Thanh toán theo lô¶
Batch payments act as an organizational tool that groups multiple individual customer or vendor payments into a single file. Rather than managing transactions one by one, you can consolidate them to generate a detailed deposit slip or a single electronic payment file. This significantly simplifies bank reconciliation: when a bulk sum appears on your bank statement, Odoo uses the batch reference to automatically match and reconcile all underlying payments in a single step.
For customer payments, the feature supports both physical payments, such as checks and cash, and electronic transfers. Group incoming cash or check payments into batches to print bank deposit slips to ensure your internal records mirror the lump-sum deposit on your bank statement. On the vendor side, batch payments streamline bulk electronic transfers. Instead of processing supplier invoices manually, select multiple bills and generate a single outgoing payment file to upload directly to your banking portal. Because these file formats are region-specific (e.g., SEPA in Europe, NACHA in the U.S., or the global ISO 20022 standard), consult your country's fiscal localization documentation to verify supported formats.
Xem thêm
Cấu hình¶
Make sure batch payments are enabled by opening the Accounting app, going to , scrolling down to the Customer Payments section, and enabling Batch Payments.
Ghi chú
This enables both customer and vendor batch payments.
Mẹo
According to your needs, check that the following apps are installed in the Apps app:
Tạo lô¶
Để tạo bút toán thanh toán hàng loạt cho khách hàng hoặc nhà cung cấp và thêm các khoản thanh toán hiện có vào đó, hãy làm theo các bước sau:
Đảm bảo tất cả các khoản thanh toán sẽ được đưa vào lô đã được đăng ký.
Mở ứng dụng Kế toán, vào hoặc tùy theo loại thanh toán, sau đó nhấp vào Mới.
Tiếp theo, cấu hình thanh toán hàng loạt:
Loại lô: chọn xem tiền đang được chuyển vào tài khoản của bạn (Chuyển vào) hay vào tài khoản của người khác (Chuyển ra).
Ngân hàng: sổ nhật ký ngân hàng sẽ dùng cho lô này.
Phương thức thanh toán: phương thức thanh toán được sử dụng cho các khoản thanh toán hóa đơn. Chỉ những khoản thanh toán phù hợp với phương thức thanh toán đã chọn mới hiển thị.
Ngày: ngày tạo lô.
Tham chiếu: tham chiếu của lô. Để trống để tự động tạo tham chiếu.
Thêm dòng: nhấp vào để chọn các khoản thanh toán cần đưa vào lô.
Sau khi đã thêm đầy đủ các khoản thanh toán mong muốn, nhấp vào Xác nhận để hoàn tất lô.
Ngoài ra, bạn có thể chọn các khoản thanh toán liên quan và tạo thanh toán hàng loạt trực tiếp từ đó:
Đảm bảo tất cả các khoản thanh toán sẽ được đưa vào lô đã được đăng ký.
Mở ứng dụng Kế toán, vào hoặc và chọn tất cả các khoản thanh toán cần đưa vào lô.
Nhấp vào Tạo lô, hoặc (Tác vụ), rồi chọn Tạo thanh toán hàng loạt.
Trong biểu mẫu xem, kiểm tra lại các khoản thanh toán đã chọn. Nếu thiếu khoản thanh toán nào, nhấp vào Thêm dòng, sau đó chọn các khoản thanh toán còn thiếu để đưa vào lô.
Nếu bạn sử dụng ISO 20022 làm Phương thức thanh toán, bạn có thể xác định các tùy chọn chịu phí trong trường Bên chịu phí.
Sau khi đã thêm đầy đủ các khoản thanh toán mong muốn, nhấp vào Xác nhận để hoàn tất lô.
Để xem các thanh toán hàng loạt hiện có, vào hoặc .
Ghi chú
Tất cả các khoản thanh toán trong một lô phải sử dụng cùng một phương thức thanh toán.
Sau khi đã xác nhận, không thể thêm khoản thanh toán nào vào lô nữa. Bạn có thể xóa lô nếu cần bằng cách nhấp vào (Tác vụ) rồi (Xóa).
Mẹo
Nhấp vào In để tải xuống danh sách các khoản thanh toán đã bao gồm.
Để lọc các khoản thanh toán theo phương thức thanh toán, nhấp vào tiêu đề cột Phương thức thanh toán trong bước tạo thanh toán hàng loạt.
Đối chiếu ngân hàng¶
Once the bank transactions have been created in your database, you can reconcile them with the batch payment.
Ghi chú
If a specific payment could not be processed by the bank or is missing, remove the line corresponding to that payment by using the (Delete) button before validating the reconciliation of the batch payment.
Bank accounts¶
Odoo distinguishes between Banks (the financial institution issuing the account) and Bank Accounts (the specific account number and routing details).
You can store banking details for both your own company and your contacts. Odoo automatically uses this information when needed, such as when generating batch payment files.
To protect your business against phishing scams, Odoo configures all new bank accounts as "untrusted" by default, preventing outgoing wire transfers until you manually verify and trust the account.
Xem thêm
Cấu hình¶
Ghi chú
The Contacts app can be installed from the Apps dashboard.
To configure your banking information, open the Contacts app and go to Configuration. From here, you can manage Banks and Bank Accounts.
Create a bank¶
Go to and click New. Fill in the following fields:
Name: The name of the bank.
Bank Identifier Code: The bank's SWIFT or BIC code.
Bank Address: Enter the Country. The Street, City, State, and Zip fields are optional.
Phone and Email: Optional contact details.
Tạo một tài khoản ngân hàng¶
Ghi chú
Prerequisite: A bank account must be linked to a specific bank record. Ensure you have created the required bank using the steps above before setting up a bank account.
Go to and click New. Enter the following details:
Account Number: The unique identification number for the bank account.
Bank: Select the associated bank from the drop-down menu.
ABA/Routing: The American Bankers Association routing number (if applicable).
Account Holder Name: The full name of the account holder.
Account Holder: Select the holder's contact from the drop-down menu. If the contact does not exist yet, you can link it later by following the next steps.
Toggle Send Money to mark the account as Trusted. Marking the account as Trusted will enable you to send money to this account, so only do this when you are certain the information is correctly entered and was not provided by a phishing attack.
Link a bank account to a contact¶
If you need to link an existing bank account to a contact:
Open an app with contact access (such as Accounting or Contacts).
Select a contact and open the Accounting tab.
In the Bank Accounts section, click Add a line and provide the:
Account Number,
Bank,
Account Holder Name,
Account Holder,
Company and Currency (if applicable).
Toggle Send Money to mark the account as Trusted.
Tấn công lừa đảo¶
Tấn công lừa đảo là một trò lừa đảo trực tuyến được thiết kế để lừa cá nhân hoặc công ty cung cấp thông tin nhạy cảm hoặc tiền bằng cách gửi thông tin liên lạc gian lận. Kẻ lừa đảo giả vờ là các công ty hợp pháp và có thể sử dụng thông tin một phần để tạo uy tín cho yêu cầu của chúng.
Có nhiều loại tấn công lừa đảo, bao gồm gian lận hóa đơn. Trong trường hợp này, kẻ lừa đảo giả vờ là nhà cung cấp thực sự theo dõi các hóa đơn chưa thanh toán hoặc gửi hóa đơn mới, nhưng với thông tin thanh toán khác so với thông thường và với thông tin liên hệ giả mạo.
Để bảo vệ bản thân khỏi các loại tấn công lừa đảo này, hãy cảnh giác khi bạn nhận được hóa đơn hoặc yêu cầu thanh toán bất ngờ.
Quan trọng
Trong trường hợp nghi ngờ, chúng tôi khuyên bạn nên liên hệ với nhà cung cấp qua điện thoại. Đảm bảo gọi đến số điện thoại chính thức bằng cách tự tìm kiếm, vì các URL, địa chỉ email và số điện thoại được viết trong thông tin liên lạc bạn nhận có thể là giả mạo.