勤務承認と残業時間¶
Odooの勤怠アプリは、記録されたすべての勤怠が正確であること、特に残業時間と不完全なシフトを確認するために、管理監督を必要とします。
管理ダッシュボード¶
承認が必要なすべての勤怠記録は、通常、重複する勤務記録または未承認の休暇が原因で、一元化された管理ダッシュボードから管理されます。これにアクセスするには、に移動します。
管理ダッシュボードには、承認が必要な現在の従業員の勤怠記録のみがデフォルトのリストビューで表示されます。これは、検索バーにある要確認とアクティブな従業員という2つのデフォルトフィルタによるものです。
各勤怠記録には次の情報が表示されます：
従業員: 従業員の名前
出勤: 従業員がチェックインした日時
退勤: 従業員がチェックアウトした日時
勤務時間：従業員が記録した実勤務時間数
時間外実労働時間：残業時間数
追加勤務時間：記録された追加勤務時間の合計
残業ステータス：勤怠レコードのステータス。このダッシュボードに表示されるすべての勤怠レコードのステータスは承認待ちです。
承認と却下¶
勤怠記録は管理ダッシュボードから直接承認および却下できます。各記録の右端に承認ボタンと却下ボタンが表示されます。対応するボタンをクリックして、記録された勤怠記録を承認または却下します。
注釈
管理ダッシュボードから勤怠記録を承認または却下する場合、勤怠記録の詳細を表示することは**できません**。
部分承認¶
記録された追加勤務時間の一部を承認し、全額を承認しないことが可能です。残業時間の一部のみを承認するには、勤怠記録をクリックして詳細を表示します。
追加勤務時間フィールドをクリックし、承認する時間数を入力します。追加勤務時間フィールドを編集すると、時間外実労働時間フィールドが表示され、勤務時間と追加勤務時間フィールドの差分が表示されます。
注釈
勤務時間フィールドは、従業員が記録した合計時間（勤務時間と追加勤務時間の合計）です。たとえば、従業員が8時間勤務する予定で、5時間の追加勤務を行った場合、勤務時間は13時間、追加勤務時間は5時間になります。勤務時間フィールドは変更できません。
承認をクリックして、更新された追加勤務時間を承認します。部分承認されると、時間外実労働時間フィールドと承認ボタンが非表示になります。時間の差分は追加勤務時間フィールドに表示されます。
残業時間が部分承認されると、ステータスが承認済に変わります。
重要
部分残業が承認された後でも、却下をクリックして残業を拒否することができます。レコードは必要に応じて何度でも変更できます。
注釈
時折、出勤時に従業員の位置を確認する必要がある場合があります。従業員が出勤した方法は、個別の記録のモードフィールドに記載されています。
モードフィールドは変更できません。これは勤怠レコードが作成された方法のみを記録します。
可能なオプションは次のとおりです:
キオスク：従業員がキオスクデバイスを使用して物理的に出退勤を行いました。従業員はキオスクに出向いて出勤しました。
システムトレイ：従業員がデータベースから直接出退勤を行いました。詳細な勤怠レコードに表示されるIPアドレスによって、出勤時の従業員の場所を特定できます。
手動：レコードは勤怠アプリで手動で作成されました。これは通常、管理者が欠落したレコードを追加するために行います。
勤怠記録を作成する¶
必要に応じて、必要なアクセス権を持つユーザーは、**勤怠**アプリで勤怠記録を手動で作成できます。従業員がシフトの出退勤を忘れた場合など、これが必要となる状況があります。従業員は遡って勤怠記録を作成できないためです。
欠落した勤怠レコードを追加するには、に移動します。左上の新規ボタンをクリックします。作成ポップアップウィンドウで、フォームに次の情報を入力します：
従業員：レコードを作成する対象の従業員を選択します。デフォルトでは、ログイン中のユーザがこのフィールドに入力されます。
出勤：カレンダーモーダルを使用して出勤日時を選択し、適用をクリックします。デフォルトでは、現在の日付が選択され、時刻は
00:00:00に設定されます。退勤：カレンダーモーダルを使用して退勤日時を選択し、適用をクリックします。デフォルトでは、翌日が選択され、時刻は
00:00:00に設定されます。勤務時間：このフィールドは、選択した出勤と退勤時刻の差分で自動的に入力されます。このフィールドは変更できません。
追加勤務時間：承認する残業時間数がある場合は入力します。
重要
追加勤務時間が追加されると、システムによって自動的に承認されます。ただし、承認と却下セクションで説明されているように、手動で却下することも可能です。
