Perangkat keras¶
Karyawan yang bukan user database, dan oleh karena itu, tidak memiliki akses ke aplikasi Absensi, harus sign in dan sign out dari pekerjaan menggunakan kiosk. Berikut ini adalah persyaratan fisik untuk menyiapkan kiosk.
Perangkat kiosk¶
Kiosk adalah stasiun layanan mandiri, di mana karyawan dapat check in dan check out dari pekerjaan dengan menggunakan badge atau RFID key fob. Biasanya, perangkat ini didedikasikan hanya sebagai kiosk, tetapi perangkat apa pun dengan browser internet dapat diatur sebagai kiosk.
Kiosk digunakan dengan menavigasi ke halaman web yang ditentukan dalam bagian konfigurasi aplikasi Absensi.
Kiosk diatur menggunakan salah satu dari jenis perangkat berikut:
Komputer Laptop atau Desktop
Tablet
Ponsel (Android atau iOS)
Tip
Layar sentuh mudah digunakan, dan tablet serta ponsel memakan lebih sedikit ruang. Itulah mengapa kebanyakan orang mempertimbangkan penggunaan perangkat yang lebih kecil dengan layar sentuh sebagai kiosk.
Disarankan untuk menempatkan kiosk pada dudukan yang aman, atau memasangnya dengan aman di dinding.
Lencana¶
Badge adalah cara bagi karyawan untuk sign in dan sign out dengan cepat dari kiosk, karena badge dipindai oleh kamera kiosk untuk mengidentifikasi karyawan.
Untuk membuat badge, pertama navigasi ke . Selanjutnya, klik kartu karyawan yang diinginkan untuk membuka formulir karyawan, lalu klik tab Pengaturan.
Di bawah bagian ABSENSI/POS/MANUFAKTUR, terdapat kolom ID Badge. Jika kolom ini kosong, klik Generate di akhir baris ID Badge, dan kolom akan otomatis terisi dengan nomor ID badge baru. Kemudian, klik Cetak Badge di akhir nomor ID badge untuk membuat file PDF badge.
Jika nomor ID badge sudah ada pada formulir karyawan, tidak ada tombol Generate, hanya tombol Cetak Badge.
Badge karyawan berisi foto karyawan, nama, posisi pekerjaan, logo perusahaan, dan barcode yang dapat dipindai di kiosk untuk check in dan check out.
Badge dapat dicetak untuk karyawan menggunakan printer thermal atau inkjet apa pun.
Catatan
Badge tidak diperlukan, karena karyawan dapat mengidentifikasi diri mereka sendiri secara manual di kiosk.
Pemindai Barcode¶
Saat menggunakan badge untuk check in dan check out, barcode harus dipindai untuk mengidentifikasi karyawan. Ini dapat dilakukan dengan kamera kiosk, jika tersedia pada perangkat.
Jika kamera tidak tersedia pada perangkat kiosk, pemindai barcode eksternal harus digunakan untuk memindai badge.
Kiosk berfungsi dengan sebagian besar pemindai barcode USB. Pemindai barcode Bluetooth juga didukung untuk perangkat tanpa port USB, atau jika koneksi nirkabel diinginkan.
Ikuti instruksi pabrikan pada pemindai barcode untuk menghubungkan pemindai barcode ke perangkat kiosk dengan benar.
Tip
Jika pemindai barcode terhubung langsung ke komputer, pemindai tersebut harus dikonfigurasi untuk menggunakan tata letak keyboard komputer.
Catatan
IoT box tidak diperlukan untuk menggunakan pemindai barcode.
Pembaca key fob RFID¶
Alih-alih menggunakan badge, karyawan dapat memindai key fob RFID pribadi dengan pembaca RFID untuk check in dan check out dari pekerjaan.
Diperlukan untuk membeli baik key fob RFID maupun pembaca RFID untuk menggunakan metode ini untuk check in dan check out. Ikuti petunjuk pabrikan untuk menginstal pembaca RFID, dan menyiapkan key fob RFID.
Catatan
Kotak IoT tidak diperlukan untuk menggunakan key fob RFID.