Rifiuta candidati

In qualsiasi momento del processo di selezione, un candidato può essere rifiutato per una posizione lavorativa.

To refuse an applicant, start by navigating to the applicant’s card in the Recruitment app. This is done in one of two ways:

• Vai a app Assunzioni ‣ Candidature ‣ Tutte le candidature. Nell’elenco Candidature, fai clic in un punto qualsiasi della riga del candidato desiderato per aprire la scheda di quel candidato specifico.

• Navigate to the main ob Positions dashboard by navigating to Recruitment app ‣ Applications ‣ By Job Position. Next, click on the desired job position card, then click on the individual applicant card from the Applications page.

Nella parte superiore della scheda del candidato, ci sono diversi pulsanti. Fai clic su quello etichettato Rifiuta.

Motivi di rifiuto

I motivi di rifiuto consentono ai selezionatori di documentare perché un candidato non era adatto e di inviare specifici modelli email di rifiuto al candidato.

Facendo clic su Rifiuta nel modulo di un candidato, appare la finestra pop-up Motivo del rifiuto.

I motivi di rifiuto predefiniti in Odoo, e i loro corrispondenti modelli email, sono:

Modello e-mail	Motivo rifiuto
Assunzioni: Rifiuta	Doesn’t fit the job requirements Language issues Role already fulfilled Duplicato Spam
Assunzioni: Non più interessato	Refused by Applicant: don’t like job Refused by Applicant: better offer Refused by Applicant: salary

Ulteriori motivi di rifiuto possono essere creati e quelli esistenti possono essere modificati (o eliminati).

Selezionare un motivo di rifiuto per inviare un’email di rifiuto.

Creare o modificare i motivi di rifiuto

To view and configure refuse reasons, navigate to Recruitment app ‣ Configuration ‣ Applications: Refuse Reasons. Doing so reveals the Refuse Reasons page, where all the existing refuse reasons are listed.

Per creare un nuovo motivo di rifiuto dalla pagina Motivi di rifiuto, fare clic sul pulsante Nuovo in alto a sinistra. Viene visualizzata una riga vuota in fondo all’elenco, con un campo vuoto presente nella colonna Descrizione.

Digitare il nuovo motivo di rifiuto nel campo. Si consiglia di inserire un motivo breve e conciso, come Offerta scaduta o Candidatura ritirata.

Quindi, nel campo Modello email, fare clic sul campo per visualizzare un menu a discesa. Selezionare un Modello email dall’elenco da utilizzare quando viene selezionato questo motivo di rifiuto.

Se si desidera un nuovo Modello email, digitare il nome del nuovo modello nel campo. Quindi, fare clic su Crea e modifica… e viene visualizzata una finestra pop-up del modulo Crea modello email.

Nella finestra pop-up Crea modello email, inserire un Nome per il modulo e un Oggetto dell’email nei campi corrispondenti.

Inserire il contenuto desiderato dell’email nella scheda Contenuto. Procedere con eventuali altre modifiche al modello nelle schede Configurazione email e Impostazioni, quindi fare clic su Salva e chiudi per salvare il modello. Facendo clic su di esso, Odoo torna all’elenco Motivi di rifiuto.

Il nuovo modello viene visualizzato nel campo Modello email del nuovo motivo di rifiuto.

Nota

I modelli email di rifiuto per le assunzioni preconfigurati in Odoo utilizzano segnaposto dinamici, che sono segnaposto personalizzati che inseriscono i dati dal record del candidato nel corpo dell’email.

Ad esempio, se il nome del candidato viene utilizzato in un segnaposto dinamico, il nome del candidato appare ogni volta che quel segnaposto dinamico compare nel modello email.

Per informazioni più dettagliate sui modelli email, fare riferimento alla documentazione Modelli e-mail.

Inviare email di rifiuto

After clicking the Refuse button on an applicant form, a Refuse Reason can be selected from the refuse reason pop-up window. Then, two fields appear below the selected refusal reason: Send Email and Email Template.

L’indirizzo email del candidato popola automaticamente il campo Invia email; non è possibile aggiungere ulteriori destinatari email.

Se non si desidera inviare un’email al candidato, deselezionare la casella Invia email.

Il modello di email associato al motivo del rifiuto popola il campo Modello email. Se si desidera un modello di email diverso, selezionare un modello differente dal menu a tendina Modello email.

Per inviare l’email di rifiuto al candidato, assicurarsi che la casella Invia email sia spuntata, quindi fare clic su Rifiuta nella parte inferiore della finestra pop-up Motivo del rifiuto. L’email di rifiuto viene inviata al candidato e un banner rosso Rifiutato appare sulla scheda del candidato nell’angolo in alto a destra.

Visualizzare i candidati rifiutati

Dopo il rifiuto, la scheda del candidato non è più visibile nella vista Kanban della posizione lavorativa. Tuttavia, è ancora possibile visualizzare i candidati che sono stati rifiutati.

To view only the refused applicants, go to Recruitment app ‣ Applications ‣ By Job Positions, or Recruitment app ‣ Applications ‣ All Applications.

On the Applications page, click the (caret down) button in the Search… bar, then click Refused, located under the Filters section.

Tutti i candidati che sono stati rifiutati per la posizione lavorativa appaiono nella pagina Candidature per quella posizione, organizzati per fase in cui si trovavano quando sono stati rifiutati.