工作审批和加班

Odoo 的 考勤 应用程序需要管理层的监督,以确保所有记录的考勤都是正确的,尤其是加班时间和未完成的班次。

管理仪表板

所有需要审批的出勤记录(通常是由于工作条目重叠或请假未获批准)都通过集中管理控制面板进行管理。要访问该面板,请前往 考勤应用程序 ‣ 管理

The Management dashboard only displays attendance records for current employees that need to be approved, in a default list view. This is due to the two default filters in the search bar, the To Approve and Active Employees.

每条出勤记录都会显示以下信息:

  • 员工:员工姓名

  • 签到:员工签到的日期和时间。

  • 签退:员工签退的日期和时间

  • 工作时间:员工记录的工作小时数

  • 加班时间:加班时间

  • 额外时间:额外记录的总时数

  • 加班状态:考勤记录的状态。出现在此仪表板上的所有考勤记录的状态都是 待批准

考勤应用程序管理仪表板,显示需要审批的条目。

批准和拒绝

可直接从 管理仪表板 批准和拒绝考勤记录。在每个记录的最右侧,会出现 :icon:`考勤检查` 批准:icon:`考勤时间` 拒绝 按钮。点击相应按钮,可批准或拒绝已记录的考勤记录。

備註

管理 仪表板批准或拒绝考勤记录时,无法 查看考勤记录的详细信息。

部分批准

可以批准记录的 额外时间 的一部分,而不是全额。要只批准部分加班,请点击考勤记录查看详情。

点击 加班时间 字段并输入审批的小时数。编辑 加班时间字段 后,加班时间字段 将显示 工作时间加班时间 字段之间的差额。

備註

工作时间 字段显示员工记录的总工时数(包含 工作时间加班时间 之和)。例如:若员工排班 8 小时且加班 5 小时,则 工作时间 显示 13 小时,加班时间 显示 5 小时。该字段**不可**手动修改。

点击 批准 以批准更新的 加班时间。部分批准后,已工作的加班时间 字段和 批准 按钮将消失。工时差额将显示在 加班时间 字段中。

一旦加班时间得到部分批准,状态就会变为 已批准

详细的考勤记录。

重要

批准部分加班后,仍可通过点击 拒绝,来拒绝加班。可根据需要多次修改记录。

備註

有时可能需要核实员工报到时的地点。员工报到的方式可在个人记录的 模式 字段中找到。

模式 字段不可修改,因为它只记录创建考勤记录的方法。

可能的选项有:

  • 自助服务终端:员工使用 自助服务终端 设备办理签到或签退手续。员工在自助服务终端办理签到。

  • :guilabel:系统托盘:员工通过 数据库 直接签到/签退。根据考勤记录详情中显示的 IP 地址,可确定员工签到时的所在位置。

  • 手动记录:该记录是通过**考勤**应用手动创建的。通常由管理人员用于补录缺失的考勤记录。

创建考勤记录

必要时,具有所需 访问权限 的用户可以在 考勤 应用程序中手动创建考勤记录。在某些情况下,由于员工无法追溯创建考勤记录,因此在员工忘记签到和签退时需要这样做。

要添加丢失的考勤记录,请前往 考勤应用程序 ‣ 概览。点击左上角的 新建 按钮。在弹出的 创建 窗口中,在表单中输入以下信息:

  • 员工:选择要创建记录的员工。默认情况下,此字段由已登录用户填充。

  • 签到:使用日历模式,选择签到日期和时间,然后点击 :icon:`fa-check`(检查) :guilabel:`应用`。默认情况下,选择当前日期,时间设置为 00:00:00

  • 签退:使用日历模式,选择结账日期和时间,然后点击 :icon:`fa-check`(结账) :guilabel:`应用`。默认情况下,选择以下日期,时间设置为 00:00:00

  • 工作时间:该字段将自动填入所选的 签到签退 时间的差值。此字段**不能**修改。

  • 加班时间:输入要批准的加班时数(如有)。

重要

一旦添加了 加班时间,系统就会自动批准。但是,也可以手动拒绝,详见 批准和拒绝 部分。

2025 年 4 月 23 日为 Doris Cole 填写的考勤应用程序记录表。