การอนุมัติงานและการทำงานล่วงเวลา

แอป ระบบลงเวลาทำงาน ของ Odoo ต้องการการควบคุมดูแลจากผู้บริหาร เพื่อให้แน่ใจว่าการลงเวลาทำงานทั้งหมดถูกต้อง โดยเฉพาะชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาและกะการทำงานที่ไม่สมบูรณ์

แดชบอร์ดการจัดการ

บันทึกการลงเวลาทำงานทั้งหมดที่ต้องการการอนุมัติ โดยทั่วไปเนื่องจากรายการงานที่ทับซ้อนกันหรือการลาที่ยังไม่ได้รับอนุมัติ จะได้รับการจัดการจากแดชบอร์ดการจัดการแบบรวมศูนย์ ในการเข้าถึง ให้ไปที่ แอประบบลงเวลาทำงาน ‣ การจัดการ

แดชบอร์ด การจัดการ จะแสดงเฉพาะบันทึกการลงเวลาทำงานสำหรับพนักงานปัจจุบันที่ต้องการการอนุมัติในมุมมองรายการเริ่มต้น เนื่องจากมีตัวกรองเริ่มต้นสองตัวในแถบค้นหา คือ รอการอนุมัติ และ พนักงานที่เปิดใช้งาน

บันทึกการลงเวลาทำงานแต่ละรายการจะแสดงข้อมูลดังต่อไปนี้:

• พนักงาน: ชื่อของพนักงาน

• เช็คอิน: วันที่และเวลาที่พนักงานเช็คอิน

• เช็คเอาต์: วันที่และเวลาที่พนักงานเช็คเอาต์

• เวลาทำงาน: จำนวนชั่วโมงทำงานที่พนักงานบันทึก

• ชั่วโมงการทำงานพิเศษ: จำนวนชั่วโมงล่วงเวลาที่ทำงาน

• ชั่วโมงพิเศษ: ชั่วโมงพิเศษทั้งหมดที่บันทึกไว้

• สถานะชั่วโมงล่วงเวลา: สถานะของบันทึกการลงเวลา บันทึกการลงเวลาทั้งหมดที่ปรากฏในแดชบอร์ดนี้มีสถานะเป็น รออนุมัติ

การอนุมัติและการปฏิเสธ

บันทึกเวลาทำงานสามารถอนุมัติและปฏิเสธได้โดยตรงจาก:ref:แดชบอร์ดการจัดการ <attendances/dashboard> ที่ด้านขวาสุดของแต่ละบันทึก จะปรากฏปุ่ม อนุมัติ และ ปฏิเสธ คลิกปุ่มที่ต้องการเพื่ออนุมัติหรือปฏิเสธบันทึกเวลาทำงานที่บันทึกไว้

Note

เมื่ออนุมัติหรือปฏิเสธบันทึกเวลาทำงานจากแดชบอร์ด:guilabel:การจัดการ จะ**ไม่**สามารถดูรายละเอียดของบันทึกเวลาทำงานได้

การอนุมัติบางส่วน

สามารถอนุมัติเพียงบางส่วนของ:guilabel:`ชั่วโมงพิเศษ`ที่บันทึกไว้ได้ โดยไม่ต้องอนุมัติทั้งหมด หากต้องการอนุมัติเฉพาะชั่วโมงล่วงเวลาบางส่วน ให้คลิกเข้าไปในบันทึกเวลาทำงานเพื่อดูรายละเอียด

คลิกในฟิลด์ ชั่วโมงพิเศษ และป้อนจำนวนชั่วโมงที่กำลังอนุมัติ หลังจากแก้ไข:guilabel:ฟิลด์ชั่วโมงพิเศษ ฟิลด์ ชั่วโมงการทำงานพิเศษ จะปรากฏเพื่อแสดงผลต่างระหว่างฟิลด์ เวลาทำงาน และ ชั่วโมงพิเศษ

Note

ฟิลด์ เวลาทำงาน คือชั่วโมงทั้งหมดที่พนักงานบันทึก (เวลาทำงาน และ ชั่วโมงพิเศษ รวมกัน) ตัวอย่างเช่น หากพนักงานมีกำหนดทำงานแปดชั่วโมง และทำงานพิเศษอีกห้าชั่วโมง เวลาทำงาน คือสิบสามชั่วโมง และ ชั่วโมงพิเศษ คือห้าชั่วโมง ฟิลด์ เวลาทำงาน **ไม่สามารถ**แก้ไขได้

คลิก อนุมัติ เพื่ออนุมัติ:guilabel:ชั่วโมงพิเศษ`ที่อัปเดต เมื่ออนุมัติบางส่วนแล้ว ฟิลด์ :guilabel:`ชั่วโมงการทำงานพิเศษ จะหายไปพร้อมกับปุ่ม อนุมัติ ผลต่างของชั่วโมงจะปรากฏในฟิลด์ ชั่วโมงพิเศษ

เมื่ออนุมัติชั่วโมงล่วงเวลาบางส่วนแล้ว สถานะจะเปลี่ยนเป็น อนุมัติแล้ว

Important

เมื่ออนุมัติชั่วโมงล่วงเวลาบางส่วนแล้ว ยังสามารถปฏิเสธชั่วโมงล่วงเวลาได้โดยคลิก ปฏิเสธ บันทึกสามารถแก้ไขได้หลายครั้งตามต้องการ

Note

บางครั้งอาจจำเป็นต้องตรวจสอบตำแหน่งที่ตั้งของพนักงานเมื่อเช็คอิน วิธีการที่พนักงานใช้เช็คอินเข้าทำงานจะปรากฏในบันทึกแต่ละรายการ ในฟิลด์:guilabel:โหมด

ฟิลด์ โหมด ไม่สามารถแก้ไขได้ เนื่องจากบันทึกเฉพาะวิธีที่ใช้สร้างบันทึกการลงเวลา

ตัวเลือกที่เป็นไปได้ คือ:

• คีออสก์: พนักงานลงเวลาเข้าหรือออกด้วยตนเองโดยใช้อุปกรณ์ คีออสก์ พนักงานอยู่ที่คีออสก์เพื่อลงเวลาเข้า

• แถบระบบ: พนักงานลงเวลาเข้าหรือออก:doc:โดยตรงจากฐานข้อมูล <check_in_check_out> ขึ้นอยู่กับ ที่อยู่ IP ที่แสดงในบันทึกการลงเวลารายละเอียด สามารถระบุสถานที่ของพนักงาน ณ เวลาที่ลงเวลาเข้าได้

• ด้วยตนเอง: บันทึกถูกสร้างขึ้นด้วยตนเองในแอป ระบบลงเวลาทำงาน โดยปกติแล้วจะทำโดยผู้จัดการ เพื่อเพิ่มบันทึกที่ขาดหายไป

สร้างบันทึกเวลาทำงาน

เมื่อจำเป็น ผู้ใช้ที่มี:ref:`สิทธิ์การเข้าถึง <employees/work-info-tab>`ที่ต้องการจะสามารถสร้างบันทึกเวลาทำงานด้วยตนเองในแอป ระบบลงเวลาทำงาน ได้ สถานการณ์บางอย่างที่ต้องใช้วิธีนี้ คือ เมื่อพนักงานลืมเช็คอินและเช็คเอาต์สำหรับกะงาน เนื่องจากพนักงานไม่สามารถสร้างบันทึกเวลาทำงานย้อนหลังได้

ในการเพิ่มบันทึกการลงเวลาที่ขาดหายไป ไปที่ แอประบบลงเวลาทำงาน ‣ ภาพรวม คลิกปุ่ม สร้าง ที่มุมซ้ายบน ในหน้าต่างป๊อปอัป สร้าง ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในแบบฟอร์ม:

• พนักงาน: เลือกพนักงานที่กำลังสร้างบันทึกให้ ฟิลด์นี้จะแสดงผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติ

• ลงเวลาเข้า: ใช้หน้าต่างปฏิทิน เลือกวันที่และเวลาที่ลงเวลาเข้า จากนั้นคลิก ใช้ โดยค่าเริ่มต้น วันที่ปัจจุบันจะถูกเลือก และเวลาจะถูกตั้งเป็น 00:00:00

• ลงเวลาออก: ใช้หน้าต่างปฏิทิน เลือกวันที่และเวลาที่ลงเวลาออก จากนั้นคลิก ใช้ โดยค่าเริ่มต้น วันที่ถัดไปจะถูกเลือก และเวลาจะถูกตั้งเป็น 00:00:00

• เวลาทำงาน: ฟิลด์นี้จะแสดงผลโดยอัตโนมัติจากผลต่างของ ลงเวลาเข้า และ ลงเวลาออก ที่เลือก ฟิลด์นี้ **ไม่สามารถ**แก้ไขได้

• ชั่วโมงพิเศษ: ป้อนจำนวนชั่วโมงล่วงเวลา ถ้ามี เพื่อรออนุมัติ

Important

เมื่อเพิ่ม ชั่วโมงพิเศษ แล้ว จะได้รับการอนุมัติโดยระบบโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม สามารถปฏิเสธด้วยตนเองได้ ตามที่อธิบายในส่วน การอนุมัติและการปฏิเสธ