AI를 기반으로 문서를 디지털 변환하기¶
**디지털 청구서**는 종이로 된 청구서를 회계에서 공급업체 및 고객 청구서 양식으로 자동 인코딩하는 프로세스입니다.
Odoo는 OCR 및 인공 지능 기술을 통해 문서 내용을 인식합니다. 스캔한 청구서를 기반으로 공급업체 청구서 및 고객 청구서 양식이 자동으로 생성 후 입력됩니다.
환경 설정¶
확인란을 선택하고 공급업체 청구서 및 :guilabel:`고객 청구서`(고객 대변전표 포함)를 자동으로 처리할지 또는 요청 시 처리할지 선택합니다.
세금당 단일 청구서 라인 옵션을 활성화하면 인보이스의 라인 수에 관계없이 새로운 청구서에는 세금당 라인이 한 줄만 생성됩니다.
청구서 업로드¶
청구서 직접 업로드하기¶
회계 현황판`에서 공급업체 청구서 전표에 있는 :guilabel:`업로드 버튼을 클릭합니다. 또는 또는 :menuselection:`회계 –> 공급업체 –> 공급업체 청구서`로 이동하여 :guilabel:`업로드`를 선택합니다.
이메일 별칭을 사용하여 청구서 업로드하기¶
연결되어 있는 스캐너에서 스캔 문서를 이메일 별칭으로 보내도록 설정할 수 있습니다. 이와 같이 별칭으로 전송된 이메일은 고객 청구서이나 공급업체 청구서 신규 초안으로 변환됩니다.
전표에 있는 이메일 별칭을 수정할 수 있습니다. 수정하려면 앱 설정 으로 이동합니다. guilabel:일반 설정: 메일 및 채팅 에서 사용자 지정 이메일 서버 를 활성화하고, 별칭 도메인 을 추가한 다음, 저장 을 클릭합니다.
이제 전표의 고급 설정 탭에서 이메일 별칭을 사용할 수 있습니다. 이 주소로 전송되는 이메일은 새로운 청구서나 업체 청구서로 자동 변환됩니다.
참고
문서 앱을 사용하는 경우, 스캔한 청구서를 재무 작업 공간 (예: inbox-financial@example.odoo.com)으로 자동으로 전송할 수 있습니다.
기본 이메일 별칭인 vendor-bills@ 및 customer-invoices@ 뒤에 사용자가 설정한 별칭 도메인`이 :guilabel:`공급업체 청구서 및 고객 청구서 전표에 각각 자동 생성됩니다. 이 주소로 전송되는 이메일은 새로운 청구서나 업체 청구서로 자동 변환됩니다.
기본 이메일 별칭을 변경하려면 탭을 클릭한 다음 `이메일 별칭`을 수정합니다.
청구서 디지털 변환하기¶
설정에 따라 문서가 자동으로 처리되거나 :guilabel:`전송하여 디지털 변환하기`를 클릭하여 직접 처리해야 합니다.
PDF에서 데이터를 추출한 후, 필요한 경우 태그 (:guilabel:`편집’ 모드에서 사용 가능)를 클릭하고 알맞은 정보를 선택하여 수정할 수 있습니다.
AI를 활용한 데이터 인식¶
디지털 변환 과정에서는 업로드 정보를 검토하고 (필요한 경우) 수정하는 것이 필수입니다. 그 다음 :guilabel:`확인`을 클릭하여 문서를 발행해야 합니다. 이러한 방식으로 AI가 학습하고 시스템에서 올바른 데이터를 식별하여 향후 디지털로 변환할 수 있습니다.
요금¶
**디지털 청구서**는 선불 크레딧이 있어야 하는 인앱 구매(IAP) 서비스입니다. 문서 디지털 변환 건당 1 크레딧이 소요됩니다.
크레딧을 구매하려면, :menuselection:`회계 –> 환경 설정 –> 설정 –> 디지털 변환`으로 이동하여 :guilabel:`크레딧 구매`를 클릭하거나, :menuselection:`설정 –> Odoo IAP`로 이동하여 :guilabel:`내 서비스 보기`를 클릭합니다.
참고
유효하게 구독 중인 Odoo 엔터프라이즈 사용자는 데이터베이스용으로 추가 크레딧을 구매하기 전에 IAP 기능을 테스트할 수 있도록 무료 크레딧을 받습니다. 여기에는 데모/교육용 데이터베이스, 교육용 데이터베이스 및 무료 앱 요금제 데이터베이스가 포함됩니다.
더 보기