Arbetsgodkännanden och övertid¶
Odoos Närvaro-app kräver ledningsövervakning för att säkerställa att all loggad närvaro är korrekt, särskilt övertidstimmar och ofullständiga arbetspass.
Ledningsdashboard¶
Alla närvarohandlingar som kräver godkännande, vanligtvis på grund av överlappande arbetsposter eller icke godkänd ledighet, hanteras från en centraliserad ledningsdashboard. För att komma åt detta, navigera till .
Ledning-dashboarden visar endast närvarohandlingar för aktuella anställda som behöver godkännas, i en standardlistvy. Detta beror på de två standardfiltren i sökfältet, Att godkänna och Aktiva anställda.
Varje närvarohandling visar följande information:
Anställd: namnet på den anställde
Checka in: datum och tid då den anställde checkade in
Checka ut: datum och tid då den anställde checkade ut
Arbetad tid: antalet arbetade timmar som den anställde loggade
Arbetade övertidstimmar: mängden övertid som arbetades
Övertidstimmar: de totala övertidstimmarna som loggats
Övertidsstatus: statusen för närvaroposten. Alla närvaroposter som visas på denna dashboard har statusen Att godkänna.
Godkännanden och avvisanden¶
Närvarohandlingar kan godkännas och avvisas direkt från ledningsdashboarden. Längst till höger på varje handling visas Godkänn- och Avvisa-knappar. Klicka på motsvarande knapp för att antingen godkänna eller avvisa den loggade närvarohandlingen.
Observera
När närvarohandlingar godkänns eller avvisas från Ledning-dashboarden är det inte möjligt att visa detaljerna för närvarohandlingen.
Partiella godkännanden¶
Det är möjligt att godkänna en del av de loggade Extratimmar och inte hela beloppet. För att godkänna endast en del av övertiden, klicka på en närvarohandling för att visa detaljerna.
Klicka i fältet Övertidstimmar och ange mängden timmar som godkänns. Efter redigering av Övertidstimmar-fältet blir fältet Arbetade övertidstimmar synligt för att visa skillnaden mellan fälten Arbetad tid och Övertidstimmar.
Observera
Fältet Arbetad tid är de totala timmarna som den anställde loggade (Arbetad tid och Övertidstimmar kombinerat). Till exempel, om en anställd är schemalagd att arbeta åtta timmar och arbetade fem extra timmar, är Arbetad tid tretton timmar och Övertidstimmar är fem timmar. Fältet Arbetad tid kan inte ändras.
Klicka på Godkänn för att godkänna de uppdaterade Extra timmar. När de delvis godkänts försvinner fältet Arbetade extra timmar tillsammans med knappen Godkänn. Skillnaden i timmar visas i fältet Extra timmar.
När övertidstimmar delvis godkänts ändras statusen till Godkänd.
Viktigt
När delvis övertid är godkänd är det fortfarande möjligt att neka övertid genom att klicka på Avvisa. Posten kan ändras så många gånger som behövs.
Observera
Ibland kan det vara nödvändigt att verifiera en anställds plats vid incheckning. Metoden som den anställde checkade in på arbetet med finns på den individuella handlingen, i fältet Läge.
Fältet Läge kan inte ändras eftersom det bara loggar metoden som närvaro-posten skapades med.
Möjliga optioner är:
Kiosk: den anställde checkade fysiskt in eller ut med en kiosk-enhet. Den anställde var närvarande vid kiosken för att checka in.
Aktivitetsfält: den anställde checkade in eller ut direkt från databasen. Beroende på den IP-adress som visas i den detaljerade närvaro-posten kan den anställdes plats vid tidpunkten för incheckning fastställas.
Manuell: posten skapades manuellt i appen Närvaro. Detta görs vanligtvis av ledningen för att lägga till en saknad post.
Skapa närvarohandlingar¶
Vid behov kan användare med erforderlig åtkomstbehörighet skapa närvarohandlingar manuellt i Närvaro-appen. Några situationer som kräver detta är när anställda glömmer att checka in och ut för arbetspass, eftersom anställda inte kan skapa närvarohandlingar retroaktivt.
För att lägga till en saknad närvaro-post, navigera till . Klicka på knappen Ny i det övre vänstra hörnet. I popup-fönstret Skapa anger du följande information i formuläret:
Anställd: välj den anställde som posten skapas för. Den inloggade användaren fyller i detta fält som standard.
Checka in: använd kalendermodalen för att välja incheckningsdatum och -tid, klicka sedan på Ansök. Som standard väljs aktuellt datum och tiden sätts till
00:00:00.Checka ut: använd kalendermodalen för att välja utcheckningsdatum och -tid, klicka sedan på Ansök. Som standard väljs följande datum och tiden sätts till
00:00:00.Arbetad tid: detta fält fylls automatiskt i med skillnaden från de valda tiderna Checka in och Checka ut. Detta fält kan inte ändras.
Extra timmar: ange antalet övertidstimmar, om några, som ska godkännas.
Viktigt
När Extra timmar läggs till godkänns de automatiskt av systemet. Det är dock möjligt att manuellt avvisa dem, vilket förklaras i avsnittet Godkännanden och avslag.
