업무 승인 및 시간외 근무¶
Odoo의근태 관리앱은 기록된 모든 출퇴근 기록이 정확한지 확인하기 위해 관리 감독이 필요하며, 특히 초과 근무 시간과 불완전한 교대 근무에 대해 필요합니다.
관리자 현황판¶
일반적으로 중복되는 근무 항목이나 승인되지 않은 휴가로 인해 승인이 필요한 모든 출퇴근 기록은 중앙 집중식 관리 대시보드에서 관리됩니다. 이에 액세스하려면로 이동합니다.
관리대시보드는 검색창의 두 가지 기본 필터인승인 필요및재직 중인 직원으로 인해 승인이 필요한 현재 직원의 출퇴근 기록만 기본 목록 보기로 표시합니다.
근태 기록에는 다음과 같은 내용이 나타나 있습니다:
직원: 직원의 이름입니다
체크인: 직원이 체크인한 날짜 및 시간
체크아웃: 직원이 체크아웃한 날짜 및 시간
근무 시간: 직원 로그에 따라 기록된 근무 시간
추가 근무 시간: 초과 근무한 시간
추가 근무 시간: 기록된 총 추가 근무 시간
초과 근무 상태: 근태 기록의 상태입니다. 이 현황판에 나타나는 모든 근태 기록의 상태는승인 대기입니다.
승인 및 반려¶
출퇴근 기록은관리 대시보드에서 직접 승인하거나 거부할 수 있습니다. 각 기록의 맨 오른쪽에 승인및 거부버튼이 나타납니다. 해당 버튼을 클릭하여 기록된 출퇴근 기록을 승인하거나 거부합니다.
참고
관리대시보드에서 출퇴근 기록을 승인하거나 거부할 때 출퇴근 기록의 세부 정보를 볼 수없습니다.
일부 승인¶
기록된초과 근무 시간의 일부만 승인하고 전체 금액을 승인하지 않는 것이 가능합니다. 초과 근무의 일부만 승인하려면 출퇴근 기록을 클릭하여 세부 정보를 확인합니다.
초과 시간필드를 클릭하고 승인할 시간을 입력합니다. 초과 시간 필드를 편집하면추가 근무 시간필드가 표시되어근무 시간과초과 시간필드 간의 차이를 보여줍니다.
참고
근무 시간 필드는 직원이 입력한 총 근무 시간(근무 시간 과 초과근무 시간 을 합친 값)입니다. 예를 들어, 직원의 정규 근무 시간이 8시인 상황에서 5시간을 초과 근무한 경우, 근무 시간 은 13시간이고 초과근무 시간 `은 5시간이 됩니다. :guilabel:`근무 시간 필드는 수정할 수 없습니다.
승인을 클릭하여 업데이트된초과 시간을 승인합니다. 부분 승인되면추가 근무 시간필드가 승인버튼과 함께 사라집니다. 시간 차이는초과 시간필드에 표시됩니다.
초과 근무 시간이 일부 승인 될 경우, 상태가 승인됨 으로 변경됩니다.
중요
부분 초과 근무가 승인된 후에도 거부를 클릭하여 초과 근무를 거부할 수 있습니다. 기록은 필요한 만큼 여러 번 수정할 수 있습니다.
참고
때때로 출근 시 직원의 위치를 확인해야 할 수 있습니다. 직원이 출근한 방법은모드필드의 개별 기록에서 확인할 수 있습니다.
모드필드는 근태 기록이 생성된 방법만 기록하므로 수정할 수 없습니다.
선택 가능한 항목:
키오스크: 임직원이키오스크장치를 사용하여 물리적으로 체크인 또는 체크아웃했습니다. 임직원이 키오스크 앞에서 체크인했습니다.
Systray: 임직원이 데이터베이스에서 직접출퇴근했습니다. 상세 근태 기록에 표시된IP 주소에 따라 출근 당시 임직원의 위치를 확인할 수 있습니다.
Manual: 근태 관리 앱에서 수동으로 생성된 기록입니다. 일반적으로 관리자가 누락된 기록을 추가하기 위해 사용합니다.
출퇴근 기록 생성¶
필요하다면, 사용자에게 필수 접근 권한 이 있는 경우에는 근태 관리 앱에서 수동으로 출퇴근 기록을 생성할 수 있습니다. 직원이 교대 근무를 할 때 체크인 및 체크아웃 하는 것을 잊어버린 경우와 같이, 출퇴근 기록을 소급하여 생성할 수 없는 경우에 이 기능을 활용할 수 있습니다.
누락된 근태 기록을 추가하려면로 이동합니다. 왼쪽 상단의새로 만들기버튼을 클릭합니다.생성팝업 창에서 양식에 다음 정보를 입력합니다:
임직원: 기록을 생성할 임직원을 선택합니다. 기본적으로 로그인한 사용자가 이 필드에 입력됩니다.
Check In: 캘린더 모달을 사용하여 출근 날짜와 시간을 선택한 다음적용을 클릭합니다. 기본적으로 현재 날짜가 선택되고 시간은 `00:00:00`으로 설정됩니다.
Check Out: 캘린더 모달을 사용하여 퇴근 날짜와 시간을 선택한 다음적용을 클릭합니다. 기본적으로 다음 날이 선택되고 시간은 `00:00:00`으로 설정됩니다.
Worked Time: 이 필드는 선택한Check In과Check Out시간의 차이로 자동 입력됩니다. 이 필드는 수정할 수 없습니다.
Extra Hours: 승인할 초과 근무 시간이 있는 경우 입력합니다.
중요
Extra Hours가 추가되면 시스템에서 자동으로 승인됩니다. 그러나승인 및 거부섹션에 설명된 대로 수동으로 거부할 수 있습니다.
