Timbra entrata e uscita

Odoo’s Attendances application allows users, who are logged into the database, to check in and out, without needing to go into the Attendances application, or use a kiosk. For smaller companies, where every employee is also a user, this feature may be useful.

A user can check in and/or out on the main database Odoo dashboard, or while inside any application. To do so, in the upper-right corner of the top main header menu, which is always visible regardless of what application the user is in, a 🔴 (red circle) or 🟢 (green circle) is visible. Click on the colored circle to reveal the attendance widget, enabling the user to check in and/or out.

Check-in

If the attendance widget circle is red, this indicates the user is not currently checked in. Click the 🔴 (red circle), and the attendance widget appears, displaying a green Check in button.

When the user checks in from the database, the Attendances app logs the location details for the user, including the IP Address and GPS coordinates.

Importante

For the Attendances app to log the location details, the user must allow their computer to access their location information.

Se l’utente non ha già timbrato l’entrata e l’uscita durante la giornata lavorativa corrente, questo pulsante è l’unico elemento visibile nel widget. Se l’utente ha precedentemente timbrato l’entrata e l’uscita, appare un campo Totale oggi sopra il pulsante e la quantità totale di tempo registrato per la giornata appare in quel campo, in formato HH:MM (ore:minuti).

Click the Check in button to check in. The 🔴 (red circle) in the top menu changes to green, and the widget changes appearance, as well. The widget updates to reflect that the user has checked in, by changing the green Check in button to a yellow Check out button.

Fare clic in qualsiasi punto dello schermo per chiudere il widget delle presenze.

Check-out

Se l’utente sta timbrando l’uscita per la prima volta, appare Dalle HH:MM (AM/PM) nella parte superiore del widget, con l’orario in cui l’utente ha timbrato l’entrata che popola il campo dell’orario. Sotto quella riga vengono visualizzate le ore e i minuti trascorsi da quando si è timbrato l’entrata in formato HH:MM. Con il passare del tempo, questo valore viene aggiornato per riflettere le ore e i minuti trascorsi da quando l’utente ha timbrato l’entrata.

Se l’utente ha precedentemente timbrato l’entrata e l’uscita, vengono presentati campi aggiuntivi. Appare un campo Prima delle HH:MM (AM/PM), oltre al campo Dalle HH:MM (AM/PM). Gli orari visualizzati in entrambi questi campi corrispondono e vengono popolati con l’orario di entrata più recente. Sotto il campo Prima delle HH:MM (AM/PM), viene visualizzato il tempo precedentemente registrato, in formato HH:MM (ore:minuti).

Inoltre, sotto entrambi questi campi, appare un campo Totale oggi. Questo campo è la somma sia del campo Prima delle HH:MM (AM/PM) che del campo Dalle HH:MM (AM/PM), ed è il tempo totale registrato per l’utente, se dovesse timbrare l’uscita in quel momento.

Con il passare del tempo, sia il campo Dalle HH:MM (AM/PM) che il campo Totale oggi vengono aggiornati in tempo reale. Per timbrare l’uscita, fare clic sul pulsante giallo Timbra uscita . Il widget delle presenze si aggiorna nuovamente, mostrando il campo Totale oggi con il tempo registrato, mentre il pulsante giallo Timbra uscita diventa un pulsante verde Timbra entrata .

When the user checks out from the database, the Attendances app logs the location details for the user. This information is only logged if the user allows their computer to access this information.

Suggerimento

There is no limit to the amount of times a user can check in and check out. Users are able to check in and out without any time elapsing (a value of 00:00). Each time an employee logs in and out, the information is stored and appears on the main Attendances dashboard, including check ins and check outs with no time value.