Aprobaciones de trabajo y horas extra¶
La aplicación Asistencias de Odoo requiere supervisión gerencial para garantizar que todas las asistencias registradas sean correctas, especialmente las horas extra y los turnos incompletos.
Tablero de gestión¶
Todos los registros de asistencia que requieren aprobación, típicamente debido a entradas de trabajo superpuestas o ausencias no aprobadas, se gestionan desde un tablero de gestión centralizado. Para acceder a esto, navega a .
El tablero Gestión solo muestra los registros de asistencia de empleados actuales que necesitan ser aprobados, en una vista de lista predeterminada. Esto se debe a los dos filtros predeterminados en la barra de búsqueda, Por Aprobar y Empleados Activos.
Cada registro de asistencia muestra la siguiente información:
Empleado: el nombre del empleado
Fichaje de entrada: la fecha y hora en que el empleado fichó entrada
Fichaje de salida: la fecha y hora en que el empleado fichó salida
Tiempo trabajado: el número de horas trabajadas que el empleado registró
Horas extras trabajadas: la cantidad de horas extras trabajadas
Horas extras: el total de horas extras registradas
Estado de horas extras: el estado del registro de asistencia. Todos los registros de asistencia que aparecen en este tablero tienen un estado de Por aprobar.
Aprobaciones y rechazos¶
Los registros de asistencia pueden aprobarse y rechazarse directamente desde el Tablero de gestión. En el extremo derecho de cada registro, aparecen los botones Aprobar y Rechazar. Haz clic en el botón correspondiente para aprobar o rechazar el registro de asistencia.
Nota
Al aprobar o rechazar registros de asistencia desde el tablero Gestión, no es posible ver los detalles del registro de asistencia.
Aprobaciones parciales¶
Es posible aprobar una porción de las Horas Extra registradas y no el monto completo. Para aprobar solo una porción de las horas extra, haz clic en un registro de asistencia para ver los detalles.
Haz clic en el campo Horas extras e introduce la cantidad de horas que se están aprobando. Después de editar el campo Horas extras, el campo Horas extras trabajadas se hace visible para mostrar la diferencia entre los campos Tiempo trabajado y Horas extras.
Nota
El campo Tiempo trabajado es el total de horas que el empleado registró (el Tiempo trabajado y las Horas extras combinados). Por ejemplo, si un empleado tiene programado trabajar ocho horas y trabajó cinco horas extras, el Tiempo trabajado es trece horas y las Horas extras son cinco horas. El campo Tiempo trabajado no puede modificarse.
Haz clic en Aprobar para aprobar las Horas Extra actualizadas. Una vez aprobadas parcialmente, el campo Horas Extra Trabajadas desaparece, junto con el botón Aprobar. La diferencia en horas aparece en el campo Horas Extra.
Una vez que las horas extra se aprueban parcialmente, el estado cambia a Aprobado.
Importante
Una vez aprobadas las horas extra parciales, todavía es posible denegar las horas extra haciendo clic en Rechazar. El registro puede modificarse tantas veces como sea necesario.
Nota
Ocasionalmente, puede ser necesario verificar la ubicación de un empleado al registrar su entrada. El método que el empleado utilizó para registrar su entrada se encuentra en el registro individual, en el campo Modo.
El campo Modo no es modificable, ya que solo registra el método con el que se creó el registro de asistencia.
Las opciones posibles son:
Kiosco: el empleado fichó físicamente entrando o saliendo usando un dispositivo kiosco. El empleado estaba presente en el kiosco para fichar.
Systray: el empleado fichó entrando o saliendo directamente desde la base de datos. Dependiendo de la Dirección IP mostrada en el registro detallado de asistencia, se puede determinar la ubicación del empleado en el momento de fichar.
Manual: el registro se creó manualmente en la aplicación Asistencias. Esto suele hacerlo la dirección para añadir un registro que falta.
Crear registros de asistencia¶
Cuando sea necesario, los usuarios con los derechos de acceso requeridos pueden crear registros de asistencia manualmente en la aplicación Asistencias. Algunas situaciones que requieren esto es cuando los empleados olvidan registrar su entrada y salida de turnos, ya que los empleados no pueden crear registros de asistencia retroactivamente.
Para añadir un registro de asistencia que falta, ve a . Haz clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda. En la ventana emergente Crear, introduce la siguiente información en el formulario:
Empleado: selecciona el empleado para el que se está creando el registro. El usuario que ha iniciado sesión rellena este campo por defecto.
Entrada: usando el modal del calendario, selecciona la fecha y hora de entrada, luego haz clic en Aplicar. Por defecto, se selecciona la fecha actual y la hora se establece en
00:00:00.Salida: usando el modal del calendario, selecciona la fecha y hora de salida, luego haz clic en Aplicar. Por defecto, se selecciona la fecha siguiente y la hora se establece en
00:00:00.Tiempo Trabajado: este campo se rellena automáticamente con la diferencia entre las horas de Entrada y Salida seleccionadas. Este campo no puede modificarse.
Horas Extra: introduce el número de horas extra, si las hay, que deben aprobarse.
Importante
Una vez que se añaden las Horas Extra, son aprobadas automáticamente por el sistema. Sin embargo, es posible rechazarlas manualmente, como se explica en la sección Aprobaciones y Rechazos.
