ขอลา¶
Once time off has been allocated to an employee, a request to use it can be submitted.
Time off can be requested in one of two ways: either from the main Time Off application Dashboard (), or from the My Time Off dashboard view ().
To create a new request for time off, click the New button on either the main Time Off Dashboard or the My Time Off dashboard, in the default list view.
Note
Both New buttons allow the user to request time off, but when requested from the Dashboard, a New Time Off request form appears in a pop-up window. When requested from the My Time Off list view, the screen navigates to a new time off request page, instead.
ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในฟอร์มคำขอ การลาใหม่:
Time Off Type: select the type of time off being requested from the drop-down menu.
Dates: enter the dates that the time off falls under. There are two fields to populate: the start and end dates. Click on either date field and a popover calendar appears.
คลิกที่วันเริ่มต้น จากนั้นคลิกที่วันสิ้นสุด วันเริ่มต้นและวันสิ้นสุดที่เลือกจะถูกวงกลม และวันที่อยู่ระหว่างนั้นจะถูกเน้น (ถ้ามี)
หากขอลาเพียงวันเดียว ให้คลิกที่วันเริ่มต้น จากนั้นคลิกวันที่เดียวกันอีกครั้งสำหรับวันสิ้นสุด
เมื่อเลือกวันที่ที่ถูกต้องแล้ว ให้คลิกปุ่ม นำไปใช้
วันที่ที่เลือกจะแสดงในสองส่วนของช่อง วันที่
หาก ประเภทการลา ที่เลือกได้รับการกำหนดค่าให้มีการลาเป็นชั่วโมง ช่องสองช่องต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นด้วย:
Half Day: if the time off request is for a half day, tick this checkbox. When this is selected, the second date field disappears, and is replaced with a drop-down menu. From that drop-down menu, select either Morning or Afternoon to indicate which half of the day is being requested.
Custom Hours: if the time off requested is not a whole or half day, tick this checkbox. If selected, a From and To field appears beneath this option. Using the drop-down menu, select the start and end time for the time off request.
Duration: this field updates automatically once the Date section is completed. If the Date section is modified, this section automatically updates to reflect the total time off requested. This field is in either hours or days, depending on how the selected Time Off Type is configured.
Description: enter a description for the time off request. This should include any details that managers and approvers may need to approve the request.
Supporting Document: this field only appears if the Time Off Type selected allows for the attachment of documents. Click the Attach File button, and a file explorer window appears.
ไปยังไฟล์ที่ต้องการแนบ เลือกไฟล์ จากนั้นคลิกปุ่ม เปิด ไฟล์จะปรากฏในแบบฟอร์มคำขอลา สามารถแนบเอกสารได้หลายรายการหากจำเป็น
If the request was created from the Dashboard, click the Save & Close button to save the information, and submit the request.
If the form was completed from the My Time Off list view, the information is automatically saved as it is entered. However, the form can be saved manually at any time by clicking the (cloud upload) icon.
