Thảo luận¶
Odoo Discuss là một ứng dụng giao tiếp nội bộ cho phép người dùng kết nối thông qua tin nhắn, ghi chú, chia sẻ tệp và cuộc gọi video. Discuss cho phép giao tiếp thông qua cửa sổ trò chuyện liên tục hoạt động trên các ứng dụng hoặc thông qua bảng điều khiển Discuss chuyên dụng.
Khi mở , bảng điều khiển Discuss sẽ xuất hiện.
Hộp thư đến, đã gắn dấu sao và lịch sử¶
Khi mở , bảng điều khiển Discuss sẽ xuất hiện.
Trên bảng điều khiển Discuss, các tin nhắn chưa đọc hiển thị trong Hộp thư đến. Đã gắn dấu sao là nơi lưu trữ các tin nhắn đã được gắn dấu sao. Lịch sử hiển thị các cập nhật hoạt động cho các bản ghi trong cơ sở dữ liệu Odoo mà người dùng đã được gán hoặc được gắn thẻ.
Tin nhắn trực tiếp¶
Tin nhắn trực tiếp cho phép người dùng giao tiếp riêng tư với một hoặc nhiều thành viên trong nhóm. Để bắt đầu một tin nhắn trực tiếp mới, hãy nhấp vào biểu tượng , bên cạnh Tin nhắn trực tiếp trên bảng điều khiển Discuss, và nhập tên của người mong muốn vào thanh tìm kiếm Bắt đầu cuộc trò chuyện xuất hiện.
Mẹo
Có thể chọn nhiều tên trong thanh tìm kiếm Bắt đầu cuộc trò chuyện. Sau khi đã nhập tất cả các tên, nhấn Enter.
Hành động tin nhắn trực tiếp¶
Di chuột qua một tin nhắn trực tiếp trong cửa sổ trò chuyện để xem menu các hành động có thể thực hiện đối với tin nhắn đó.
(Thêm phản ứng): mở menu thả xuống các biểu tượng cảm xúc có thể sử dụng để phản ứng với tin nhắn trực tiếp.
(Trả lời): trả lời tin nhắn trực tiếp trong một chuỗi.
(Đánh dấu cần làm): thêm tin nhắn vào tab Đã gắn dấu sao.
(Mở rộng): hiển thị thêm các hành động tin nhắn, bao gồm:
Ghim
Đánh dấu là chưa đọc
Chỉnh sửa
Xoá
Hành động cuộc trò chuyện¶
Các biểu tượng ở góc trên bên phải của một cuộc trò chuyện tin nhắn trực tiếp đại diện cho các hành động khác nhau mà người dùng có thể thực hiện đối với cuộc trò chuyện đó.
Nhấp vào Cài đặt thông báo để thiết lập tùy chọn thông báo cho cuộc trò chuyện, hoặc nhấp vào Bắt đầu cuộc gọi để bắt đầu một cuộc họp. Xem phần Cuộc họp để biết thêm thông tin về cuộc họp.
Ở đầu cửa sổ tin nhắn trực tiếp, nhấp vào tên của tin nhắn trực tiếp để thay đổi tên nhóm, và chọn thêm mô tả trong trường Thêm mô tả bên cạnh.
Ghi chú
Trường Thêm mô tả chỉ khả dụng cho các tin nhắn nhóm có hơn hai người tham gia.
Trạng thái người dùng¶
Sẽ rất hữu ích khi biết đồng nghiệp đang làm gì và họ có thể phản hồi tin nhắn nhanh như thế nào bằng cách kiểm tra trạng thái của họ. Trạng thái được hiển thị dưới dạng một vòng tròn ở góc dưới bên phải ảnh của người liên hệ trong (Danh sách thành viên).
Màu sắc của vòng tròn đại diện cho trạng thái của người dùng:
Xanh lá = online
Cam = vắng mặt
Trắng = offline
Máy bay = vắng mặt khỏi văn phòng
Rời khỏi cuộc trò chuyện tin nhắn trực tiếp¶
Để rời khỏi cuộc trò chuyện tin nhắn trực tiếp, nhấp vào biểu tượng Rời khỏi kênh này bên cạnh tên cuộc trò chuyện trong phần Tin nhắn trực tiếp của thanh bên.
Ghi chú
Việc rời khỏi cuộc trò chuyện không xóa các tin nhắn trực tiếp trong cuộc trò chuyện. Lịch sử cuộc trò chuyện tin nhắn trực tiếp vẫn hiển thị khi một tin nhắn trực tiếp khác với cùng người hoặc nhóm được tạo.
Cuộc họp¶
Trong Thảo luận, Cuộc họp là các cuộc gọi video. Để bắt đầu một cuộc họp từ trang chủ Thảo luận, nhấp vào Bắt đầu cuộc họp ở góc trên bên trái và chọn người bạn muốn mời tham gia cuộc họp thông qua cửa sổ thả xuống Mời mọi người. Để bắt đầu cuộc họp từ một tin nhắn trực tiếp, nhấp vào biểu tượng Bắt đầu cuộc gọi ở góc trên bên phải.
Sau khi cuộc họp được bắt đầu, có thể sử dụng các nút sau:
Biểu tượng |
Sử dụng |
|---|---|
Tắt tiếng |
|
Bật tiếng |
|
Tắt nghe |
|
Bật nghe |
|
Bật/tắt camera |
|
Dơ tay |
|
Chia sẻ màn hình |
|
Vào chế độ toàn màn hình |
Tùy chọn thông báo dành riêng cho người dùng¶
Truy cập tùy chọn dành riêng cho người dùng của ứng dụng Discuss bằng cách điều hướng đến , chọn một người dùng, sau đó nhấp vào tab Tùy chọn.
Thông báo được đặt mặc định là Xử lý bằng email. Khi bật cài đặt này, một email thông báo sẽ được Odoo gửi mỗi khi có tin nhắn được gửi từ khung cửa sổ trò chuyện của một bản ghi, một ghi chú được gửi kèm đề cập @ (từ khung cửa sổ trò chuyện của bản ghi), hoặc một thông báo được gửi cho bản ghi mà người dùng đang theo dõi.
Bằng cách chọn Xử lý trong Odoo, các thông báo trên được hiển thị trong Hộp thư đến của ứng dụng Discuss.
Trò chuyện từ các ứng dụng khác nhau¶
Ứng dụng Discuss cho phép giao tiếp trên tất cả các ứng dụng của Odoo. Để xem các cuộc trò chuyện và kênh, hoặc bắt đầu tin nhắn mới, chọn biểu tượng bong bóng trò chuyện luôn hiển thị ở góc trên bên phải của tiêu đề cơ sở dữ liệu.
