일괄 결제하기¶
일괄 결제는 여러 개별 고객 또는 공급업체 결제를 단일 파일로 그룹화하는 조직 도구 역할을 합니다. 거래를 하나씩 관리하는 대신, 거래를 통합하여 상세한 예금 전표 또는 단일 전자 결제 파일을 생성할 수 있습니다. 이는은행 조정을 크게 단순화합니다. 은행 명세서에 일괄 합계가 표시되면 Odoo는 일괄 참조를 사용하여 기본 모든 결제를 한 단계로 자동으로 일치시키고 조정합니다.
고객 결제의 경우 이 기능은수표및 현금과 같은 물리적 결제와 전자 이체를 모두 지원합니다. 수신 현금 또는 수표 결제를 일괄 처리하여 은행 예금 전표를 인쇄하면 내부 기록이 은행 명세서의 일괄 예금과 일치하도록 할 수 있습니다. 공급업체 측에서는 일괄 결제가 대량 전자 이체를 간소화합니다. 공급업체 청구서를 수동으로 처리하는 대신 여러 청구서를 선택하고 은행 포털에 직접 업로드할 단일 발신 결제 파일을 생성하세요. 이러한 파일 형식은 지역별로 다르므로(예: 유럽의SEPA, 미국의NACHA또는 글로벌ISO 20022표준) 지원되는 형식을 확인하려면 해당 국가의회계 현지화문서를 참조하세요.
더 보기:
환경설정¶
회계 앱을 열고으로 이동한 다음고객 결제섹션으로 스크롤하여일괄 결제를 활성화하여 일괄 결제가 활성화되어 있는지 확인하세요.
참고
이렇게 하면 고객 및 공급업체 일괄 결제가 모두 활성화됩니다.
일괄 생성¶
고객 또는 공급업체 일괄 결제를 생성하고 기존 결제를 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
배치에 포함할 모든 결제가등록되었는지 확인하십시오.
회계 앱을 열고 결제 성격에 따라또는로 이동한 다음신규를 클릭합니다.
다음으로 일괄 결제를 구성하세요.
배치 유형：자금이 귀하의 계정으로 이체되는지(인바운드) 또는 다른 사람의 계정으로 이체되는지(아웃바운드)를 선택합니다.
은행：이 배치에 사용할 은행분개입니다.
결제 방법：송장 결제에 사용된 결제 방법입니다. 선택한 결제 방법과 일치하는 결제만 표시됩니다.
날짜：배치 생성 날짜입니다.
참조：배치의 참조입니다. 자동으로 생성하려면 비워 두십시오.
라인 추가：클릭하여 배치에 포함할 결제를 선택합니다.
원하는 모든 결제가 포함되면검증을 클릭하여 배치를 완료합니다.
또는 관련 결제를 선택하고 해당 결제에서 직접 배치 결제를 생성할 수 있습니다.
배치에 포함할 모든 결제가등록되었는지 확인하십시오.
회계 앱을 열고또는로 이동하여 배치에 포함할 모든 결제를 선택합니다.
배치 생성을 클릭하거나(작업)을 클릭한 다음배치 결제 생성을 선택합니다.
보기 양식에서 선택한 결제를 검토합니다. 개별 결제가 누락된 경우라인 추가를 클릭한 다음 배치에 포함할 누락된 결제를 선택합니다.
결제 방법으로 ISO 20022를 사용하는 경우요금 부담자필드에서 요금 부담 옵션을 정의할 수 있습니다.
원하는 모든 결제가 포함되면검증을 클릭하여 배치를 완료합니다.
기존 배치 결제를 보려면또는로 이동합니다.
참고
배치의 모든 결제는 동일한 결제 방법을 사용해야 합니다.
검증되면 배치에 추가 결제를 추가할 수 없습니다. 필요한 경우(작업)을 클릭한 다음(삭제)를 클릭하여 배치를 삭제할 수 있습니다.
팁
인쇄를 클릭하여 포함된 결제 목록을 다운로드합니다.
결제 방법별로 결제를 필터링하려면 배치 결제 생성 단계에서결제 방법열 헤더를 클릭합니다.
은행 조정¶
은행 거래가 데이터베이스에 생성되면배치 결제와 조정할 수 있습니다.
참고
특정 결제를 은행에서 처리할 수 없거나 누락된 경우 배치 결제 조정을 검증하기 전에) 버튼을 사용하여 해당 결제에 해당하는 라인을 제거합니다.
은행 계좌¶
Odoo는은행(계좌를 발급하는 금융 기관)과은행 계좌(특정 계좌 번호 및 라우팅 세부 정보)를 구분합니다.
자사와연락처모두에 대한 은행 정보를 저장할 수 있습니다. Odoo는 일괄 결제 파일 생성 시와 같이 필요할 때 이 정보를 자동으로 사용합니다.
비즈니스를피싱 사기로부터 보호하기 위해 Odoo는 모든 새 은행 계좌를 기본적으로 “신뢰할 수 없음”으로 설정하여 계좌를수동으로 확인하고 신뢰할 때까지 송금을 방지합니다.
환경설정¶
참고
연락처 앱은 Apps 현황판에서설치할 수 있습니다.
은행 정보를 설정하려면 연락처 앱을 열고구성으로 이동하십시오. 여기에서은행과은행 계좌를 관리할 수 있습니다.
은행 생성¶
으로 이동하여신규를 클릭하십시오. 다음 필드를 입력하십시오:
이름: 은행의 이름입니다.
은행 식별 코드: 은행의 SWIFT 또는 BIC 코드입니다.
은행 주소:국가를 입력하십시오.거리,도시,주,우편번호필드는 선택 사항입니다.
전화번호및이메일: 선택적 연락처 세부 정보입니다.
은행 계좌 만들기¶
참고
전제 조건: 은행 계좌는 특정 은행 레코드에 연결되어야 합니다. 은행 계좌를 설정하기 전에 위의 단계를 사용하여 필요한 은행을 생성했는지 확인하십시오.
로 이동하여신규를 클릭하십시오. 다음 세부 정보를 입력하십시오:
계좌 번호: 은행 계좌의 고유 식별 번호입니다.
은행: 드롭다운 메뉴에서 관련 은행을 선택하십시오.
ABA/라우팅: 미국 은행가 협회 라우팅 번호(해당되는 경우)입니다.
계좌 소유자 이름: 계좌 소유자의 전체 이름입니다.
계좌 소유자: 드롭다운 메뉴에서 소유자의연락처를 선택하십시오. 연락처가 아직 존재하지 않는 경우 다음 단계에 따라 나중에 연결할 수 있습니다.
송금을 토글하여 계정을신뢰됨으로 표시합니다. 계정을신뢰됨으로 표시하면 이 계정으로 송금할 수 있게 되므로, 정보가 정확하게 입력되었고피싱 공격으로 제공된 것이 아닌지 확실할 때만 사용하십시오.
연락처에 은행 계좌 연결¶
기존 은행 계좌를 연락처에 연결해야 하는 경우:
연락처 접근 권한이 있는 앱(회계 또는 연락처)을 엽니다.
연락처를 선택하고회계탭을 엽니다.
은행 계좌섹션에서행 추가를 클릭하고 다음을 입력합니다:
계좌 번호,
은행,
계좌 소유자 이름,
계좌 소유자,
회사및:guilabel:`통화`(해당하는 경우).
송금을 토글하여 계정을신뢰됨으로 표시합니다.
피싱으로 인한 공격¶
**피싱 공격**은 사기성 커뮤니케이션을 통하여 개인이나 회사를 속여서 민감한 정보나 금전을 제공하도록 유도하는 온라인 사기 범죄입니다. 범죄자 측에서는 신뢰감을 주기 위해 합법적인 회사로 가장한 후 일부 정보를 사용하기도 합니다.
피싱 공격에는 **청구서 사기**를 비롯한 여러 가지 유형이 있습니다. 이 경우, 범죄자 측에서는 미지급 청구서에 대한 후속 조치를 취하거나 새로운 청구서를 보내는 등 실제 공급업체인 것처럼 가장하지만, 결제 정보를 평소와 다르게 사용하고 연락처 정보도 가짜입니다.
이와 같은 종류의 피싱 공격으로부터 스스로를 보호하기 위해서는, 예측하지 못한 청구서나 결제 요청을 받는 경우 경계를 늦추지 마시기 바랍니다.
중요
의심스러운 경우에는, 공급업체에 전화로 문의하는 것이 좋습니다. 받은 연락처에 기재되어 있는 URL, 이메일 주소, 전화번호가 가짜일 수 있으므로 반드시 직접 검색하여 공식 전화번호로 전화하세요.