonton, smarta matchningsförslag etc.
Get started
Basic concepts of accounting and initial setup of your accounting
Taxes
Taxes, fiscal positions, and integrations
Customer invoices
Customer invoices, payment terms, and electronic invoicing
Vendor bills
Vendor bills, assets, and invoice digitization (OCR)
Payments
Invoices and bills payments (online, checks, batches) and follow-up on invoices
Bank and cash accounts
Bank synchronization, reconciliation, and cash registers
Reporting
Reporting, declarations, and analytic accounting
Bokföring med dubbel bokföring¶
Odoo skapar automatiskt alla underliggande verifikat för alla bokföringstransaktioner (t.ex. kundfakturor, leverantörsfakturor, kassabeställningar, utgifter, lagervärderingar etc.)
Odoo använder det dubbla bokföringssystemet, vilket innebär att varje post behöver en motsvarande och motsatt motsvarighet på ett annat konto, där det ena kontot debiteras och det andra krediteras. Det säkerställer att alla transaktioner registreras korrekt och konsekvent och att kontona alltid är i balans.
Se även
Fuskark för redovisning
Periodisering och kontantprincipen¶
Både periodiserad redovisning och kassabaserad redovisning stöds i Odoo. Detta gör det möjligt att rapportera intäkter och kostnader antingen när transaktionen inträffar (periodiserad basis) eller när betalningen görs eller tas emot (kontantbasis).
Se även
Flera företag¶
Several companies can be managed within the same database. Each company has its chart of accounts, but it is possible to share accounts between them for scenarios in which such a configuration would be required. Users can then access several companies but only work on a single company’s accounting at a time.
Se även
Miljö med flera valutor¶
En multi-currency-miljö med en automatiserad växelkurs för att underlätta internationella transaktioner finns tillgänglig i Odoo. Varje transaktion registreras i företagets standardvaluta; för transaktioner som sker i en annan valuta lagrar Odoo både värdet i företagets valuta och transaktionernas valutavärde. Odoo genererar valutavinster och -förluster efter avstämning av journalposterna.
Ledning av filialer¶
Flera filialer kan hanteras tack vare hierarkier för flera företag. Detta gör det möjligt att bokföra verifikat på varje filial samt att skapa ett gemensamt låsdatum som hanteras av huvudbolaget.
Internationella standarder¶
Odoo Accounting stöder mer än 70 länder. Det ger de centrala standarder och mekanismer som är gemensamma för alla nationer, och tack vare landsspecifika moduler uppfylls lokala krav. Skattepositioner finns för att hantera regionala särdrag som kontoplan, skatter eller andra krav.
Se även
Kundfordringar och leverantörsskulder¶
Som standard finns det ett enda konto för posterna för kundfordringar och ett för posterna för leverantörsskulder. Eftersom transaktionerna är kopplade till dina kontakter kan du köra en rapport per kund, säljare eller leverantör.
Rapporten Partner Ledger visar saldot för dina kunder och leverantörer. Du får tillgång till den genom att gå till :menyval:`Redovisning --> Rapportering --> Partnerreskontra`.
Rapportering¶
Följande finansiella rapporter är tillgängliga och uppdateras i realtid:
Finansiella rapporter |
|
|---|---|
Uttalande |
Balansräkning |
Vinst och förlust |
|
Kassaflödesanalys |
|
Skattedeklaration |
|
ES försäljningslista |
|
Revision |
Huvudbok |
Trialbalans |
|
Journalrapport |
|
Intrastat-rapport |
|
Kontrollera registret |
|
Partner |
Partnerreskontra |
Föråldrad fordran |
|
Förfallna skulder |
|
Förvaltning |
Analys av fakturor |
Orealiserade valutavinster/-förluster |
|
Avskrivningsplan |
|
Underkända kostnader |
|
Budgetanalys |
|
Produktmarginaler |
|
1099 rapport |
|
Tips
Skapa och anpassa rapporter med Odoos rapportmotor.
Skattedeklaration¶
Odoo beräknar alla bokföringstransaktioner för den specifika skatteperioden och använder dessa totalsummor för att beräkna skattskyldigheten.
Viktigt
När skatterapporten har genererats för en period låser Odoo den och förhindrar att nya verifikat skapas som involverar moms. Eventuella korrigeringar av kundfakturor eller leverantörsfakturor måste registreras i nästa period.
Observera
Beroende på landets lokalisering kan en XML-version av skatterapporten genereras för att laddas upp till den relevanta skattemyndighetens momsplattform.
Synkronisering av bank¶
Banksynkroniseringssystemet ansluter direkt till ditt bankinstitut för att automatiskt importera alla transaktioner till din databas. Det ger en översikt över ditt kassaflöde utan att du behöver logga in på en internetbank eller vänta på kontoutdrag i pappersformat.
Se även
Banksynkronisering
Värdering av varulager¶
Både periodiska (manuella) och eviga (automatiserade) lagervärderingar stöds i Odoo. De tillgängliga metoderna är standardpris, genomsnittspris, LIFO och FIFO (First-In, First-Out).
Balanserade vinstmedel¶
Balanserade vinstmedel är den del av inkomsten som behålls av ett företag. Odoo beräknar innevarande års resultat i realtid, så det krävs ingen bokslutsjournal eller rollover. Saldot för vinst och förlust rapporteras automatiskt i balansräkningsrapporten.
Se även
Fuskark för redovisning
Förvaltare¶
Läget Bokföringsbyråer kan aktiveras genom att gå till . När det är aktiverat:
Dokumentets sekvens blir redigerbar på alla dokument;
Fältet Total (inkl. skatt) verkar påskynda och kontrollera kodningen genom att automatisera skapandet av rader med rätt konto och skatt;
Invoice Date och Bill Date är förifyllda när en transaktion kodas.
Ett :guilabel:
Snabbkodning-alternativ finns för kundfakturor och leverantörsfakturor.