휴가 신청¶
직원에게 휴가 배정이 되면 휴가를 사용할 수 있도록 신청서를 제출할 수 있습니다.
휴가를 신청하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 기본 휴가 애플리케이션 현황판 () 또는 : guilabel:내 휴가 현황판 보기 ()에서 신청합니다..
새로 휴가 신청을 하려면, 기본 목록 보기에서 기본 휴가 현황판 또는 내 휴가 현황판에서 새로 만들기 버튼을 클릭합니다.
참고
두 가지 새로 만들기 버튼 모두 휴가 신청에 사용할 수 있지만 현황판 에서 신청할 경우에는 새 휴가 신청 양식이 팝업 창에 나타납니다. 내 휴가 목록 보기에서 신청하면 대신 새로운 휴가 요청 페이지로 화면이 이동합니다.
새 휴가 신청 양식에 다음 정보를 입력합니다:
휴가 유형: 드롭다운 메뉴에서 신청할 휴가 유형을 선택합니다.
날짜: 휴가 날짜를 입력합니다. 입력할 두 가지 필드로 시작일과 종료일을 입력합니다. 날짜 항목 중에서 하나를 클릭하면 팝오버 달력이 나타납니다.
시작일을 클릭한 후 종료일을 클릭합니다. 선택한 시작일과 종료일에 동그라미가 표시되고 그 사이의 날짜가 강조 표시됩니다 (해당되는 경우).
하루만 휴가를 신청한 경우 시작일을 클릭한 다음 같은 날짜를 종료일로 다시 클릭합니다.
날짜를 알맞게 선택한 후 적용 버튼을 클릭합니다.
이제 선택한 날짜가 날짜 에 있는 두 부분에 입력됩니다.
선택한 휴가 유형 에 대해 시간 단위로 휴가를 사용하도록 설정한 경우에는 다음의 두 항목도 표시됩니다.
반일: 반일만 휴가 신청을 하는 경우에 확인란을 선택합니다. 선택할 경우 두 번째 날짜 필드가 사라지고 드롭다운 메뉴로 대체됩니다. 드롭다운 메뉴에서 오전 또는 오후 를 선택하여 하루 중 어느 시간대를 신청했는지 나타냅니다.
사용자 지정 휴가: 휴가 신청을 전일 혹은 반일 외의 기간으로 하는 경우에는 이 확인란을 선택합니다. 선택하면 시작 및 종료 필드가 아래에 나타납니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 신청할 휴가의 시작 및 종료 기간을 선택합니다.
소요 기간: 날짜 섹션이 완료되면 자동으로 업데이트되는 항목입니다. 날짜 섹션이 수정되면 전체 휴가 신청 기간을 반영하여 자동으로 업데이트됩니다. 선택한 휴가 유형 이 설정되어 있는 방식에 따라 시간 또는 일 단위로 표시됩니다.
설명: 휴가 신청과 관련된 설명을 입력합니다. 여기에는 관리자 및 승인자가 신청 승인을 하기 위해서 필요한 상세 정보가 모두 있어야 합니다.
증빙 문서: 선택한 휴가 유형 에서 문서를 첨부할 수 있는 경우에만 표시됩니다. 파일 첨부 버튼을 클릭하면 파일 탐색기 창이 나타납니다.
첨부하려는 파일로 이동하여 선택한 다음 열기 버튼을 클릭합니다. 그러면 파일이 휴가 신청 양식에 나타납니다. 필요한 경우 문서를 여러 개 첨부할 수 있습니다.
현황판 에서 신청서를 만든 경우 저장 후 닫기 버튼을 클릭하여 정보를 저장하고 신청서를 제출합니다.
내 휴가 목록 보기에서 양식을 작성하면 입력하는 동시에 자동으로 정보가 저장됩니다. 다만 (클라우드 업로드) 아이콘을 클릭하면 언제든지 양식을 직접 저장할 수 있습니다.
