Persetujuan kerja dan lembur¶
Aplikasi Absensi Odoo memerlukan pengawasan manajemen untuk memastikan semua absensi yang tercatat benar, terutama jam lembur dan shift yang tidak lengkap.
Dashboard manajemen¶
Semua catatan absensi yang memerlukan persetujuan, biasanya karena entri kerja yang tumpang tindih atau cuti yang belum disetujui, dikelola dari dashboard manajemen terpusat. Untuk mengakses ini, navigasikan ke .
Dashboard Manajemen hanya menampilkan catatan absensi untuk karyawan aktif yang perlu disetujui, dalam tampilan daftar default. Hal ini karena dua filter default di bilah pencarian, yaitu Perlu Disetujui dan Karyawan Aktif.
Setiap catatan absensi menampilkan informasi berikut:
Employee: nama karyawan
Check In: tanggal dan waktu karyawan check in
Check Out: tanggal dan waktu karyawan check out
Waktu Kerja: jumlah jam kerja yang dicatat oleh karyawan
Jam Kerja Ekstra: jumlah lembur yang dikerjakan
Jam Ekstra: total jam ekstra yang dicatat
Status Lembur: status dari catatan absensi. Semua catatan absensi yang muncul pada dashboard ini memiliki status Perlu Disetujui.
Persetujuan dan penolakan¶
Catatan absensi dapat disetujui dan ditolak langsung dari dashboard Manajemen. Di bagian paling kanan setiap catatan, tombol Setujui dan Tolak muncul. Klik tombol yang sesuai untuk menyetujui atau menolak catatan absensi yang tercatat.
Catatan
Saat menyetujui atau menolak catatan absensi dari dashboard Manajemen, tidak memungkinkan untuk melihat detail catatan absensi.
Persetujuan sebagian¶
Dimungkinkan untuk menyetujui sebagian dari Jam Ekstra yang tercatat dan bukan jumlah penuh. Untuk menyetujui hanya sebagian lembur, klik catatan absensi untuk melihat detailnya.
Klik ke kolom Jam Ekstra dan masukkan jumlah jam yang akan disetujui. Setelah mengedit kolom Jam Ekstra, kolom Jam Kerja Ekstra menjadi terlihat untuk menampilkan selisih antara kolom Waktu Kerja dan Jam Ekstra.
Catatan
Kolom Waktu Kerja adalah total jam yang dicatat karyawan (Waktu Kerja dan Jam Ekstra digabungkan). Misalnya, jika seorang karyawan dijadwalkan bekerja delapan jam, dan bekerja lima jam ekstra, Waktu Kerja adalah tiga belas jam, dan Jam Ekstra adalah lima jam. Kolom Waktu Kerja tidak dapat dimodifikasi.
Klik Setujui untuk menyetujui Jam Ekstra yang telah diperbarui. Setelah disetujui sebagian, kolom Jam Kerja Ekstra menghilang, beserta tombol Setujui. Selisih jam muncul di kolom Jam Ekstra.
Setelah jam lembur disetujui sebagian, status berubah menjadi Disetujui.
Penting
Setelah lembur sebagian disetujui, masih dimungkinkan untuk menolak lembur dengan mengklik Tolak. Catatan dapat dimodifikasi sebanyak yang diperlukan.
Catatan
Kadang-kadang, verifikasi lokasi karyawan saat check-in mungkin diperlukan. Metode yang digunakan karyawan untuk check-in bekerja ditemukan pada catatan individual, di bidang Mode.
Kolom Mode tidak dapat dimodifikasi, karena hanya mencatat metode pembuatan catatan absensi.
Opsi yang memungkinkan adalah:
Kiosk: karyawan secara fisik melakukan check in atau check out menggunakan perangkat kiosk. Karyawan hadir di kiosk untuk check-in.
Systray: karyawan melakukan check in atau check out langsung dari database. Tergantung pada Alamat IP yang ditampilkan pada catatan absensi terperinci, lokasi karyawan pada saat check-in dapat ditentukan.
Manual: catatan dibuat secara manual di aplikasi Absensi. Ini biasanya dilakukan oleh manajemen, untuk menambahkan catatan yang hilang.
Membuat catatan absensi¶
Jika diperlukan, user dengan hak akses yang diperlukan dapat membuat catatan absensi secara manual di aplikasi Absensi. Beberapa situasi yang memerlukan ini adalah ketika karyawan lupa untuk check in dan check out untuk shift, karena karyawan tidak dapat membuat catatan absensi secara retroaktif.
Untuk menambahkan catatan absensi yang hilang, navigasikan ke . Klik tombol Baru di pojok kiri atas. Di jendela pop-up Buat, masukkan informasi berikut pada formulir:
Karyawan: pilih karyawan yang akan dibuatkan catatan. User yang sedang masuk mengisi kolom ini, secara default.
Check In: menggunakan modal kalender, pilih tanggal dan waktu check in, lalu klik Terapkan. Secara default, tanggal saat ini dipilih, dan waktu diatur ke
00:00:00.Check Out: menggunakan modal kalender, pilih tanggal dan waktu check out, lalu klik Terapkan. Secara default, tanggal berikutnya dipilih, dan waktu diatur ke
00:00:00.Waktu Kerja: kolom ini secara otomatis diisi dengan selisih dari waktu Check In dan Check Out yang dipilih. Kolom ini tidak dapat dimodifikasi.
Jam Ekstra: masukkan jumlah jam lembur, jika ada, yang akan disetujui.
Penting
Setelah Jam Ekstra ditambahkan, mereka secara otomatis disetujui oleh sistem. Namun, dimungkinkan untuk menolaknya secara manual, seperti dijelaskan di bagian Persetujuan dan Penolakan.
