موافقات العمل والعمل الإضافي

يتطلب تطبيق الحضور في Odoo إشرافاً إدارياً لضمان صحة جميع سجلات الحضور المسجلة، خاصة ساعات العمل الإضافي والورديات غير المكتملة.

لوحة بيانات الإدارة

تُدار جميع سجلات الحضور التي تتطلب موافقة، عادةً بسبب تداخل إدخالات العمل أو الإجازات غير المعتمدة، من لوحة بيانات إدارية مركزية. للوصول إليها، انتقل إلى تطبيق الحضور ‣ الإدارة.

تعرض لوحة بيانات الإدارة فقط سجلات الحضور للموظفين الحاليين التي تحتاج إلى موافقة، في عرض قائمة افتراضي. يرجع ذلك إلى الفلترين الافتراضيين في شريط البحث، وهما للموافقة عليها و:guilabel:الموظفون النشطون.

يعرض كل سجل حضور المعلومات التالية:

• الموظف: اسم الموظف

• تسجيل الدخول: تاريخ ووقت تسجيل دخول الموظف

• تسجيل الخروج: تاريخ ووقت تسجيل خروج الموظف

• وقت العمل: عدد ساعات العمل التي سجلها الموظف

• ساعات العمل الإضافية: مقدار العمل الإضافي المُنجز

• الساعات الإضافية: إجمالي الساعات الإضافية المسجلة

• حالة العمل الإضافي: حالة سجل الحضور. جميع سجلات الحضور التي تظهر في لوحة البيانات هذه لها حالة قيد الموافقة.

الموافقات والرفض

يمكن الموافقة على سجلات الحضور أو رفضها مباشرةً من لوحة بيانات الإدارة. في أقصى يمين كل سجل، يظهر زرا موافقة و:icon:fa-times رفض. انقر على الزر المقابل إما للموافقة على سجل الحضور المسجل أو رفضه.

ملاحظة

عند الموافقة على سجلات الحضور أو رفضها من لوحة بيانات الإدارة، لا يمكن عرض تفاصيل سجل الحضور.

الموافقات الجزئية

من الممكن الموافقة على جزء من الساعات الإضافية المسجلة وليس المبلغ الكامل. للموافقة على جزء فقط من العمل الإضافي، انقر على سجل حضور لعرض التفاصيل.

انقر في حقل الساعات الإضافية وأدخل عدد الساعات المراد الموافقة عليها. بعد تحرير حقل الساعات الإضافية، يصبح حقل ساعات العمل الإضافية مرئيًا لعرض الفرق بين حقلي وقت العمل و:guilabel:الساعات الإضافية.

ملاحظة

حقل وقت العمل هو إجمالي الساعات التي سجلها الموظف (وقت العمل و:guilabel:الساعات الإضافية مجتمعين). على سبيل المثال، إذا كان من المقرر أن يعمل موظف ثماني ساعات، وعمل خمس ساعات إضافية، فإن وقت العمل هو ثلاث عشرة ساعة، و:guilabel:الساعات الإضافية هي خمس ساعات. حقل وقت العمل لا يمكن تعديله.

انقر موافقة للموافقة على الساعات الإضافية المحدثة. بمجرد الموافقة الجزئية، يختفي حقل ساعات العمل الإضافية، مع زر موافقة. يظهر الفرق في الساعات في حقل الساعات الإضافية.

بمجرد الموافقة الجزئية على ساعات العمل الإضافي، تتغير الحالة إلى معتمد.

مهم

بمجرد الموافقة على العمل الإضافي الجزئي، لا يزال من الممكن رفض العمل الإضافي بالنقر فوق رفض. يمكن تعديل السجل عدة مرات حسب الحاجة.

ملاحظة

في بعض الأحيان، قد تكون هناك حاجة للتحقق من موقع الموظف عند تسجيل الحضور. توجد طريقة تسجيل الموظف للحضور في العمل في السجل الفردي، في حقل الوضع.

حقل الوضع غير قابل للتعديل، لأنه يسجل فقط الطريقة التي تم بها إنشاء سجل الحضور.

الخيارات الممكنة هي:

• كشك: قام الموظف بتسجيل الدخول أو الخروج فعليًا باستخدام جهاز كشك. كان الموظف حاضرًا عند الكشك لتسجيل الدخول.

• صينية النظام: قام الموظف بتسجيل الدخول أو الخروج مباشرة من قاعدة البيانات. اعتمادًا على عنوان IP المعروض في سجل الحضور التفصيلي، يمكن تحديد موقع الموظف وقت تسجيل الدخول.

• يدوي: تم إنشاء السجل يدويًا في تطبيق الحضور. يتم ذلك عادةً بواسطة الإدارة، لإضافة سجل مفقود.

إنشاء سجلات حضور

عند الضرورة، يتمكن المستخدمون الذين لديهم حقوق الوصول المطلوبة من إنشاء سجلات الحضور يدوياً في تطبيق الحضور. تتضمن بعض الحالات التي تتطلب ذلك عندما ينسى الموظفون تسجيل الحضور والانصراف للورديات، حيث لا يمكن للموظفين إنشاء سجلات حضور بأثر رجعي.

لإضافة سجل حضور مفقود، انتقل إلى تطبيق الحضور ‣ نظرة عامة. انقر فوق زر جديد في الزاوية العلوية اليسرى. في النافذة المنبثقة إنشاء، أدخل المعلومات التالية في النموذج:

• الموظف: حدد الموظف الذي يتم إنشاء السجل له. يملأ المستخدم المسجل الدخول هذا الحقل افتراضيًا.

• تسجيل الدخول: باستخدام نافذة التقويم المنبثقة، حدد تاريخ ووقت تسجيل الدخول، ثم انقر فوق تطبيق. افتراضيًا، يتم تحديد التاريخ الحالي، ويتم تعيين الوقت على 00:00:00.

• تسجيل الخروج: باستخدام نافذة التقويم المنبثقة، حدد تاريخ ووقت تسجيل الخروج، ثم انقر فوق تطبيق. افتراضيًا، يتم تحديد التاريخ التالي، ويتم تعيين الوقت على 00:00:00.

• وقت العمل: يُملأ هذا الحقل تلقائيًا بالفرق من وقتي تسجيل الدخول و:guilabel:تسجيل الخروج المحددين. هذا الحقل لا يمكن تعديله.

• الساعات الإضافية: أدخل عدد ساعات العمل الإضافي، إن وُجدت، المراد الموافقة عليها.

مهم

بمجرد إضافة الساعات الإضافية، تتم الموافقة عليها تلقائيًا بواسطة النظام. ومع ذلك، من الممكن رفضها يدويًا، كما هو موضح في قسم الموافقات والرفض.