批量付款

批量付款功能允许将来自多个客户或供应商的付款归集至单个批次,并生成带有批次参考号的详细存款单或付款文件。该参考号可在 核销 过程中用于匹配银行交易与相应付款。此功能对于提交 SEPA 直接借记付款、存入现金付款或 支票,或生成对外付款文件(如 SEPANACHA)尤其有用。

配置

要启用批量付款,请前往 会计 ‣ 配置 ‣ 设置,向下滚动至 客户付款 部分,并启用 批量付款

批次创建

要创建批量付款,请按照以下步骤操作:

  1. 确保所有要纳入批次的付款均已 登记

  2. 前往 会计 ‣ 客户 ‣ 付款

  3. 选择要纳入批次的付款。

    注解

    批次中的所有付款必须使用相同的付款方式。如有需要,可以使用 付款方式 列对付款进行分组。

  4. 点击 创建批次 或点击 操作 并选择 创建批量付款

  5. 在批量付款表单中,检查已选付款。如果遗漏了任何个别付款,请点击 添加一行 并选择要纳入批次的缺失付款。

  6. 一旦所有相关付款都已纳入,点击 验证 以最终确定批次。

注解

批次一旦验证,将无法再添加其他付款。

小技巧

  • 点击 打印 以下载包含的付款列表。

  • 要查看现有的批量付款,请前往 会计 ‣ 客户 ‣ 批量付款

银行对账

Once the bank transactions have been created in your database, you can reconcile them with the batch payment.