Perusahaan

Di Odoo, perusahaan adalah entitas bisnis individu yang beroperasi secara mandiri, dengan identitas hukum, catatan keuangan, dan pengaturan operasionalnya sendiri.

Lihat juga

Konfigurasi

Untuk menyiapkan perusahaan, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Sesuaikan detail perusahaan.

  2. Kelola user dan hak aksesnya.

  3. Sesuaikan tata letak dokumen.

Perusahaan

Untuk membuat perusahaan, buka aplikasi Pengaturan, cari bagian Perusahaan, lalu klik Kelola Perusahaan. Di tampilan daftar Perusahaan, klik " Baru " dan konfigurasikan bidang berikut:

  • Nama Perusahaan

  • Alamat

  • Tax ID: nomor identifikasi pajak.

  • LEI: pengidentifikasi entitas hukum.

  • Company ID: nomor registrasi perusahaan, jika berbeda dari Tax ID

  • Currency

  • Telepon dan Mobile

  • Email

  • Website

  • Email Domain

  • Color

Unggah logo perusahaan dan Save.

Catatan

  • Sebagai alternatif, dimungkinkan untuk membuat perusahaan dengan membuka Settings ‣ Users & Companies ‣ Companies.

  • General information perusahaan dapat bervariasi berdasarkan fiscal localization.

Pengguna

Setelah menyiapkan perusahaan, tambahkan users dan konfigurasikan access serta access rights mereka.

Lihat juga

Users in multi-company environment

Tata letak dokumen

Konfigurasikan default layout untuk semua dokumen perusahaan.

Cabang

Cabang mewakili subdivisi dalam perusahaan, seperti kantor regional atau departemen, yang beroperasi di bawah perusahaan induk yang sama. Mereka mendukung struktur perusahaan hierarkis melalui configurable settings, memungkinkan comprehensive or branch-specific views dengan access control yang fleksibel, entity-specific or shared record visibility, dan reporting yang dapat disesuaikan.

Catatan

Anak perusahaan independen harus dibuat sebagai perusahaan tambahan, bukan cabang.

Lihat juga

Konfigurasi

Setiap cabang terhubung ke perusahaan induknya tetapi dapat berisi informasi yang berbeda atau spesifik, seperti alamat atau logonya. Sebuah cabang dapat menjadi perusahaan induk dari cabang-cabang di tingkat yang lebih rendah untuk membuat arsitektur multi-level.

Penting

  • Klarifikasi struktur dan hierarki perusahaan sebelum membuat perusahaan dan cabang di Odoo. Perusahaan yang didefinisikan sebagai induk tidak dapat dikonversi menjadi cabang di kemudian hari, karena hal ini dapat mengakibatkan masalah hak akses.

  • Selalu buat perusahaan induk terlebih dahulu.

Untuk membuat cabang, ikuti langkah-langkah berikut di aplikasi Pengaturan:

  1. Buka bagian Perusahaan, klik Kelola Perusahaan, atau buka Pengaturan ‣ User & Perusahaan ‣ Perusahaan.

  2. Pada tampilan daftar Perusahaan, buka formulir perusahaan induk yang diinginkan.

  3. Pada tab Cabang, klik Tambahkan baris dan isi kolom Informasi Umum di jendela Buat Cabang.

Untuk membuat cabang dari sebuah cabang dan membuat arsitektur multi-level, klik Tambahkan baris di tab Cabang cabang baru tersebut.

Tip

Aktifkan mode pengembang untuk mengatur akun media sosial dan parameter sistem email khusus perusahaan.

Peringatan

Menambahkan cabang ke perusahaan mengaktifkan fungsi multi-perusahaan.

Tampilan komprehensif atau khusus cabang

Catatan

Memilih perusahaan induk secara otomatis menghubungkan semua cabangnya, sedangkan memilih cabang hanya terhubung ke cabang tersebut. Untuk beralih di antara keduanya, gunakan pemilih perusahaan.

Semua konfigurasi, kecuali pengaturan akuntansi yang diwarisi dari perusahaan induk, harus diatur secara individual per cabang. Ini memungkinkan pengaturan khusus cabang seperti program loyalitas, daftar harga, atau lokasi inventaris.

Akses pengguna

Seperti dalam lingkungan multi-perusahaan, perusahaan induk dan cabang mendukung kontrol akses pengguna yang fleksibel dan hak akses. Akses pengguna dapat diberikan atau dibatasi pada tingkat perusahaan induk, tingkat cabang, atau keduanya. Misalnya, pengguna dapat dibatasi pada cabang tertentu, sementara administrator dengan akses ke perusahaan induk dapat mengelola semua cabang terkait.

Catatan bersama

Di Odoo, beberapa catatan secara default bersifat spesifik untuk satu entitas atau dibagikan di seluruh perusahaan induk dan semua cabangnya.

Saat membuat penawaran, faktur, atau tagihan vendor, perusahaan atau cabang yang aktif secara otomatis dipilih dan ditampilkan di kolom Perusahaan. Jika perusahaan yang aktif adalah perusahaan induk atau salah satu cabangnya, maka catatan yang secara khusus terhubung ke entitas tersebut hanya dapat diakses dalam entitas tersebut dan hanya akan terlihat ketika perusahaan atau cabang dipilih menggunakan pemilih perusahaan.

Sebaliknya, beberapa catatan, seperti produk atau kontak, tidak terikat pada entitas tertentu dan secara default dibagikan di seluruh perusahaan induk dan semua cabangnya. Namun, catatan tersebut dapat dibatasi pada satu entitas dengan mengatur nilai yang sesuai di kolom Perusahaan, jika diperlukan.

Lihat juga

Akuntansi cabang

Laporan

Semua laporan dapat dihasilkan untuk perusahaan induk saja atau bersama cabang-cabangnya, berdasarkan akses pengguna.