Tareas recurrentes

Al trabajar con un proyecto, es muy común que deba realizar una misma tarea varias veces: por ejemplo, reuniones semanales o reportes de estado. La función de tareas recurrentes le permite automatizar la creación de esas tareas.

Configuración

Para activar las tareas recurrentes, vaya a Proyecto ‣ Configuración ‣ Ajustes, luego active la función de Tareas recurrentes y haga clic en Guardar.

Establezca la recurrencia de una tarea

En una tarea existente, haz clic en el botón (Recurrente) junto al campo Fecha límite. Luego, configura el campo Repetir cada según tus necesidades.

Se creará una nueva tarea en recurrencia una vez que el estado de la tarea anterior se establezca en Hecho o Cancelado.

La nueva tarea se crea en el tablero del proyecto con la siguiente configuración:

  • Etapa: se establece en la primera etapa del tablero del proyecto (Nuevo o equivalente);

  • Nombre, Descripción, Proyecto, Asignados, Cliente, Etiquetas: se copian de la tarea original;

  • Fecha límite: se actualiza según el campo Repetir cada (por ejemplo, si la tarea está configurada para repetirse una vez por semana, se agregarán 7 días a la fecha límite);

  • Hitos, Partes de horas, Historial, Actividades, Subtareas: no se copian de la tarea original.

Una vez configurada una recurrencia, un botón inteligente en la tarea muestra el número total de recurrencias existentes.

Edite o detenga la recurrencia de una tarea

Para editar la recurrencia, abra la última tarea en recurrencia. Cualquier modificación que realice a la tarea se aplicará a las tareas que se crearán en el futuro.

Para detener la recurrencia, abra la última tarea en recurrencia y presione el botón Recurrente que se encuentra junto a la fecha planeada.