Pointer à l’entrée et à la sortie

Odoo’s Attendances application allows users, who are logged into the database, to check in and out, without needing to go into the Attendances application, or use a kiosk. For smaller companies, where every employee is also a user, this feature may be useful.

A user can check in and/or out on the main database Odoo dashboard, or while inside any application. To do so, in the upper-right corner of the top main header menu, which is always visible regardless of what application the user is in, a 🔴 (red circle) or 🟢 (green circle) is visible. Click on the colored circle to reveal the attendance widget, enabling the user to check in and/or out.

Arrivée

If the attendance widget circle is red, this indicates the user is not currently checked in. Click the 🔴 (red circle), and the attendance widget appears, displaying a green Check in button.

When the user checks in from the database, the Attendances app logs the location details for the user, including the IP Address and GPS coordinates.

Important

For the Attendances app to log the location details, the user must allow their computer to access their location information.

Si l’utilisateur n’a pas encore pointé à l’entrée et à la sortie au cours de la journée de travail en cours, ce bouton est le seul élément visible dans le widget. Si l’utilisateur a déjà pointé à l’entrée et à la sortie, un champ Total aujourd’hui apparaît au-dessus du bouton, et le temps total enregistré pour la journée apparaît dans ce champ, au format HH:MM (heures:minutes).

Click the Check in button to check in. The 🔴 (red circle) in the top menu changes to green, and the widget changes appearance, as well. The widget updates to reflect that the user has checked in, by changing the green Check in button to a yellow Check out button.

Cliquer n’importe où sur l’écran pour fermer le widget de présence.

Départ

Si l’utilisateur dépointe pour la première fois, Depuis HH:MM (AM/PM) apparaît en haut du widget, avec l’heure à laquelle l’utilisateur a pointé remplissant le champ horaire. Sous cette ligne, les heures et minutes écoulées depuis le pointage sont affichées au format HH:MM. Au fil du temps, cette valeur est mise à jour pour refléter les heures et minutes écoulées depuis que l’utilisateur a pointé à l’entrée.

Si l’utilisateur a déjà pointé à l’entrée et à la sortie, des champs supplémentaires sont présentés. Un champ Avant HH:MM (AM/PM) apparaît, en plus du champ Depuis HH:MM (AM/PM). Les heures affichées dans ces deux champs correspondent et sont remplies avec l’heure du pointage le plus récent. Sous le champ Avant HH:MM (AM/PM), le temps précédemment enregistré est affiché, au format HH:MM (heures:minutes).

De plus, sous ces deux champs, un champ Total aujourd’hui apparaît. Ce champ est la somme des champs Avant HH:MM (AM/PM) et Depuis HH:MM (AM/PM), et représente le temps total enregistré pour l’utilisateur, s’il devait dépointer à ce moment.

Au fil du temps, les champs Depuis HH:MM (AM/PM) et Total aujourd’hui sont mis à jour en temps réel. Pour dépointer, cliquer sur le bouton Dépointer jaune. Le widget de présence se met à jour à nouveau, affichant le champ Total aujourd’hui avec le temps enregistré, tandis que le bouton Dépointer jaune devient un bouton Pointer vert.

When the user checks out from the database, the Attendances app logs the location details for the user. This information is only logged if the user allows their computer to access this information.

Astuce

There is no limit to the amount of times a user can check in and check out. Users are able to check in and out without any time elapsing (a value of 00:00). Each time an employee logs in and out, the information is stored and appears on the main Attendances dashboard, including check ins and check outs with no time value.