Checka in och ut¶
Odoo’s Attendances application allows users, who are logged into the database, to check in and out without needing to go into the Attendances application, or use a kiosk. For smaller companies, where every employee is also a user, this feature may be useful.
A user can check in and/or out on the main database Odoo dashboard, or while inside any application. To do so, in the upper-right corner of the top main header menu, which is always visible regardless of what application the user is in, a (red circle) or (green circle) is visible. Click on the colored circle to reveal the attendance widget, enabling the user to check in or out.
Checka in¶
If the attendance widget circle is red, this indicates the user is not currently checked in. Click the (red circle), and the attendance widget appears, displaying a green Check in button.
When the user checks in from the database, the Attendances app logs the location details for the user, including the IP Address and GPS coordinates.
Viktigt
For the Attendances app to log the location details, the user must allow their computer to access their location information.
Om användaren inte redan har checkat in och ut under den aktuella arbetsdagen är den här knappen det enda synliga objektet i widgeten. Om användaren har checkat in och ut tidigare visas ett fält Total today ovanför knappen och den totala tid som har loggats för dagen visas i det fältet i formatet HH:MM (timmar:minuter).
Click the Check in button to check in. The (red circle) in the top menu changes to green, and the widget changes appearance, as well. The widget updates to reflect that the user has checked in, by changing the green Check in button to a yellow Check out button.
Klicka var som helst på skärmen för att stänga widgeten för närvaro.
Kolla upp¶
Om användaren checkar ut för första gången visas Since HH:MM (AM/PM) högst upp i widgeten, och den tid då användaren checkade in fylls i tidsfältet. Under den raden visas de timmar och minuter som har förflutit sedan incheckningen i formatet HH:MM. Allt eftersom tiden går uppdateras detta värde för att återspegla de timmar och minuter som har gått sedan användaren checkade in.
Om användaren tidigare har checkat in och ut visas ytterligare fält. Ett fält Before HH:MM (AM/PM) visas, utöver fältet Since HH:MM (AM/PM). De tider som visas i båda dessa fält stämmer överens och fylls i med den senaste incheckningstiden. Under fältet Before HH:MM (AM/PM) visas den tidigare loggade tiden i formatet HH:MM (timmar:minuter).
Under båda dessa fält visas dessutom fältet Total today. Detta fält är summan av både fälten Before HH:MM (AM/PM) och Since HH:MM (AM/PM) och är den totala tid som loggas för användaren om denne skulle logga ut just nu.
Allteftersom tiden går uppdateras både fälten Sedan HH:MM (AM/PM) och Totalt idag live. För att checka ut klickar du på den gula Check out -knappen. Närvarowidgeten uppdateras igen och visar fältet Total today med den loggade tiden, medan den gula Check out -knappen ändras till en grön Check in -knapp.
When the user checks out from the database, the Attendances app logs the location details for the user. This information is logged only if the user grants permission.
Tips
The number of times a user can check in and check out is unlimited. Users can check in and out without any time elapsing (a value of 00:00). Each time an employee logs in and out, the information is stored and appears on the main Attendances dashboard, including check-ins and check-outs with no time value.