Gebruikers

Odoo definieert een gebruiker als iemand die toegang heeft tot een database. Een beheerder kan zoveel gebruikers toevoegen als het bedrijf nodig heeft en om het soort informatie waartoe elke gebruiker toegang heeft te beperken, kunnen regels worden toegepast op elke gebruiker. Gebruikers en toegangsrechten kunnen op elk moment worden toegevoegd en gewijzigd.

Zie ook

Individuele gebruikers toevoegen

Om nieuwe gebruikers toe te voegen, navigeer je naar :menuselectie:`Instellingen app --> Gebruikers sectie --> Gebruikers beheren`, en klik je op Nieuw.

Weergave van de instellingenpagina met de nadruk op het veld Gebruikers beheren in Odoo.

Vul het formulier in met alle vereiste informatie. Kies onder het tabblad Toegangsrechten de groep binnen elke applicatie waartoe de gebruiker toegang heeft.

De lijst met applicaties is gebaseerd op de applicaties die geïnstalleerd zijn in de database.

Weergave van het formulier van een gebruiker met de nadruk op het tabblad toegangsrechten in Odoo.

Na het invullen van alle benodigde velden op de pagina, handmatig Opslaan. Er wordt automatisch een uitnodigingsmail naar de gebruiker gestuurd met het e-mailadres in het Emailadres veld. De gebruiker moet op de link in de e-mail klikken om de uitnodiging te accepteren en een databaselogin aan te maken.

Weergave van het formulier van een gebruiker met een melding dat de uitnodigingsmail is verzonden in Odoo.

Waarschuwing

Als het bedrijf een maandabonnement heeft, wordt de database automatisch bijgewerkt met de toegevoegde gebruikers. Als het bedrijf een jaar- of meerjarenabonnement heeft, verschijnt er een banner in de database die aangeeft wanneer het abonnement afloopt. Je kunt een upsell-offerte maken door op de banner te klikken om het abonnement bij te werken. Je kunt ook een supportticket sturen om het probleem op te lossen.

Soort gebruiker

Gebruikerstype kan worden geselecteerd op het Toegangsrechten tabblad van het gebruikersformulier, dat toegankelijk is via :menuselectie:`Instellingen app --> Gebruikers sectie --> Gebruikers beheren`.

Er zijn drie soorten gebruikers: Interne gebruiker, Portal en Publiek.

Weergave van een gebruikersformulier in ontwikkelaarsmodus met de nadruk op het veld Gebruikerstype in Odoo.

Tip

Gebruikers worden beschouwd als interne databasegebruikers. Portaalgebruikers zijn externe gebruikers, die alleen toegang hebben tot het databaseportaal om records te bekijken. Zie de documentatie op Portaaltoegang.

Publieke gebruikers zijn mensen die websites bezoeken via de voorkant van de website.

Met de Portal en Public gebruikersopties kan de beheerder niet de toegangsrechten kiezen. Deze gebruikers hebben specifieke toegangsrechten vooraf ingesteld (zoals recordregels en beperkte menu’s) en behoren meestal niet tot de gebruikelijke Odoo groepen.

Gebruikers deactiveren

Om een gebruiker te deactiveren (d.w.z. te archiveren), navigeer je naar Instellingen app ‣ Gebruikers sectie ‣ Gebruikers beheren. Schakel vervolgens het selectievakje links van de te deactiveren gebruiker(s) in.

Nadat je de gebruiker hebt geselecteerd die gearchiveerd moet worden, klik je op het ⚙️ Acties pictogram en selecteer je Archive uit het uitklapmenu. Klik vervolgens op OK in het pop-up venster Bevestiging dat verschijnt.

Gevaar

Nooit de hoofd/administrator gebruiker (admin) deactiveren. Het aanbrengen van wijzigingen in admin-gebruikers kan nadelige gevolgen hebben voor de database. Dit geldt ook voor impotent admin, wat betekent dat geen enkele gebruiker in de database wijzigingen kan aanbrengen in de toegangsrechten. Om deze reden raadt Odoo aan om contact op te nemen met een Odoo Business Analyst of ons Support Team voordat je wijzigingen aanbrengt.

Fout: te veel gebruikers

Als er meer gebruikers in een Odoo database zijn dan zijn voorzien in het Odoo Enterprise abonnement, wordt het volgende bericht weergegeven.

Te veel gebruikers op een databasefoutmelding.

Wanneer het bericht verschijnt, heeft de databasebeheerder 30 dagen de tijd om actie te ondernemen voordat de database verloopt. Het aftellen wordt elke dag bijgewerkt.

Om het probleem op te lossen, kunt je het volgende doen:

  • Add more users to the subscription by clicking the Upgrade your subscription link displayed in the message to validate the upsell quotation, and pay for the extra users.

  • Deactiveer gebruikers en wijs de upsell offerte af.

Waarschuwing

Als het bedrijf een maandabonnement heeft, wordt de database automatisch bijgewerkt met de toegevoegde gebruikers. Als het bedrijf een jaar- of meerjarenabonnement heeft, verschijnt er een banner in de database die aangeeft wanneer het abonnement afloopt. Een upsell-offerte kan worden aangemaakt door op de banner te klikken om het abonnement bij te werken. Gebruikers kunnen ook een supportticket sturen om het probleem op te lossen.

Once the database has the correct number of users, the expiration message disappears automatically after a few days, when the next verification occurs.

Wachtwoordbeheer

Wachtwoordbeheer is een belangrijk onderdeel om gebruikers altijd autonoom toegang te geven tot de database. Odoo biedt een paar verschillende methoden om het wachtwoord van een gebruiker opnieuw in te stellen.

Tip

Odoo heeft een instelling om de lengte van een wachtwoord op te geven. Deze instelling is toegankelijk door te navigeren naar Instellingen app ‣ Machtigingen en de gewenste wachtwoordlengte in te voeren in het Minimum wachtwoordlengte veld. Standaard is de waarde 8.

Minimale lengte wachtwoord gemarkeerd in het gedeelte Machtigingen van Algemene instellingen.

Wachtwoord herstellen

Soms willen gebruikers hun persoonlijke wachtwoord resetten voor extra veiligheid, zodat zij de enigen zijn met toegang tot het wachtwoord. Odoo biedt twee verschillende resetopties: een die door de gebruiker wordt gestart om het wachtwoord te resetten en een andere waarbij de beheerder een reset activeert.

Wachtwoord resetten vanaf inlogpagina inschakelen

Het is mogelijk om het resetten van wachtwoorden direct vanaf de inlogpagina in of uit te schakelen. Deze actie wordt uitgevoerd door de individuele gebruiker en deze instelling is standaard ingeschakeld.

Om deze instelling te wijzigen, ga je naar Instellingen app ‣ Machtigingen sectie, activeer je Wachtwoord resetten en klik je vervolgens op Opslaan.

Activeer de functie Wachtwoord resetten in Odoo Instellingen

Klik op de inlogpagina op Wachtwoord resetten om het resetten van het wachtwoord te starten en een reset-token naar het e-mailadres in je bestand te sturen.

Inlogscherm op Odoo.com met de optie om het wachtwoord te resetten gemarkeerd.

Stuur reset-instructies

Ga naar :menuselectie:`Instellingen app --> Gebruikers & Bedrijven --> Gebruikers`, selecteer de gebruiker uit de lijst en klik op Verstuur instructies voor het resetten van het wachtwoord op het gebruikersformulier. Er wordt automatisch een e-mail naar de gebruiker gestuurd met instructies voor het resetten van het wachtwoord.

Notitie

De knop Verstuur instructies voor het resetten van het wachtwoord verschijnt alleen als de e-mail met de Odoo-uitnodiging al door de gebruiker is bevestigd. Anders verschijnt er een Uitnodigingsmail opnieuw versturen knop.

Deze e-mail bevat alle instructies die nodig zijn voor het resetten van het wachtwoord, evenals een link die de gebruiker doorverwijst naar een inlogpagina van Odoo.

Voorbeeld van een e-mail met een wachtwoord reset link voor een Odoo account.

Gebruikerswachtwoord wijzigen

Ga naar :menuselectie:`Instellingen app --> Gebruikers & Bedrijven --> Gebruikers`, en selecteer een gebruiker om toegang te krijgen tot zijn formulier. Klik op het ⚙️ Acties-pictogram en selecteer Wachtwoord wijzigen in het uitklapmenu dat verschijnt. Voer een nieuw wachtwoord in in de kolom Nieuw wachtwoord van het pop-upvenster Wachtwoord wijzigen dat verschijnt en bevestig de wijziging door op Wachtwoord wijzigen te klikken.

Wijzig het wachtwoord van een gebruiker in Odoo.

Notitie

Deze bewerking wijzigt alleen lokaal het wachtwoord van de gebruikers en heeft geen invloed op hun odoo.com account.

Als het odoo.com wachtwoord gewijzigd moet worden, gebruik dan de stuur de wachtwoord reset instructies. Odoo.com wachtwoorden geven toegang tot de pagina Mijn Databases en andere portaalfuncties.

Nadat je op Wachtwoord wijzigen hebt geklikt, wordt de pagina omgeleid naar een Odoo inlogpagina waar je opnieuw toegang kunt krijgen tot de database met het nieuwe wachtwoord.

Meerdere bedrijven

Met het Multibedrijven veld op een gebruikersformulier kan een beheerder gebruikers toegang geven tot meerdere bedrijven. Om een omgeving met meerdere bedrijven te configureren voor een gebruiker, navigeer je naar de gewenste gebruiker door te gaan naar: Instellingen app ‣ Gebruikers sectie ‣ Gebruikers beheren. Selecteer vervolgens de gebruiker om het gebruikersformulier te openen en configureer de toegang voor meerdere bedrijven.

Stel onder Multibedrijven op het tabblad Toegangsrechten de velden Toegestane bedrijven en Standaardbedrijf in.

Het veld Toegestane bedrijven kan meerdere bedrijven bevatten. Dit zijn de bedrijven waartoe de gebruiker toegang heeft en die hij mag bewerken, volgens de ingestelde toegangsrechten. Het Standaardbedrijf is het bedrijf waar de gebruiker standaard op wordt ingesteld bij elke aanmelding. Dit veld kan slechts één bedrijf bevatten.

Waarschuwing

Als multi-company toegang niet correct is geconfigureerd, kan dit leiden tot inconsistent multi-company gedrag. Daarom mogen alleen ervaren Odoo-gebruikers wijzigingen aanbrengen in de toegangsrechten van gebruikers voor databases met een multibedrijfsconfiguratie. Raadpleeg voor technische uitleg de documentatie voor ontwikkelaars op Multi-company Guidelines.

Weergave van het formulier van een gebruiker met de nadruk op het veld met meerdere bedrijven in Odoo.

Zie ook

Bedrijven