Begär ledighet

När anställda vill ta ledigt skickar de först in en ledighetsförfrågan genom applikationen Ledighet. När deras förfrågan har skickats in granskas den sedan av antingen den anställdes chef eller deras ledighetsansvarig (beroende på vem den anställdes godkännare för ledighet är).

Observera

Om den ledighetstyp som den anställde begär inte kräver godkännande godkänns ledigheten automatiskt och behöver inte granskas.

Skicka in ledighetsförfrågan

För att begära ledighet, klicka på knappen Ny i det övre vänstra hörnet av dashboarden för appen Ledighet, så laddas ett popup-formulär för Ny ledighet.

Fyll i fälten i formuläret och klicka sedan på Spara & stäng för att skicka in förfrågan.

Tips

Att begära ledighet kan göras antingen från huvuddashboarden för appen Ledighet, eller genom att navigera till Ledighet ‣ Min tid ‣ Min ledighet och klicka på Ny.

Ledighetsfält

Ange följande information på formuläret Ny ledig tid:

• Ledighetstyp: Använd rullgardinsmenyn för att välja den typ av ledighet som begärs.

• Datum: Ange de datum som ledigheten omfattar. Det finns två fält att fylla i: start- och slutdatum. Klicka på något av datumfälten så visas en popup-kalender.

  Klicka på startdatumet och sedan på slutdatumet. Det valda start- och slutdatumet inringas och datumen däremellan markeras (om tillämpligt).

  Om du bara begär ledigt för en enda dag klickar du på startdatumet och sedan på samma datum igen för slutdatumet.

  När rätt datum har valts klickar du på knappen Apply.

  De valda datumen fyller nu i de två delarna av fältet Dates.

  Om den valda Time Off Type är konfigurerad för att ta ut ledigheten i timmar visas även följande två fält:

  • Halv dag: Om ledighetsförfrågan gäller en halv dag, markera denna kryssruta. När detta väljs försvinner det andra datumfältet och ersätts med en rullgardinsmeny. Välj antingen Förmiddag eller Eftermiddag från den rullgardinsmenyn för att ange vilken halva av dagen som begärs ledig.

  • Anpassade timmar: Om den begärda ledigheten inte är en hel eller halv dag, markera denna kryssruta. Om vald visas ett fält Från och Till under detta alternativ. Använd rullgardinsmenyn för att välja start- och sluttid för ledighetsförfrågan.

• Begärd (dagar/timmar): Detta fält uppdateras automatiskt när avsnittet Datum är slutfört. Om avsnittet Datum ändras, uppdateras detta avsnitt automatiskt för att återspegla den totala begärda ledigheten. Detta fält anges i antingen timmar eller dagar, beroende på hur den valda Ledighetstypen är konfigurerad.

• Beskrivning: Ange en beskrivning för ledighetsförfrågan. Detta bör innehålla alla detaljer som chefer och godkännare kan behöva för att godkänna förfrågan.

• Stöddokument: Detta fält visas endast om den valda Ledighetstypen tillåter bifogning av dokument. Klicka på knappen Bifoga fil, så visas ett filutforskarfönster.

  Navigera till de filer som ska bifogas, markera dem och klicka sedan på knappen Open. Filerna visas sedan på formuläret för begäran om ledighet. Flera dokument kan bifogas om det behövs.