Avvisa sökande

När som helst under rekryteringsprocessen kan en sökande nekas en tjänst.

To refuse an applicant, start by navigating to the applicant’s card in the Recruitment app. This is done in one of two ways:

• Navigera till :menyval:`Rekryteringsapp --> Ansökningar --> Alla ansökningar`. I listan Applications, klicka var som helst på önskad sökandes rad för att öppna den specifika sökandens kort.

• Navigate to the main Job Positions dashboard by navigating to Recruitment app ‣ Applications ‣ By Job Position. Next, click on the desired job position card, then click on the individual applicant card from the Applications page.

Längst upp på den sökandes kort finns flera knappar. Klicka på den som är märkt Refuse.

Skäl till avslag

Med Avslagsorsaker kan rekryterare dokumentera varför en sökande inte passade in och skicka specifika e-postmallar med avslagsorsaker till den sökande.

Om du klickar på Refuse på en sökandes formulär visas popup-fönstret Refuse Reason.

Standardavslagsorsakerna i Odoo, och deras motsvarande e-postmallar, är:

E-postmall	Avslag Orsak
:guilabel:`Rekrytering: Avslag	Does not fit the job requirements Job already fulfilled Duplikat Spam
:guilabel:`Rekrytering: Inte intresserad längre	Refused by applicant: job fit Refused by applicant: salary

Ytterligare avslagsorsaker kan skapas, och befintliga kan ändras (eller tas bort).

Välj ett skäl till avslag för att skicka ett avslagsmejl.

Skapa eller ändra skäl för avslag

To view and configure refuse reasons, navigate to Recruitment app ‣ Configuration ‣ Refuse Reasons. Doing so reveals the Refuse Reasons page, where all the existing refusal reasons are listed.

För att skapa en ny avslagsorsak från sidan Refuse Reasons, klicka på knappen New i det övre vänstra hörnet. En tom rad visas längst ned i listan, med ett tomt fält i kolumnen Description.

Skriv in den nya orsaken till avslaget i fältet. Vi rekommenderar att du anger en orsak som är kort och koncis, t.ex. ”Erbjudandet har löpt ut” eller ”Jag drog tillbaka ansökan”.

Klicka sedan på fältet Email Template för att visa en rullgardinsmeny. Välj en Email Template från listan som ska användas när denna avslagsgrund är vald.

Om du vill ha en ny Email Template skriver du in namnet på den nya mallen i fältet. Klicka sedan på Create and edit… och ett popup-fönster med formuläret Create Email Template visas.

I popup-fönstret Create Email Template anger du ett Name för formuläret och ett e-postmeddelande Subject i motsvarande fält.

Ange önskat innehåll i e-postmeddelandet på fliken Content. Fortsätt att göra andra ändringar i mallen på flikarna Email Configuration och Settings och klicka sedan på Save & Close för att spara mallen. När du klickar på det återgår Odoo till listan Refuse Reasons.

Den nya mallen visas i fältet new refuse reason Email Template.

Observera

Förkonfigurerade e-postmallar för rekryteringsavslag i Odoo använder dynamiska platshållare, som är personliga platshållare som fyller i data från den sökandes register i e-posttexten.

Om den sökandes namn t.ex. används i en dynamisk platshållare visas den sökandes namn varje gång den dynamiska platshållaren visas i e-postmallen.

Mer detaljerad information om e-postmallar finns i dokumentationen Mallar för e-post.

Skicka e-postmeddelande om avslag

After clicking the Refuse button on an applicant form, a Refuse Reason is then selected from the Refuse Reason pop-up window. Then, two fields appear below the selected refusal reason: Send Email and Email Template.

Den sökandes e-postadress fylls automatiskt i fältet Send Email; ytterligare e-postmottagare kan inte läggas till.

Om ett e-postmeddelande inte ska skickas till den sökande, avmarkera kryssrutan Send Email.

Den e-postmall som är kopplad till avslagsorsaken fyller i fältet Email Template. Om du vill använda en annan e-postmall väljer du en annan mall i rullgardinsmenyn Email Template.

För att skicka avslagsmejlet till den sökande, se till att kryssrutan Send Email är markerad och klicka sedan på Refuse längst ned i popup-fönstret Refuse Reason. E-postmeddelandet med avslaget skickas till den sökande och en röd Refused-banner visas på den sökandes kort i det övre högra hörnet.

Visa avvisade sökande

Efter ett avslag är den sökandes kort inte längre synligt i jobbpositionens Kanban-vy. Det är dock fortfarande möjligt att se sökande som har fått avslag.

To view only the refused applicants, go to Recruitment app ‣ Applications ‣ By Job Positions, or Recruitment app ‣ Applications ‣ All Applications. Both methods navigate to the Applications dashboard, the only difference is By Job Positions displays applicants in a Kanban view, while All Applications displays applicants in a list view.

On the Applications page, click the (Toggle Search Panel) button in the search bar, then click Refused, located under the Filters section.

Alla sökande som har fått avslag på sin ansökan till en viss tjänst visas på sidan Applications för den aktuella tjänsten, sorterade efter i vilket skede de befann sig när de fick avslaget.