工作审批和加班

Odoo 的 考勤 应用程序需要管理层的监督，以确保所有记录的考勤都是正确的，尤其是加班时间和未完成的班次。

管理仪表板

所有需要审批的出勤记录（通常是由于工作条目重叠或请假未获批准）都通过集中管理控制面板进行管理。要访问该面板，请前往 考勤应用程序 ‣ 管理。

The Management dashboard only displays attendance records for current employees that need to be approved, in a default list view. This is due to the two default filters in the search bar, the To Approve and Active Employees.

每条出勤记录都会显示以下信息：

• 员工：员工姓名

• 签到：员工签到的日期和时间。

• 签退：员工签退的日期和时间

• 工作时间：员工记录的工作小时数

• 加班时间：加班时间

• 额外时间：额外记录的总时数

• 加班状态：考勤记录的状态。出现在此仪表板上的所有考勤记录的状态都是 待批准。

批准和拒绝

可直接从 管理仪表板 批准和拒绝考勤记录。在每个记录的最右侧，会出现 :icon:`考勤检查` 批准 和 :icon:`考勤时间` 拒绝 按钮。点击相应按钮，可批准或拒绝已记录的考勤记录。

備註

从 管理 仪表板批准或拒绝考勤记录时，无法 查看考勤记录的详细信息。

部分批准

可以批准记录的 额外时间 的一部分，而不是全额。要只批准部分加班，请点击考勤记录查看详情。

点击 加班时间 字段并输入审批的小时数。编辑 加班时间字段 后，加班时间字段 将显示 工作时间 和 加班时间 字段之间的差额。

備註

工作时间 字段显示员工记录的总工时数（包含 工作时间 与 加班时间 之和）。例如：若员工排班 8 小时且加班 5 小时，则 工作时间 显示 13 小时，加班时间 显示 5 小时。该字段**不可**手动修改。

点击 批准 以批准更新的 加班时间。部分批准后，已工作的加班时间 字段和 批准 按钮将消失。工时差额将显示在 加班时间 字段中。

一旦加班时间得到部分批准，状态就会变为 已批准。

重要

批准部分加班后，仍可通过点击 拒绝，来拒绝加班。可根据需要多次修改记录。

備註

有时可能需要核实员工报到时的地点。员工报到的方式可在个人记录的 模式 字段中找到。

模式 字段不可修改，因为它只记录创建考勤记录的方法。

可能的选项有：

• 自助服务终端：员工使用 自助服务终端 设备办理签到或签退手续。员工在自助服务终端办理签到。

• :guilabel:系统托盘：员工通过 数据库 直接签到/签退。根据考勤记录详情中显示的 IP 地址，可确定员工签到时的所在位置。

• 手动记录：该记录是通过**考勤**应用手动创建的。通常由管理人员用于补录缺失的考勤记录。

创建考勤记录

必要时，具有所需 访问权限 的用户可以在 考勤 应用程序中手动创建考勤记录。在某些情况下，由于员工无法追溯创建考勤记录，因此在员工忘记签到和签退时需要这样做。

要添加丢失的考勤记录，请前往 考勤应用程序 ‣ 概览。点击左上角的 新建 按钮。在弹出的 创建 窗口中，在表单中输入以下信息：

• 员工：选择要创建记录的员工。默认情况下，此字段由已登录用户填充。

• 签到：使用日历模式，选择签到日期和时间，然后点击 :icon:`fa-check`(检查) :guilabel:`应用`。默认情况下，选择当前日期，时间设置为 00:00:00。

• 签退：使用日历模式，选择结账日期和时间，然后点击 :icon:`fa-check`(结账) :guilabel:`应用`。默认情况下，选择以下日期，时间设置为 00:00:00。

• 工作时间：该字段将自动填入所选的 签到 和 签退 时间的差值。此字段**不能**修改。

• 加班时间：输入要批准的加班时数（如有）。

重要

一旦添加了 加班时间，系统就会自动批准。但是，也可以手动拒绝，详见 批准和拒绝 部分。