Système multi-devises

Odoo vous permet d’émettre des factures clients, de recevoir des factures fournisseurs et d’enregistrer les transactions dans des devises autre que la devise principale configurée pour votre entreprise. Vous pouvez également configurer des comptes bancaires dans d’autres devises et exécuter des rapports sur vos activités en devises étrangères.

Configuration

Devise principale

La devise principale est définie par défaut en fonction du pays de l’entreprise. Vous pouvez la modifier en allant à Comptabilité ‣ Configuration ‣ Paramètres ‣ Devises et en modifiant la devise dans le paramètre Devise principale.

Activer les devises étrangères

Allez à Comptabilité ‣ Configuration ‣ Devises, et activez les devises que vous souhaitez utiliser en cliquant sur le bouton Actif.

Activez les devises que vous souhaitez utiliser.

Taux de change

Mise à jour manuelle

Pour manuellement créer et définir un taux de change, allez à Comptabilité ‣ Configuration ‣ Devises, cliquez sur la devise pour laquelle vous souhaitez modifier le taux et dans l’onglet Taux, cliquez sur Ajouter une ligne pour créer un nouveau taux.

Créez ou modifiez le taux de change.

Mise à jour automatique

Lorsque vous activez une seconde devise pour la première fois, l’option Taux de change automatiques apparaît sur le Tableau de bord Comptabilité ‣ Configuration ‣ Paramètres ‣ Devises. Par défaut, vous devez cliquer sur le bouton Mettre à jour maintenant (🗘) pour mettre à jour les taux.

Odoo peut mettre à jour les taux à des intervalles réguliers. Pour ce faire, modifiez l”Intervalle de Manuellement en Quotidien, Hebdomadaire ou Mensuel. Vous pouvez également sélectionnez le service web à partir duquel vous souhaitez récupérer les derniers taux de change en cliquant sur le champ Service.

Écritures de différence de change

Odoo enregistre automatiquement les écritures de différences de change sur les comptes dédiés, dans un journal dédié.

Vous pouvez définir le journal et les comptes à utiliser pour enregistrer les écritures de différence de change en allant à Comptabilité ‣ Configuration ‣ Paramètres ‣ Comptes par défaut et en modifiant le Journal, le Compte des gains, et le Compte des pertes.

Example

Si vous recevez le paiement d’une facture client un mois après son émission, le taux de change a probablement changé depuis. Par conséquent, cette fluctuation implique un gain ou une perte en raison de la différence de change, qu’Odoo enregistre automatiquement dans le journal Différence de change par défaut.

Plan comptable

Chaque compte peut avoir une devise définie. Ainsi, tous les mouvements relatifs au compte sont forcés d’utiliser la devise de ce compte.

Pour ce faire, allez à Comptabilité ‣ Configuration ‣ Plan comptable et sélectionnez une devise dans le champ Devise du compte. Si le champ est vide, toutes les devises actives sont prises en compte au lieu d’une seule.

Journaux

Si une devise est définie sur un journal ; ce journal prend uniquement en compte les transactions dans cette devise.

Pour ce faire, allez à Comptabilité ‣ Configuration ‣ Journaux, ouvrez le journal que vous souhaitez modifier et sélectionnez une devise dans le champ Devise.

Sélectionnez la devise que le journal doit prendre en compte.

Comptabilité multidevise

Factures clients, factures fournisseurs et autres documents

Pour tous les documents, vous pouvez sélectionner la devise et le journal à utiliser pour la transaction sur le document même.

Sélectionnez la devise et le journal à utiliser.

Enregistrement des paiements

Pour enregistrer un paiement dans une devise autre que la devise principale de votre société, cliquez sur le bouton de paiement Enregistrer un paiement de votre document et, dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez une devise dans le champ Montant.

Sélectionnez la devise et le journal à utiliser avant d'enregistrer le paiement.

Relevés de compte

Lors de la création ou de l’importation de relevés bancaires, le montant est exprimé dans la devise principale de la société. Pour voir les champs supplémentaires liés aux devises étrangères, cliquez sur le bouton du menu déroulant () à côté de Montant, et cochez la case à côté de Montant en devise et Devise étrangère.

Les champs supplémentaires liés aux devises étrangères.

Lors du lettrage, Odoo affiche à la fois le montant en devise étrangère et le montant équivalent dans la devise principale de votre société.

Écritures de différence de change

Pour voir les écritures de différence de change, allez au Tableau de bord Comptabilité ‣ Comptabilité ‣ Journaux : Divers.

Écriture de différence de change.