Goedkeuringen van werk en overuren¶
De Aanwezigheid-app van Odoo vereist managementtoezicht om ervoor te zorgen dat alle geregistreerde aanwezigheden correct zijn, vooral overuren en onvolledige shifts.
Managementdashboard¶
Alle aanwezigheidsregistraties die goedkeuring vereisen, meestal vanwege overlappende werkvermeldingen of niet-goedgekeurd verlof, worden beheerd vanaf een gecentraliseerd managementdashboard. Ga hiervoor naar .
Het Management-dashboard toont alleen aanwezigheidsregistraties van huidige werknemers die goedgekeurd moeten worden, in een standaard lijstweergave. Dit komt door de twee standaardfilters in de zoekbalk, de Goed te keuren en Actieve werknemers.
Elke aanwezigheidsregistratie toont de volgende informatie:
Werknemer: de naam van de werknemer
Inklokken: de datum en tijd waarop de werknemer heeft ingeklokt
Uitklokken: de datum en tijd waarop de werknemer heeft uitgeklokt
Gewerkte tijd: het aantal gewerkte uren dat de werknemer heeft geregistreerd
Extra gewerkte uren: het aantal gewerkte overuren
Extra uren: het totaal aan geregistreerde extra uren
Overurenstatus: de status van het aanwezigheidsrecord. Alle aanwezigheidsrecords die op dit dashboard verschijnen hebben de status Goed te keuren.
Goedkeuringen en weigeringen¶
Aanwezigheidsregistraties kunnen direct vanaf het Managementdashboard worden goedgekeurd en geweigerd. Helemaal rechts van elke registratie verschijnen Goedkeuren- en Weigeren-knoppen. Klik op de bijbehorende knop om de geregistreerde aanwezigheidsregistratie goed te keuren of te weigeren.
Notitie
Bij het goedkeuren of weigeren van aanwezigheidsregistraties vanaf het Management-dashboard is het niet mogelijk om de details van de aanwezigheidsregistratie te bekijken.
Gedeeltelijke goedkeuringen¶
Het is mogelijk om een deel van de geregistreerde Extra uren goed te keuren en niet het volledige bedrag. Klik op een aanwezigheidsregistratie om de details te bekijken om slechts een deel van de overuren goed te keuren.
Klik in het veld Extra uren en voer het aantal goed te keuren uren in. Na het bewerken van het veld Extra uren, wordt het veld Extra gewerkte uren zichtbaar om het verschil weer te geven tussen de velden Gewerkte tijd en Extra uren.
Notitie
Het veld Gewerkte tijd is het totaal aantal uren dat de werknemer heeft geregistreerd (de velden Gewerkte tijd en Extra uren samen). Als een werknemer bijvoorbeeld acht uur moet werken en vijf extra uren heeft gewerkt, is de Gewerkte tijd dertien uur en de Extra uren vijf uur. Het veld Gewerkte tijd kan niet worden gewijzigd.
Klik op Goedkeuren om de bijgewerkte Extra uren goed te keuren. Zodra gedeeltelijk goedgekeurd, verdwijnt het veld Extra gewerkte uren, samen met de knop Goedkeuren. Het verschil in uren verschijnt in het veld Extra uren.
Zodra overuren gedeeltelijk zijn goedgekeurd, verandert de status naar Goedgekeurd.
Belangrijk
Zodra gedeeltelijke overuren zijn goedgekeurd, is het nog steeds mogelijk om overuren te weigeren door op Weigeren te klikken. Het record kan zo vaak als nodig worden gewijzigd.
Notitie
Af en toe kan het nodig zijn om de locatie van een werknemer te verifiëren bij het inchecken. De methode waarmee de werknemer is ingecheckt voor werk staat op de individuele registratie, in het veld Modus.
Het veld Modus kan niet worden gewijzigd, omdat het alleen de methode registreert waarmee het aanwezigheidsrecord is gemaakt.
De mogelijke opties zijn:
Kiosk: de werknemer heeft zich fysiek in- of uitgecheckt met een kiosk-apparaat. De werknemer was aanwezig bij de kiosk om in te checken.
Systray: de werknemer heeft zich in- of uitgecheckt rechtstreeks vanuit de database. Afhankelijk van het IP-adres dat op het gedetailleerde aanwezigheidsrecord wordt weergegeven, kan de locatie van de werknemer op het moment van inchecken worden bepaald.
Handmatig: het record is handmatig gemaakt in de app Aanwezigheid. Dit wordt doorgaans gedaan door het management, om een ontbrekend record toe te voegen.
Aanwezigheidsregistraties aanmaken¶
Wanneer nodig kunnen gebruikers met de vereiste toegangsrechten handmatig aanwezigheidsregistraties aanmaken in de Aanwezigheid-app. Enkele situaties waarbij dit nodig is, zijn wanneer werknemers vergeten in en uit te checken voor shifts, aangezien werknemers niet met terugwerkende kracht aanwezigheidsregistraties kunnen aanmaken.
Navigeer naar om een ontbrekend aanwezigheidsrecord toe te voegen. Klik op de knop Nieuw in de linkerbovenhoek. Voer in het pop-upvenster Maken de volgende informatie in op het formulier:
Werknemer: selecteer de werknemer voor wie het record wordt gemaakt. De aangemelde gebruiker vult dit veld standaard in.
Inchecken: selecteer met de kalendermodal de incheckdatum en -tijd en klik vervolgens op Toepassen. Standaard is de huidige datum geselecteerd en is de tijd ingesteld op
00:00:00.Uitchecken: selecteer met de kalendermodal de uitcheckdatum en -tijd en klik vervolgens op Toepassen. Standaard is de volgende datum geselecteerd en is de tijd ingesteld op
00:00:00.Gewerkte tijd: dit veld wordt automatisch ingevuld met het verschil tussen de geselecteerde tijden voor Inchecken en Uitchecken. Dit veld kan niet worden gewijzigd.
Extra uren: voer het aantal overuren in, indien van toepassing, dat moet worden goedgekeurd.
Belangrijk
Zodra Extra uren zijn toegevoegd, worden ze automatisch goedgekeurd door het systeem. Het is echter mogelijk om ze handmatig te weigeren, zoals uitgelegd in de sectie Goedkeuringen en weigeringen.
