Công ty¶
Trong Odoo, công ty là một thực thể kinh doanh độc lập hoạt động riêng biệt, có bản sắc pháp lý riêng, hồ sơ tài chính riêng và các thiết lập hoạt động cụ thể.
Xem thêm
Cấu hình¶
Để thiết lập công ty, hãy làm theo các bước sau:
Công ty¶
Để tạo công ty, hãy mở ứng dụng Cài đặt, điều hướng đến phần Công ty và nhấp vào Quản lý công ty. Trong chế độ xem danh sách Công ty, nhấp vào Mới và cấu hình các trường sau:
Tên công ty
Địa chỉ
Mã số thuế: số nhận dạng thuế.
LEI: mã nhận dạng pháp nhân.
Mã công ty: số đăng ký công ty, nếu khác với Mã số thuế
Điện thoại và Di động
Email
Trang web
Tên miền email
Màu
Tải lên logo công ty và Lưu.
Ghi chú
Ngoài ra, có thể tạo công ty bằng cách vào .
Thông tin chung của công ty có thể thay đổi tùy thuộc vào bản địa hóa thuế.
Người dùng¶
Sau khi thiết lập công ty, hãy thêm người dùng và cấu hình quyền truy cập cũng như quyền hạn của họ.
Bố cục tài liệu¶
Cấu hình bố cục mặc định cho tất cả tài liệu của công ty.
Chi nhánh¶
Chi nhánh đại diện cho các phân khu trong công ty, chẳng hạn như văn phòng khu vực hoặc phòng ban, hoạt động dưới một công ty mẹ chung. Chúng hỗ trợ cấu trúc công ty phân cấp thông qua cài đặt có thể cấu hình, cho phép chế độ xem toàn diện hoặc theo chi nhánh với kiểm soát truy cập linh hoạt, hiển thị bản ghi theo đơn vị hoặc dùng chung, và báo cáo có thể tùy chỉnh.
Ghi chú
Các công ty con độc lập nên được tạo dưới dạng công ty bổ sung, không phải chi nhánh.
Xem thêm
Cấu hình¶
Mỗi chi nhánh được liên kết với công ty mẹ nhưng có thể chứa thông tin khác nhau hoặc cụ thể, chẳng hạn như địa chỉ hoặc logo. Một chi nhánh có thể là công ty mẹ của các chi nhánh ở cấp thấp hơn để tạo kiến trúc đa cấp.
Quan trọng
Làm rõ cấu trúc và hệ thống phân cấp của công ty trước khi tạo công ty và chi nhánh trong Odoo. Một công ty được định nghĩa là công ty mẹ không thể chuyển đổi thành chi nhánh sau này, vì làm như vậy có thể dẫn đến vấn đề về quyền truy cập.
Luôn tạo công ty mẹ trước.
Để tạo chi nhánh, hãy thực hiện các bước sau trong ứng dụng Cài đặt:
Điều hướng đến phần Công ty, nhấp Quản lý công ty, hoặc đi đến .
Trong chế độ xem danh sách Công ty, mở biểu mẫu công ty mẹ mong muốn.
Trong tab Chi nhánh, nhấp Thêm dòng và điền vào các trường Thông tin chung trong cửa sổ Tạo chi nhánh.
Để tạo chi nhánh từ một chi nhánh và tạo kiến trúc đa cấp, nhấp Thêm dòng trong tab Chi nhánh của chi nhánh mới.
Mẹo
Kích hoạt chế độ nhà phát triển để đặt tài khoản mạng xã hội và các tham số hệ thống email theo công ty.
Cảnh báo
Thêm chi nhánh vào công ty sẽ kích hoạt chức năng đa công ty.
Chế độ xem toàn diện hoặc theo chi nhánh¶
Ghi chú
Việc chọn công ty mẹ sẽ tự động liên kết tất cả các chi nhánh của nó, trong khi chọn một chi nhánh chỉ kết nối đến chi nhánh đó. Để chuyển đổi giữa chúng, hãy sử dụng bộ chọn công ty.
Tất cả các cấu hình, ngoại trừ cài đặt kế toán được kế thừa từ công ty mẹ, phải được thiết lập riêng cho từng chi nhánh. Điều này cho phép thiết lập cụ thể cho chi nhánh như chương trình khách hàng thân thiết, bảng giá, hoặc vị trí tồn kho.
Quyền truy cập người dùng¶
Giống như trong môi trường đa công ty, công ty mẹ và chi nhánh hỗ trợ kiểm soát quyền truy cập người dùng linh hoạt và quyền truy cập. Quyền truy cập người dùng có thể được cấp hoặc hạn chế ở cấp công ty mẹ, cấp chi nhánh hoặc cả hai. Ví dụ, một người dùng có thể bị giới hạn ở một chi nhánh cụ thể, trong khi quản trị viên có quyền truy cập vào công ty mẹ có thể quản lý tất cả các chi nhánh liên quan.
Báo cáo¶
Tất cả báo cáo có thể được tạo riêng cho công ty mẹ hoặc cùng với các chi nhánh của nó, dựa trên quyền truy cập người dùng.