Phê duyệt công việc và làm thêm giờ¶
Ứng dụng Chấm công của Odoo yêu cầu giám sát quản lý để đảm bảo tất cả các bản ghi chấm công đều chính xác, đặc biệt là giờ làm thêm và ca làm việc chưa hoàn thành.
Bảng điều khiển quản lý¶
Tất cả các bản ghi chấm công cần phê duyệt, thường là do các mục nhập công việc trùng lặp hoặc thời gian nghỉ chưa được phê duyệt, được quản lý từ một bảng điều khiển quản lý tập trung. Để truy cập, điều hướng đến .
Bảng điều khiển Quản lý chỉ hiển thị các bản ghi chấm công của nhân viên hiện tại cần được phê duyệt, trong chế độ xem danh sách mặc định. Điều này là do hai bộ lọc mặc định trong thanh tìm kiếm, Cần phê duyệt và Nhân viên đang làm việc.
Mỗi bản ghi chấm công hiển thị các thông tin sau:
Nhân viên: tên của nhân viên
Chấm công vào: ngày và giờ nhân viên chấm công vào
Chấm công ra: ngày và giờ nhân viên chấm công ra
Thời gian làm việc: số giờ làm việc mà nhân viên đã ghi nhận
Giờ làm thêm: số giờ làm thêm đã làm việc
Tổng giờ làm thêm: tổng số giờ làm thêm đã ghi nhận
Trạng thái làm thêm giờ: trạng thái của bản ghi chấm công. Tất cả các bản ghi chấm công xuất hiện trên bảng điều khiển này có trạng thái là Chờ phê duyệt.
Phê duyệt và từ chối¶
Các bản ghi chấm công có thể được phê duyệt và từ chối trực tiếp từ Bảng điều khiển Quản lý. Ở phía ngoài cùng bên phải của mỗi bản ghi, các nút Phê duyệt và Từ chối xuất hiện. Nhấp vào nút tương ứng để phê duyệt hoặc từ chối bản ghi chấm công đã ghi nhận.
Ghi chú
Khi phê duyệt hoặc từ chối các bản ghi chấm công từ bảng điều khiển Quản lý, không thể xem chi tiết của bản ghi chấm công.
Phê duyệt một phần¶
Có thể phê duyệt một phần Giờ làm thêm đã ghi nhận và không phải toàn bộ số giờ. Để chỉ phê duyệt một phần giờ làm thêm, nhấp vào bản ghi chấm công để xem chi tiết.
Nhấp vào trường Giờ làm thêm và nhập số giờ được phê duyệt. Sau khi chỉnh sửa trường Giờ làm thêm, trường Giờ làm thêm đã làm sẽ hiển thị để thể hiện sự chênh lệch giữa các trường Thời gian làm việc và Giờ làm thêm.
Ghi chú
Trường Thời gian làm việc là tổng số giờ nhân viên đã ghi nhận (bao gồm cả Thời gian làm việc và Giờ làm thêm). Ví dụ, nếu một nhân viên được lên lịch làm việc tám giờ và làm thêm năm giờ, thì Thời gian làm việc là mười ba giờ và Giờ làm thêm là năm giờ. Không thể chỉnh sửa trường Thời gian làm việc.
Nhấp Phê duyệt để phê duyệt Giờ làm thêm đã cập nhật. Sau khi phê duyệt một phần, trường Giờ làm thêm đã làm sẽ biến mất cùng với nút Phê duyệt. Số giờ chênh lệch sẽ xuất hiện trong trường Giờ làm thêm.
Sau khi giờ làm thêm được phê duyệt một phần, trạng thái sẽ chuyển thành Đã phê duyệt.
Quan trọng
Sau khi giờ làm thêm một phần được phê duyệt, vẫn có thể từ chối giờ làm thêm bằng cách nhấp Từ chối. Bản ghi có thể được chỉnh sửa bao nhiêu lần tùy thích.
Ghi chú
Đôi khi, việc xác minh vị trí của nhân viên khi chấm công vào có thể cần thiết. Phương thức mà nhân viên đã sử dụng để chấm công vào làm việc được tìm thấy trên bản ghi cá nhân, trong trường Chế độ.
Trường Chế độ không thể chỉnh sửa vì nó chỉ ghi lại phương thức tạo bản ghi chấm công.
Các tùy chọn có thể có là:
Kiosk: nhân viên đã chấm công vào hoặc ra bằng thiết bị kiosk. Nhân viên có mặt tại kiosk để chấm công vào.
Systray: nhân viên đã chấm công vào hoặc ra trực tiếp từ cơ sở dữ liệu. Tùy thuộc vào Địa chỉ IP hiển thị trên bản ghi chấm công chi tiết, có thể xác định vị trí của nhân viên tại thời điểm chấm công.
Thủ công: bản ghi được tạo thủ công trong ứng dụng Attendances. Việc này thường do quản lý thực hiện để thêm bản ghi bị thiếu.
Tạo bản ghi chấm công¶
Khi cần thiết, người dùng có quyền truy cập phù hợp có thể tạo bản ghi chấm công thủ công trong ứng dụng Chấm công. Một số tình huống yêu cầu điều này là khi nhân viên quên chấm công vào và ra cho ca làm việc, vì nhân viên không thể tạo bản ghi chấm công hồi tố.
Để thêm bản ghi chấm công bị thiếu, điều hướng đến . Nhấp nút Mới ở góc trên bên trái. Trong cửa sổ bật lên Tạo, nhập thông tin sau vào biểu mẫu:
Nhân viên: chọn nhân viên mà bản ghi đang được tạo. Người dùng đã đăng nhập sẽ điền vào trường này theo mặc định.
Chấm công vào: sử dụng lịch, chọn ngày và giờ chấm công vào, sau đó nhấp Áp dụng. Theo mặc định, ngày hiện tại được chọn và giờ được đặt thành
00:00:00.Chấm công ra: sử dụng lịch, chọn ngày và giờ chấm công ra, sau đó nhấp Áp dụng. Theo mặc định, ngày tiếp theo được chọn và giờ được đặt thành
00:00:00.Thời gian làm việc: trường này được tự động điền với sự chênh lệch giữa thời gian Chấm công vào và Chấm công ra đã chọn. Trường này không thể chỉnh sửa.
Giờ làm thêm: nhập số giờ làm thêm, nếu có, để được phê duyệt.
Quan trọng
Sau khi Giờ làm thêm được thêm vào, chúng sẽ tự động được hệ thống phê duyệt. Tuy nhiên, có thể từ chối thủ công như được giải thích trong phần Phê duyệt và Từ chối.
