휴가 신청¶
Once time off has been allocated to an employee, a request to use it can be submitted.
Time off can be requested in one of two ways: either from the main Time Off application Dashboard (), or from the My Time Off dashboard view ().
To create a new request for time off, click the New button on either the main Time Off Dashboard or the My Time Off dashboard, in the default list view.
참고
두 가지 새로 만들기 버튼 모두 휴가 신청에 사용할 수 있지만 현황판 에서 신청할 경우에는 새 휴가 신청 양식이 팝업 창에 나타납니다. 내 휴가 목록 보기에서 신청하면 대신 새로운 휴가 요청 페이지로 화면이 이동합니다.
새 휴가 신청 양식에 다음 정보를 입력합니다:
휴가 유형: 드롭다운 메뉴에서 신청할 휴가 유형을 선택합니다.
Dates: enter the dates that the time off falls under. There are two fields to populate: the start and end dates. Click on either date field and a popover calendar appears.
시작일을 클릭한 후 종료일을 클릭합니다. 선택한 시작일과 종료일에 동그라미가 표시되고 그 사이의 날짜가 강조 표시됩니다 (해당되는 경우).
If only requesting time off for a single day, click on the start date, then click the same date again for the end date.
When the correct dates are selected, click the Apply button.
이제 선택한 날짜가 날짜 에 있는 두 부분에 입력됩니다.
선택한 휴가 유형 에 대해 시간 단위로 휴가를 사용하도록 설정한 경우에는 다음의 두 항목도 표시됩니다.
반일: 반일만 휴가 신청을 하는 경우에 확인란을 선택합니다. 선택할 경우 두 번째 날짜 필드가 사라지고 드롭다운 메뉴로 대체됩니다. 드롭다운 메뉴에서 오전 또는 오후 를 선택하여 하루 중 어느 시간대를 신청했는지 나타냅니다.
Custom Hours: if the time off requested is not a whole or half day, tick this checkbox. If selected, a From and To field appears beneath this option. Using the drop-down menu, select the start and end time for the time off request.
소요 기간: 날짜 섹션이 완료되면 자동으로 업데이트되는 항목입니다. 날짜 섹션이 수정되면 전체 휴가 신청 기간을 반영하여 자동으로 업데이트됩니다. 선택한 휴가 유형 이 설정되어 있는 방식에 따라 시간 또는 일 단위로 표시됩니다.
Description: enter a description for the time off request. This should include any details that managers and approvers may need to approve the request.
Supporting Document: this field only appears if the Time Off Type selected allows for the attachment of documents. Click the Attach File button, and a file explorer window appears.
Navigate to the desired files that should be attached, select them, then click The Open button. The files then appear on the time off request form. Multiple documents can be attached, if necessary.
If the request was created from the Dashboard, click the Save & Close button to save the information, and submit the request.
If the form was completed from the My Time Off list view, the information is automatically saved as it is entered. However, the form can be saved manually at any time by clicking the (cloud upload) icon.
