Utilisateurs¶
Odoo définit un utilisateur comme quelqu’un qui a accès à une base de données. Un administrateur peut ajouter autant d’utilisateurs que l’entreprise en a besoin et, afin de restreindre le type d’informations auxquelles chaque utilisateur peut accéder, des règles peuvent être appliquées à chaque utilisateur. Les utilisateurs et les droits d’accès peuvent être ajoutés et modifiés à tout moment.
Ajouter des utilisateurs individuels¶
Pour ajouter de nouveaux utilisateurs, accédez à , puis cliquez sur Nouveau.
Remplissez le formulaire avec toutes les informations requises. Sous l’onglet Droits d’accès, choisissez le groupe au sein de chaque application auquel l’utilisateur peut avoir accès.
La liste des applications affichées est basée sur les applications installées sur la base de données.
After filling out all the necessary fields on the page, manually Save. An invitation email is automatically sent to the user, using the email in the Email Address field. The user must click on the link included in the email to accept the invitation, and to create a database login.
Avertissement
Si l’entreprise dispose d’un plan d’abonnement mensuel, la base de données se met automatiquement à jour pour refléter les utilisateurs ajoutés. Si l’entreprise dispose d’un plan annuel ou pluriannuel, une bannière d’expiration apparaît dans la base de données. Un devis de vente incitative peut être créé en cliquant sur la bannière pour mettre à jour l’abonnement. Vous pouvez également envoyer un ticket de support pour résoudre le problème.
Type d’utilisateur¶
User Type can be selected from the Access Rights tab of the user form, accessible via .
There are three types of users: Internal User, Portal, and Public.
Astuce
Users are considered internal database users. Portal users are external users, who only have access to the database portal to view records. See the documentation on Accès au portail.
Public users are those visiting websites, via the website’s frontend.
The Portal and Public user options do not allow the administrator to choose access rights. These users have specific access rights pre-set (such as, record rules and restricted menus), and usually do not belong to the usual Odoo groups.
Désactiver des utilisateurs¶
To deactivate (i.e. archive) a user, navigate to . Then, tick the checkbox to the left of the user(s) to be deactivated.
After selecting the appropriate user to be archived, click the ⚙️ Actions icon, and select Archive from the resulting drop-down menu. Then, click OK from the Confirmation pop-up window that appears.
Danger
Ne jamais désactiver l’utilisateur principal/administrateur (admin). Modifier les utilisateurs admin peut avoir un impact néfaste sur la base de données. Cela inclut l’admin impuissant, ce qui signifie qu’aucun utilisateur dans la base de données ne peut modifier les droits d’accès. Pour cette raison, Odoo recommande de contacter un analyste commercial Odoo, ou notre équipe de support, avant d’apporter des modifications.
Erreur : trop d’utilisateurs¶
S’il y a plus d’utilisateurs dans une base de données Odoo que prévu dans l’abonnement Odoo Enterprise, le message suivant s’affiche.
Lorsque le message apparaît, l’administrateur de la base de données dispose de 30 jours pour agir avant l’expiration de la base de données. Le compte à rebours est mis à jour chaque jour.
Pour résoudre le problème, soit :
Ajouter plus d’utilisateurs à l’abonnement en cliquant sur le lien Mettre à niveau votre abonnement affiché dans le message pour valider le devis de vente incitative, et payer pour les utilisateurs supplémentaires.
Désactiver des utilisateurs, et rejeter le devis de vente incitative.
Avertissement
Si l’entreprise dispose d’un plan d’abonnement mensuel, la base de données se met automatiquement à jour pour refléter les utilisateurs ajoutés. Si l’entreprise dispose d’un plan annuel ou pluriannuel, une bannière d’expiration apparaît dans la base de données. Un devis de vente incitative peut être créé en cliquant sur la bannière pour mettre à jour l’abonnement. Les utilisateurs peuvent également envoyer un ticket de support pour résoudre le problème.
Une fois que la base de données a le bon nombre d’utilisateurs, le message d’expiration disparaît automatiquement après quelques jours, lors de la prochaine vérification.
Gestion des mots de passe¶
La gestion des mots de passe est un élément important pour accorder aux utilisateurs un accès autonome à la base de données à tout moment. Odoo offre quelques méthodes différentes pour réinitialiser le mot de passe d’un utilisateur.
Astuce
Odoo has a setting to specify the length needed for a password. This setting can be accessed by
navigating to section, and entering the desired
password length in the Minimum Password Length field. By default the value is 8.
Réinitialiser le mot de passe¶
Parfois, les utilisateurs peuvent souhaiter réinitialiser leur mot de passe personnel pour renforcer la sécurité, afin d’être les seuls à y avoir accès. Odoo propose deux options de réinitialisation différentes : l’une initiée par l’utilisateur pour réinitialiser le mot de passe, et l’autre où l’administrateur déclenche une réinitialisation.
Activer la réinitialisation du mot de passe depuis la page de connexion¶
Il est possible d’activer/désactiver les réinitialisations de mot de passe directement depuis la page de connexion. Cette action est effectuée par l’utilisateur individuel, et ce paramètre est activé par défaut.
Pour modifier ce paramètre, aller dans , activer Réinitialisation du mot de passe, puis cliquer sur Enregistrer.
Sur la page de connexion, cliquer sur Réinitialiser le mot de passe pour lancer le processus de réinitialisation du mot de passe et recevoir un jeton de réinitialisation à l’adresse e-mail enregistrée.
Envoyer les instructions de réinitialisation¶
Aller dans , sélectionner l’utilisateur dans la liste, puis cliquer sur Envoyer les instructions de réinitialisation du mot de passe sur le formulaire utilisateur. Un e-mail est automatiquement envoyé avec les instructions de réinitialisation du mot de passe.
Note
Le bouton Envoyer les instructions de réinitialisation du mot de passe apparaît uniquement si l’e-mail d’invitation Odoo a déjà été confirmé par l’utilisateur. Sinon, un bouton Renvoyer l’e-mail d’invitation apparaît.
Cet e-mail contient toutes les instructions nécessaires pour réinitialiser le mot de passe, ainsi qu’un lien redirigeant l’utilisateur vers une page de connexion Odoo.
Changer le mot de passe d’un utilisateur¶
Go to , and select a user to access its form. Click on the ⚙️ Actions icon, and select Change Password from, the resulting drop-down menu. Enter a new password in the New Password column of the Change Password pop-up window that appears, and confirm the change by clicking Change Password.
Note
This operation only modifies the password of the users locally, and does not affect their odoo.com account.
If the odoo.com password needs to be changed, use the send the password reset instructions. Odoo.com passwords grant access to the My Databases page, and other portal features.
Après avoir cliqué sur Changer le mot de passe, la page est redirigée vers une page de connexion Odoo où la base de données peut être réaccédée en utilisant le nouveau mot de passe.
Multi-sociétés¶
Le champ Sociétés multiples sur un formulaire utilisateur permet à un administrateur de fournir l’accès à plusieurs sociétés pour les utilisateurs. Pour configurer un environnement multi-sociétés pour un utilisateur, accéder à l’utilisateur souhaité en allant dans : . Ensuite, sélectionner l’utilisateur pour ouvrir son formulaire utilisateur, et configurer avec l’accès multi-sociétés.
Sous Sociétés multiples dans l’onglet Droits d’accès, définir les champs intitulés Sociétés autorisées et Société par défaut.
Le champ Sociétés autorisées peut contenir plusieurs sociétés. Ce sont les sociétés auxquelles l’utilisateur peut accéder et modifier, selon les droits d’accès définis. La Société par défaut est la société par défaut de l’utilisateur lors de chaque connexion. Ce champ ne peut contenir qu”une seule société.
Avertissement
Si l’accès multi-sociétés n’est pas configuré correctement, cela pourrait entraîner des comportements multi-sociétés incohérents. Pour cette raison, seuls les utilisateurs Odoo expérimentés devraient modifier les droits d’accès des utilisateurs pour les bases de données avec une configuration multi-sociétés. Pour les explications techniques, consultez la documentation développeur sur Multi-company Guidelines.
Voir aussi