Mon temps¶
Le menu Mon temps de l’application Congés regroupe toutes les informations de congés de l’utilisateur connecté.
Cela inclut le tableau de bord principal des Congés, qui affiche un aperçu des différents soldes de congés, ainsi que les demandes de congés et les allocations.
Tableau de bord¶
Tous les utilisateurs ont accès au Tableau de bord des Congés, qui est la première page qui apparaît lors de l’ouverture de l’application Congés. Le Tableau de bord est également accessible à tout moment dans l’application, en accédant à .
Le tableau de bord affiche un résumé des congés de l’utilisateur, et l’ensemble de l’année en cours, avec le jour actuel surligné dans un cercle rouge.
Pour changer la vue, cliquer sur le bouton Année pour afficher un menu déroulant. Ensuite, sélectionner Jour, Semaine, ou Mois pour présenter le calendrier dans la vue correspondante.
Note
Pour modifier les dates affichées, cliquer sur les icônes (flèche gauche) ou (flèche droite) à gauche du bouton Année. La vue du calendrier s’ajuste par incréments de la vue sélectionnée.
Par exemple, si Année est sélectionné, les flèches ajustent la vue d’un an.
Pour réinitialiser la vue, afin qu’elle inclue la date actuelle, cliquer sur le bouton Aujourd’hui.
Au-dessus de la vue calendrier se trouve un résumé des soldes de congés de l’utilisateur. Chaque type de congé qui a été alloué apparaît dans sa propre boîte de résumé. Chaque résumé liste le type de congé, l’icône correspondante, le solde disponible actuel (en heures ou jours), et une date d’expiration (le cas échéant).
Pour voir les détails complets d’un solde de congés, cliquer sur l’icône (point d’interrogation) à la fin de (JOURS/HEURES) DISPONIBLE sur le résumé des congés. Les détails complets sont présentés dans une fenêtre contextuelle, incluant le temps Alloué, le temps Acquis (futur), les congés Approuvés programmés, les congés Planifiés, et les congés actuellement Disponibles.
Un utilisateur peut également sélectionner une date future pour voir une estimation du temps qu’il devrait accumuler à ce moment-là. Sur le côté droit des blocs de résumé des congés, il y a un champ Solde au (date). Cliquer sur la date, et un sélecteur de calendrier contextuel apparaît.
Note
Le champ Solde au (date) apparaît uniquement si l’utilisateur accumule des congés via un plan d’acquisition.
La date actuelle est la date sélectionnée par défaut. Naviguer jusqu’à la date souhaitée, et Odoo affiche les soldes de congés que l’utilisateur devrait avoir à cette date. Cela prend en compte tous les congés actuellement planifiés et approuvés. Pour revenir à la date actuelle, cliquer sur le bouton Aujourd’hui à droite du champ de date.
Sur le côté droit du calendrier, les différents types de congés sont affichés, chacun avec sa propre couleur correspondante. La Légende explique comment les différents statuts des demandes de congés sont présentés.
Les congés qui ont été validés apparaissent dans une couleur unie. Les demandes de congés qui sont encore au stade À approuver, apparaissent avec des rayures blanches dans la couleur. Les demandes de congés Refusées ont une ligne à travers les dates.
La couleur de chaque demande correspond à la couleur spécifiée définie pour les différents types de congés, listés dans la section au-dessus de la Légende.
De nouvelles demandes de congés peuvent être effectuées depuis le Tableau de bord. Cliquer sur le bouton Nouveau dans le coin supérieur gauche, et une fenêtre contextuelle Nouveau congé apparaît.
Les nouvelles demandes d’allocation peuvent également être faites depuis le Tableau de bord. Cliquer sur le bouton Nouvelle demande d’allocation pour demander davantage de congés, et une fenêtre contextuelle Nouvelle allocation apparaît.
Mes congés¶
Pour afficher une liste de toutes les demandes de congés de l’utilisateur connecté, aller à . Ici, toutes les demandes de congés, passées et présentes, apparaissent dans une vue liste, regroupées par mois.
La liste comprend les informations suivantes pour chaque demande : le Type de congé, la Description, la Date de début, la Date de fin, la Durée et le Statut.
Une nouvelle demande de congé peut être faite depuis cette vue. Cliquer sur le bouton Nouveau pour Demander un congé.
Mes allocations¶
Pour afficher une liste de toutes les allocations, aller à . Toutes les allocations et demandes d’allocation apparaissent dans une vue liste.
Les informations présentées sur la page Mes allocations comprennent : Type de congé, Montant, Type d’allocation, Plan d’accumulation et Statut. Si l’utilisateur connecté dispose des droits d’accès appropriés, il peut également voir une option pour Approuver les demandes, le cas échéant.
Une nouvelle demande d’allocation peut également être faite depuis cette vue. Cliquer sur le bouton Nouveau pour demander une allocation.
