Feuilles de temps¶
Odoo Feuilles de temps permet d’enregistrer, consulter et valider le temps de travail par projet et par employé. Les feuilles de temps permettent un suivi précis du temps et de la productivité, et dans le cas de services facturés en régie, elles sont essentielles pour facturer les clients.
Note
Les feuilles de temps sont également intégrées dans Projet et Assistance.
Configuration¶
Droits d’accès¶
Note
Les utilisateurs Odoo doivent être enregistrés comme employés pour enregistrer des feuilles de temps.
Pour définir ce qu’un utilisateur peut consulter et modifier dans l’application Feuilles de temps, configurer ses droits d’accès. Pour ce faire, ouvrir l’application Paramètres, aller dans , et sélectionner l’utilisateur concerné. Ensuite, sous la section Services, définir le champ Feuilles de temps sur l’une des options suivantes :
Non (vide) : l’utilisateur ne peut pas voir l’application Feuilles de temps et ne peut pas enregistrer de temps.
Utilisateur : ses propres feuilles de temps uniquement : l’utilisateur peut enregistrer son propre temps, mais ne peut pas consulter les écritures d’autres personnes.
Utilisateur : toutes les feuilles de temps : l’utilisateur peut enregistrer son propre temps et consulter, modifier et valider les feuilles de temps de tous les employés.
Administrateur : l’utilisateur peut enregistrer son propre temps et consulter, modifier et valider les feuilles de temps de tous les employés. Il peut également accéder au menu Configuration de Feuilles de temps.
Voir également
Projets¶
Les employés ne peuvent enregistrer du temps que si le projet lui-même le permet. Pour activer les feuilles de temps pour un projet, suivre ces étapes :
Aller dans l’application Projet.
Cliquer sur l’icône (points de suspension verticaux) de la carte du projet concerné et sélectionner Paramètres.
Aller à l’onglet Paramètres et descendre jusqu’à la section Gestion du temps.
Activer Feuilles de temps.
Voir également
Consulter les feuilles de temps¶
Par défaut, l’application Feuilles de temps s’ouvre sur l’écran Mes feuilles de temps en vue grille, affichant le temps passé sur les projets, par jour, dans chaque cellule et par période, dans la colonne Temps passé.
Pour modifier la période affichée, cliquer sur Semaine, puis sélectionner Jour ou Mois dans le menu déroulant. Utiliser les boutons (flèche gauche) et (flèche droite) à côté pour consulter les feuilles de temps précédentes ou à venir.
Cliquer sur Aujourd’hui pour revenir au jour actuel.
Astuce
Les feuilles de temps affichées en italique sont des entrées suggérées. Elles représentent des projets pour lesquels l’utilisateur n’a pas encore enregistré de temps durant la période sélectionnée, mais pourrait devoir le faire, selon les affectations de tâches, les échéances et l’historique des feuilles de temps.
Survoler une cellule de la grille avec la souris et cliquer sur l’icône (fa-search) pour consulter et modifier les détails de l’entrée, notamment la Date, le Projet, la Tâche, la Description, l”Article de commande client (si le projet est facturable) et le Temps passé.
Totaux quotidiens¶
Au bas de chaque colonne, le temps enregistré est codé par couleur selon les horaires de travail définis pour l’employé :
Vert : le temps enregistré correspond exactement au temps attendu.
Marron : le temps enregistré dépasse le temps attendu.
Rouge : le temps enregistré est inférieur au temps attendu.
Astuce
Survoler la section violette sous la ligne du bas pour consulter les heures supplémentaires ou manquantes enregistrées pour ce jour précis.
Totaux de période¶
La valeur dans la cellule codée par couleur au bas de la colonne Temps passé représente le temps total enregistré pour la période :
Vert : le temps total correspond exactement au temps attendu pour la période.
Orange : Le temps total dépasse la quantité attendue pour la période.
Rouge : Le temps total est inférieur à la quantité attendue pour la période.
Enregistrer des feuilles de temps¶
Odoo offre plusieurs façons d’enregistrer des feuilles de temps :
Utiliser le chronomètre¶
The timer allows users to easily log timesheets. It starts automatically when the user checks in. When the user is done working on a project or task, they can create a timesheet from anywhere in Odoo by stopping the timer and selecting the appropriate project.
To log timesheets using the timer, follow these steps:
In the top menu, click the (play circle) button.
If you are using the Attendances app, first check in by clicking the (red circle) and then the Check in button in the pop-up. After checking in, click the (green circle).
In the pop-up:
Use the Describe your activity… field next to the (comment) icon to enter an optional description.
Use the Project field next to the (tasks) icon to select a project and, optionally, a Task in the field below.
If the selected project is billable, you can enable the Billable setting so the timesheet can be used to invoice the client.
If necessary, edit the time next to the (clock) icon.
Finally, click Create.
Note
The running timer shows the time elapsed since the user checked in or since the timer was last reset (for example, when a previous timesheet was created).
When a timesheet is created, the timer automatically resets and is ready to create a new timesheet.
To reset the timer, click Reset in the pop-up.
To edit a timesheet entry created earlier on the same day, select it in the lower half of the popup. Make the desired changes and click Save, or Delete to permanently remove it.
When you’re done for the day, click Check out in the pop-up to stop the timer. The timer will resume when you check in again. If you do not check out, the timer will automatically reset at midnight.
Manuellement¶
Pour enregistrer du temps manuellement, cliquer sur la cellule correspondant au projet et au jour concernés dans la grille, puis saisir le temps passé.
Si le projet n’est pas visible dans la grille, cliquer sur Ajouter une ligne. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionner le Projet, modifier la Date si nécessaire et saisir le Temps passé. En option, Décrire votre activité et sélectionner une Tâche spécifique. Pour les feuilles de temps liées à des projets facturables, inclure un Article de commande client afin que le temps enregistré puisse être facturé au client.
Cliquer sur Enregistrer une fois terminé.
Depuis les tâches Projet et les tickets Assistance¶
Les feuilles de temps peuvent également être enregistrées directement depuis les applications Projet et Assistance. Pour ce faire, accéder à la tâche ou au ticket concerné, puis :
Soit cliquer sur le bouton Démarrer pour commencer à enregistrer le temps sur la tâche, puis cliquer sur Arrêter pour arrêter le chronomètre. Dans la fenêtre contextuelle, modifier le Temps passé si nécessaire, puis Décrire votre activité et cliquer sur Enregistrer le temps pour enregistrer l’entrée ou Reprendre le chronomètre pour continuer à suivre le temps sur la tâche ou le ticket.
Soit aller dans l’onglet Feuilles de temps, cliquer sur Ajouter une ligne, et remplir les champs.
Voir également