Pengguna¶
Odoo mendefinisikan user sebagai seseorang yang memiliki akses ke database. Administrator dapat menambahkan user sebanyak yang dibutuhkan perusahaan dan untuk membatasi jenis informasi yang dapat diakses setiap user, aturan dapat diterapkan pada setiap user. User dan hak akses dapat ditambahkan dan diubah kapan saja.
Tambahkan user individual¶
Untuk menambahkan user baru, buka , dan klik New.
Isi formulir dengan semua informasi yang diperlukan. Di bawah tab Access Rights, pilih grup dalam setiap aplikasi yang dapat diakses user.
Daftar aplikasi yang ditampilkan berdasarkan aplikasi yang terinstal pada database.
After filling out all the necessary fields on the page, manually Save. An invitation email is automatically sent to the user, using the email in the Email Address field. The user must click on the link included in the email to accept the invitation, and to create a database login.
Peringatan
Jika perusahaan menggunakan paket berlangganan bulanan, database secara otomatis diperbarui untuk mencerminkan user yang ditambahkan. Jika perusahaan menggunakan paket tahunan atau multi-tahun, banner kedaluwarsa muncul di database. Quotation upsell dapat dibuat dengan mengklik banner untuk memperbarui berlangganan. Atau, kirim tiket dukungan untuk mengatasi masalah tersebut.
Tipe user¶
User Type can be selected from the Access Rights tab of the user form, accessible via .
There are three types of users: Internal User, Portal, and Public.
Tip
Users are considered internal database users. Portal users are external users, who only have access to the database portal to view records. See the documentation on Akses portal.
Public users are those visiting websites, via the website's frontend.
The Portal and Public user options do not allow the administrator to choose access rights. These users have specific access rights pre-set (such as, record rules and restricted menus), and usually do not belong to the usual Odoo groups.
Nonaktifkan user¶
To deactivate (i.e. archive) a user, navigate to . Then, tick the checkbox to the left of the user(s) to be deactivated.
After selecting the appropriate user to be archived, click the ⚙️ Actions icon, and select Archive from the resulting drop-down menu. Then, click OK from the Confirmation pop-up window that appears.
Bahaya
Jangan pernah menonaktifkan pengguna utama/administrator (admin). Melakukan perubahan pada pengguna admin dapat berdampak merugikan pada database. Ini termasuk impotent admin, yang berarti tidak ada pengguna dalam database yang dapat melakukan perubahan pada hak akses. Untuk alasan ini, Odoo menyarankan untuk menghubungi Odoo Business Analyst, atau Tim Dukungan kami, sebelum melakukan perubahan.
Error: terlalu banyak user¶
Jika ada lebih banyak user dalam database Odoo daripada yang disediakan dalam langganan Odoo Enterprise, pesan berikut akan ditampilkan.
Ketika pesan muncul, administrator database memiliki waktu 30 hari untuk bertindak sebelum database kedaluwarsa. Hitungan mundur diperbarui setiap hari.
Untuk menyelesaikan masalah ini, terdapat dua pilihan:
Tambahkan lebih banyak user ke langganan dengan mengklik tautan Upgrade your subscription yang ditampilkan dalam pesan untuk memvalidasi kuotasi upsell, dan membayar untuk user tambahan.
Nonaktifkan user, dan tolak kuotasi upsell.
Peringatan
Jika perusahaan menggunakan paket langganan bulanan, database secara otomatis diperbarui untuk mencerminkan user yang ditambahkan. Jika perusahaan menggunakan paket tahunan atau multi-tahun, banner kedaluwarsa muncul di database. Kuotasi upsell dapat dibuat dengan mengklik banner untuk memperbarui langganan. Sebagai alternatif, user dapat mengirim tiket dukungan untuk menyelesaikan masalah.
Setelah database memiliki jumlah user yang benar, pesan kedaluwarsa akan hilang secara otomatis setelah beberapa hari, ketika verifikasi berikutnya terjadi.
Manajemen kata sandi¶
Manajemen kata sandi adalah bagian penting dalam memberikan akses otonom kepada user ke database setiap saat. Odoo menawarkan beberapa metode berbeda untuk mereset kata sandi user.
Tip
Odoo has a setting to specify the length needed for a password. This setting can be accessed by
navigating to section, and entering the desired
password length in the Minimum Password Length field. By default the value is 8.
Reset kata sandi¶
Terkadang, user mungkin ingin mereset kata sandi pribadi mereka untuk keamanan tambahan, sehingga hanya mereka yang memiliki akses ke kata sandi tersebut. Odoo menawarkan dua opsi reset yang berbeda: satu dimulai oleh user untuk mereset kata sandi, dan yang lainnya di mana administrator memicu reset.
Aktifkan reset kata sandi dari halaman login¶
Memungkinkan untuk mengaktifkan/menonaktifkan reset kata sandi langsung dari halaman login. Tindakan ini dilakukan oleh user individual, dan pengaturan ini diaktifkan secara default.
Untuk mengubah pengaturan ini, buka , aktifkan Password Reset, lalu klik Save.
Pada halaman login, klik Reset Password untuk memulai proses reset kata sandi, dan reset-token akan dikirim ke email yang terdaftar.
Kirim instruksi reset¶
Buka , pilih user dari daftar, dan klik Send Password Reset Instructions pada formulir user. Email secara otomatis dikirim kepada mereka dengan instruksi reset kata sandi.
Catatan
Tombol Send Password Reset Instructions hanya muncul jika email undangan Odoo telah dikonfirmasi oleh pengguna. Jika belum, tombol Re-send Invitation Email akan muncul.
Email ini berisi semua instruksi yang diperlukan untuk mengatur ulang kata sandi, beserta tautan yang mengarahkan pengguna ke halaman login Odoo.
Ubah kata sandi pengguna¶
Go to , and select a user to access its form. Click on the ⚙️ Actions icon, and select Change Password from, the resulting drop-down menu. Enter a new password in the New Password column of the Change Password pop-up window that appears, and confirm the change by clicking Change Password.
Catatan
This operation only modifies the password of the users locally, and does not affect their odoo.com account.
If the odoo.com password needs to be changed, use the send the password reset instructions. Odoo.com passwords grant access to the My Databases page, and other portal features.
Setelah mengklik Change Password, halaman akan dialihkan ke halaman login Odoo di mana database dapat diakses kembali menggunakan kata sandi baru.
Multi Companies¶
Kolom Multi Companies pada formulir pengguna memungkinkan administrator memberikan akses ke beberapa perusahaan untuk pengguna. Untuk mengonfigurasi lingkungan multi-perusahaan bagi pengguna, navigasikan ke pengguna yang diinginkan dengan membuka: . Kemudian, pilih pengguna untuk membuka formulir pengguna mereka, dan konfigurasikan dengan akses multi-perusahaan.
Di bawah Multi Companies pada tab Access Rights, atur kolom yang diberi label Allowed Companies dan Default Company.
Kolom Allowed Companies dapat berisi beberapa perusahaan. Ini adalah perusahaan yang dapat diakses dan diedit oleh pengguna, sesuai dengan hak akses yang ditetapkan. Default Company adalah perusahaan yang menjadi default pengguna saat login setiap kali. Kolom ini hanya dapat berisi satu perusahaan.
Peringatan
Jika akses multi-perusahaan tidak dikonfigurasi dengan benar, hal ini dapat menyebabkan perilaku multi-perusahaan yang tidak konsisten. Karena itu, hanya pengguna Odoo berpengalaman yang sebaiknya melakukan perubahan hak akses untuk pengguna pada database dengan konfigurasi multi-perusahaan. Untuk penjelasan teknis, lihat dokumentasi pengembang di Multi-company Guidelines.
Lihat juga