Tâches récurrentes¶
Lorsque vous gérez un projet, la même tâche doit souvent être réalisée à plusieurs reprises : par exemple, des réunions hebdomadaires ou des rapports de statut. La fonctionnalité tâches récurrentes vous permet d’automatiser la création de ces tâches.
Voir également
Configuration¶
Pour activer les tâches récurrentes, allez au , puis activez les Tâches récurrentes, et cliquez sur Enregistrer.
Configurer la récurrence d’une tâche¶
Dans une tâche existante, cliquer sur le bouton (récurrent) à côté du champ date limite. Ensuite, configurer le champ répéter tous les selon vos besoins.
Une nouvelle tâche en récurrence sera créée une fois que le statut de la tâche précédente est défini sur terminé ou annulé.
La nouvelle tâche est créée sur le tableau de bord du projet avec la configuration suivante :
Étape : est définie sur la première étape du tableau de bord du projet (nouveau ou équivalent) ;
Nom, description, projet, responsables, client, étiquettes : sont copiés de la tâche d’origine ;
Date limite : est mise à jour en fonction du champ répéter tous les (par ex., si la tâche est configurée pour se répéter une fois par semaine, 7 jours seront ajoutés à la date limite) ;
Jalons, Feuilles de temps, Discussion, Activités, Sous-tâches : ne sont pas copiés depuis la tâche d’origine.
Une fois la récurrence configurée, un bouton intelligent sur la tâche affiche le nombre total de récurrences existantes.
Modifier ou mettre fin à la récurrence d’une tâche¶
Pour modifier la récurrence, ouvrez le dernière tâche dans la récurrence. Tous les changements effectués sur la tâche seront appliqués aux tâches qui seront créées à l’avenir.
Pour arrêter la récurrence, ouvrez la dernière tâche dans la récurrence et cliquez sur le bouton Récurrent à côté de la Date prévue.