Aufwand¶
Odoo Spesenabrechnung vereinfacht die Verwaltung von Spesen. Nachdem ein Mitarbeiter seine Ausgaben in Odoo eingereicht hat, werden diese vom Vorgesetzten und der Buchhaltung geprüft. Nach der Genehmigung können die Zahlungen verarbeitet und an den Mitarbeiter für die Erstattung(en) ausgezahlt werden.
Siehe auch
Spesenkategorien festlegen¶
Der erste Schritt zur Erfassung von Spesen besteht darin, die verschiedenen Arten von Ausgaben für das Unternehmen zu konfigurieren (in Odoo als Spesenkategorien verwaltet). Jede Kategorie kann so spezifisch oder allgemein gehalten werden, wie Sie es benötigen. Gehen Sie auf die App , um die aktuellen Spesenkategorien in einer Standardlistenansicht anzuzeigen.
Um eine neue Spesenkategorie zu erstellen, klicken Sie auf Neu. Es erscheint ein Produktformular, dessen Beschreibungsfeld mit Produktname beschriftet ist.
Bemerkung
Spesenkategorien werden in Odoo wie Produkte verwaltet. Das Formular für Spesenkategorien entspricht dem Standardformular für Produkte in Odoo, und die eingegebenen Informationen sind ähnlich. In diesem Dokument werden Spesenprodukte durchgängig als Spesenkategorien bezeichnet, da sie im Hauptmenü als Spesenkategorien bezeichnet werden.
Es sind nur zwei Felder erforderlich: Produktname und Maßeinheit. Geben Sie den Produktnamen in das Feld ein und wählen Sie die Maßeinheit aus dem Drop-down-Menü aus (die meisten Produkte werden auf Einheit(en) eingestellt).
Tipp
In der Verkaufsapp werden die Angaben zu den Maßeinheiten erstellt und bearbeitet (z. B. Einheit(en), Meilen, Nächte usw.). Gehen Sie auf die und stellen Sie sicher, dass Maßeinheiten im Abschnitt Produktkatalog aktiviert ist. Klicken Sie auf den internen Link Maßeinheiten, um die Maßeinheiten anzuzeigen, zu erstellen und zu bearbeiten.
Das Feld Kosten auf dem Produktformular wird standardmäßig mit dem Wert 0,00 ausgefüllt. Wenn für eine bestimmte Ausgabe immer ein bestimmter Preis erstattet werden soll, geben Sie diesen Betrag in das Feld Kosten ein. Andernfalls lassen Sie das Feld Kosten auf 0,00 stehen, und die Mitarbeiter geben die tatsächlichen Kosten an, wenn sie eine Spesenabrechnung einreichen.
Bemerkung
Das Feld Kosten ist im Formular der Spesenkategorie immer sichtbar, aber das Feld Verkaufspreis ist nur sichtbar, wenn das Feld Verkaufspreis unter dem Abschnitt Auslagen weiterberechnen ausgewählt ist. Andernfalls ist das Feld Verkaufspreis ausgeblendet.
Example
Hier sind einige Beispiele dafür, wann Sie bestimmte Kosten für ein Produkt festlegen und wann Sie die Kosten auf 0,00 belassen:
Mahlzeiten: Setzen Sie die Kosten auf
0,00. Wenn ein Mitarbeiter eine Ausgabe für eine Mahlzeit verbucht, gibt er den tatsächlichen Rechnungsbetrag ein und bekommt diesen Betrag erstattet. Eine Ausgabe für eine Mahlzeit im Wert von 95,23 € würde einer Erstattung von 95,23 € entsprechen.Kilometergeld: Setzen Sie das Feld Kosten auf
0,30. Wenn ein Mitarbeiter eine Spesenabrechnung für „Kilometergeld“ vornimmt, gibt er die Anzahl der gefahrenen Kilometer in das Feld Menge ein und erhält eine Erstattung von 0,30 pro eingegebenem Kilometer. Eine Ausgabe für 100 Kilometer würde einer Erstattung von 30,00 € entsprechen.Monatliches Parken: Setzen Sie die Kosten auf
75,00. Wenn ein Mitarbeiter eine Ausgabe für „monatliches Parken“ verbucht, würde die Erstattung 75,00 € betragen.Ausgaben: Setzen Sie die Kosten auf
0,00. Wenn ein Mitarbeiter eine Ausgabe erfasst, bei der es sich nicht um eine Mahlzeit, einen Kilometergeld oder einen monatlichen Parkplatz handelt, verwendet er das allgemeine Produkt Ausgaben. Eine Ausgabe für einen Laptop im Wert von 350,00 € würde als Produkt Ausgaben erfasst, und die Erstattung würde 350,00 € betragen.
Wählen Sie ein Aufwandskonto, wenn Sie Odoo Buchhaltung verwenden. Wir empfehlen Ihnen, sich mit der Buchhaltungsabteilung in Verbindung zu setzen, um das richtige Konto für dieses Feld zu bestimmen, da es sich auf die Berichte auswirkt.
Legen Sie für jedes Produkt eine Steuer in den Feldern Lieferantensteuern und Kundensteuern fest, falls zutreffend. Es ist ein bewährtes Verfahren, eine Steuer zu verwenden, die mit Steuer im Preis enthalten konfiguriert ist. Die Steuern werden automatisch konfiguriert, wenn dies eingestellt ist.
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