公司

在 Odoo 中，公司是一個獨立營運的業務實體，擁有自己的法律身份、財務記錄，以及特定的營運設定。

其他資料

配置

要設置一間公司，請依照以下步驟：

  1. 配置公司詳細資料。

  2. 管理使用者及其存取權限。

  3. 自訂文件版面佈局。

公司

要建立一間公司，請開啟設定應用程式，前往 公司 部份，然後按一下 管理公司。在 公司 列表檢視畫面中，按一下 新增，並輸入以下欄位資料：

  • 公司名稱

  • 地址

  • 稅務編號：稅務識別號碼。

  • LEI：法人實體識別符。

  • 公司識別碼：公司的註冊編號（如果與 稅務編號 不同）

  • 貨幣

  • 電話 及 手機 號碼

  • 電郵

  • 網站

  • 電郵網域

  • 顏色

上載公司標誌並 儲存。

備註

  • 或者，你也可在 設定 ‣ 使用者及公司 ‣ 公司 去建立一間公司。

  • 公司的 一般資料 可能會因所用的 財政本地化 套裝，而有所不同。

使用者

設立公司後，加入 使用者 帳戶，並為他們配置 登入存取 設定及 存取權限。

其他資料

多公司環境下的使用者

文件版面佈局

為所有公司文件，配置 預設版面佈局。

分公司

「分支」是公司內部的下屬分部，例如區域辦事處或部門等，它們在同一間母公司轄下運作。你可透過 可配置的設定 去配置分支，建立公司層級結構，以享用 全公司或個別分支的特定檢視畫面 、靈活的 存取控制 、 向特定實體或共享群體顯示記錄，以及可自訂的 報告及報表。

備註

獨立運作的子公司，應另行建立為額外的公司，而不是分支機構。

其他資料

配置

每個分支都與其母公司相關聯，但可能具有不同或特別的資料，例如自己的地址或標誌。分支可以作為其他更低級別分支的母公司，從而建立出多層級的公司架構。

重要

  • 在 Odoo 資料庫中建立公司及分支前，建議先明確了解公司的結構及層級關係。定義為母公司的公司，往後不可轉換為分支，因為可能會引致 存取權限 出問題或發生衝突。

  • 請務必首先建立母公司。

若要建立分支，請在設定應用程式中，執行以下步驟：

  1. 前往 公司 部份，按一下 管理公司，或前往 設定 ‣ 使用者及公司 ‣ 公司。

  2. 在 公司 列表檢視畫面中，開啟所需母公司的表單。

  3. 在 分支 分頁中，按一下 加入資料行，然後在 建立分支 視窗中，填寫 一般資料 欄位。

要在某個分支轄下再建立其他下級分支，從而建立多層級架構，請在新分支表單中的 分支 分頁中，按一下 加入資料行。

小訣竅

啟動 開發人員模式 以設置 社交媒體帳戶 及個別公司特定的 電子郵件 系統參數。

警告

為公司加入分支，會自動啟用 多公司 功能。

全公司或特定分支的檢視畫面

備註

選擇母公司會自動連結其所有分支，而選擇個別分支只會連結至該分支。要在這兩種模式之間切換，可使用 公司選擇器。

All configurations, except for accounting settings inherited from the parent company, must be set individually per branch. This allows for branch-specific setups such as loyalty programs, pricelists, or inventory locations.

使用者存取

與多公司環境類似，母公司與分支的結構，支援靈活的 使用者存取 控制設定，以及 存取權限。你可在母公司層面、分支層面，或兩者同時使用，向使用者授予存取權限，或限制其權限。例如，可限制使用者只能存取特定的分支，而有權存取母公司的系統管理員，可以管理所有關聯分支。

共享記錄

在 Odoo 中，某些記錄的預設特性，是只會特定於單個實體，否則會在母公司及其所有分支之間共享。

建立報價單、發票或供應商賬單時，執行操作的公司或分支會自動被選取，填寫在 公司 欄位中。如果執行操作的公司是母公司或其分支，那麼與該實體關聯的特定記錄，只可經由該實體內部存取，並只會在使用 公司選擇器 選取了該公司或分支時，才會可見。

相反，某些其他類型的記錄，例如 產品、聯絡人 等，不會綁定至任何特定實體，而是在預設情況下，在母公司及其所有分支之間共享。不過，如果有需要，你可在 公司 欄位設定適當的值，將這類記錄限制至只限單個實體存取。

其他資料

分支會計

報告

所有 報表 都可設定為只按母公司資料生成，或結合分支的數據綜合生成（需視乎 使用者存取權限）。