Hardware

Werknemers die geen databasegebruikers zijn, en daarom geen toegang hebben tot de app Aanwezigheid, moeten in- en uitklokken met behulp van een kiosk. Het volgende zijn de fysieke vereisten voor het opzetten van een kiosk.

Kioskapparaten

Een kiosk is een zelfbedieningsstation, waar werknemers kunnen in- en uitklokken met een badge of een RFID-sleutelhanger. Meestal zijn deze apparaten uitsluitend bedoeld als kiosk, maar elk apparaat met een internetbrowser kan worden ingesteld als kiosk.

Een kiosk wordt gebruikt door naar de webpagina te navigeren die is opgegeven in het gedeelte configuratie van de app Aanwezigheid.

Kiosken worden ingesteld met een van de volgende soorten apparaten:

• Laptop of desktopcomputer

• Tablet

• Mobiele telefoon (Android of iOS)

Tip

Touchscreens zijn eenvoudig te gebruiken en tablets en mobiele telefoons nemen minder ruimte in beslag. Daarom overwegen de meesten om een kleiner apparaat met een touchscreen als kiosk te gebruiken.

Het wordt aanbevolen om kiosken op een veilige standaard te plaatsen of ze stevig aan een muur te bevestigen.

Badges

Badges zijn een manier voor werknemers om snel in en uit te checken bij een kiosk, omdat badges door de camera van de kiosk worden gescand om de werknemer te identificeren.

Genereer een badge door eerst naar de Werknemers-app te navigeren. Klik vervolgens op de gewenste werknemerskaart om het werknemersformulier te openen en klik dan op het tabblad Instellingen.

Onder de sectie AANWEZIGHEID/KASSA/PRODUCTIE bevindt zich een veld Badge-ID. Als dit veld leeg is, klik dan op Genereren aan het einde van de regel Badge-ID, en het veld wordt automatisch gevuld met een nieuw badge-ID-nummer. Klik vervolgens op Badge afdrukken aan het einde van het badge-ID-nummer om een pdf-bestand van de badge te maken.

Als er al een badge-ID-nummer aanwezig is op het werknemersformulier, is er geen knop Genereren, alleen een knop Badge afdrukken.

De badge van de werknemer bevat de foto van de werknemer, naam, functie, bedrijfslogo en een barcode die kan worden gescand bij een kiosk om in en uit te checken.

Badges kunnen worden afgedrukt voor werknemers met elke thermische of inkjetprinter.

Notitie

Badges zijn niet vereist, omdat werknemers zichzelf handmatig kunnen identificeren op de kiosk.

Barcodescanners

Bij het gebruik van badges om in en uit te checken, moet de barcode worden gescand om de werknemer te identificeren. Dit kan worden gedaan met de camera van de kiosk, als er een beschikbaar is op het apparaat.

Als er geen camera beschikbaar is op het kioskapparaat, moet een externe barcodescanner worden gebruikt om badges te scannen.

Kiosken werken met de meeste USB-barcodescanners. Bluetooth-barcodescanners worden ook ondersteund voor apparaten zonder USB-poorten of als een draadloze verbinding gewenst is.

Volg de instructies van de fabrikant van de barcodescanner om de barcodescanner correct aan te sluiten op het kioskapparaat.

Tip

Als de barcodescanner rechtstreeks op een computer is aangesloten, moet deze worden geconfigureerd om de toetsenbordlay-out van de computer te gebruiken.

Notitie

Een IoT Box is niet vereist om een barcodescanner te gebruiken.

RFID sleutelhanger readers

In plaats van een badge te gebruiken kunnen werknemers een persoonlijke RFID-sleutelhanger met een RFID-lezer scannen om in en uit te klokken.

Het is verplicht om zowel RFID-sleutelhangers als een RFID-lezer aan te schaffen om deze methode voor in- en uitklokken te gebruiken. Volg de instructies van de fabrikant om de RFID-lezer te installeren en de RFID-sleutelhanger in te stellen.

Notitie

Een IoT Box is niet vereist om RFID-sleutelhangers te gebruiken.