Barcodes voor producten en locaties¶
Voorraadbewerkingen zoals productconfiguratie kunnen worden gestroomlijnd door gebruik te maken van barcodescanfuncties. Het toewijzen van barcodes aan producten en locaties is een belangrijke stap bij het gebruik van de Barcode-app, en gebruikers kunnen velden gemakkelijk vullen met een barcodescanner. Dit vermindert handmatige invoer, minimaliseert fouten en versnelt veelvoorkomende taken zoals productselectie, locatietoewijzing en voorraadaanpassingen.
Configuratie¶
Barcodenomenclatuur¶
De meeste retailproducten gebruiken EAN-13 barcodes, ook wel bekend als Global Trade Identification Numbers (GTIN). Om een nieuwe GTIN voor een product aan te maken, moet een bedrijf een GS1 Company Prefix hebben. Zie GS1-nomenclatuur voor meer informatie over het gebruik van dit systeem.
Odoo ondersteunt het gebruik van elke tekenreeks als barcode, dus gebruikers kunnen ook aangepaste interne referenties maken om te gebruiken met barcodescanners. Zie Standaard nomenclatuur voor meer informatie over optionele conventies rond barcodes en standaardwaarden in Odoo
Om de barcodenomenclatuur te wijzigen, ga je naar en scroll je naar beneden naar de sectie Barcode om de nomenclatuur te selecteren onder Barcodescanner.
Barcode opzoeken¶
Odoo kan automatisch productinformatie toevoegen met behulp van de instelling Stock Barcode Database voor elke UPC, EAN, of ISBN barcode.
Om automatisch barcodes op te zoeken, ga je naar en scroll je naar beneden naar de sectie Barcode om het vakje aan te vinken voor Stock Barcode Database.
Zie ook
Productbarcodes instellen¶
Barcodes kunnen worden toegewezen aan bestaande producten vanaf de configuratiepagina Productbarcodes of vanaf elk productformulier in de Voorraad-, Productie- of Inkoop-apps. Het barcodeveld kan worden ingevuld door te typen of door scannerinvoer te gebruiken.
Bij het toevoegen van een nieuw product kan de barcode opzoekfunctie worden gebruikt om automatisch informatie over een product te vinden op basis van de barcode, en nieuwe producten kunnen direct vanuit de Barcode-app aan de database worden toegevoegd door een barcode te scannen.
Vanuit de Barcode-app¶
Nieuwe productdefinities kunnen worden toegevoegd aan de databaseproductlijsten en de aanwezige voorraad kan worden bijgehouden vanuit de Barcode-app, als de Barcode opzoekfunctie is ingeschakeld. Om een nieuwe ontvangst aan te maken voor het scannen van nieuwe producten, kies je een van de twee methoden:
Vanaf de hoofdpagina van de Barcode-app tik je op Bewerkingen, tik je op Ontvangsten, en tik je vervolgens op de knop Nieuw.
Scan een afgedrukte Ontvangsten (WHIN) voorraadopdracht barcode.
Het scannen van een product dat momenteel niet in voorraad is, geeft een melding dat het product niet bestaat, met een knopoptie om een Nieuw product aanmaken. Door op deze knop te drukken, wordt de Barcode Lookup-database doorzocht op een product dat overeenkomt met de code en het formaat, wordt een nieuwe productdefinitie in de Odoo-database aangemaakt met de beschikbare informatie, en wordt dat product aan de ontvangst toegevoegd om de aanwezige voorraad bij te houden.
Notitie
Zelfs als een transferorder met een product dat is aangemaakt via Barcode wordt geannuleerd, blijft het product beschikbaar in de productenlijst in de Voorraad-app, tenzij het wordt verwijderd.
Vanuit een productformulier¶
Barcodes kunnen worden toegevoegd aan zowel bestaande producten als nieuwe producten wanneer deze worden aangemaakt via het productconfiguratieformulier. Om het formulier van een product te openen, ga naar en selecteer het product waaraan je een barcode wilt toevoegen.
Klik op het tabblad Algemene informatie in het veld Barcode om de barcode in te typen of gebruik een scanner om de barcodewaarde in te voeren.
Notitie
Configureer bij gebruik van productvarianten barcodes op individuele varianten en niet op het productsjabloon, zodat scannen de varianten kan ophalen.
Vanuit Voorraad-instellingen¶
Om de configuratiepagina Productbarcodes te openen, ga naar . Klik in de sectie Barcode onder de functie Barcodescanner op Productbarcodes configureren. Klik vanuit deze lijstweergave op de kolom Barcodes voor elk product om de barcode in te voeren. Barcodescanners vullen dit veld in wanneer het product wordt gescand.
Tip
Klik op het icoon (Zoekpaneel in-/uitschakelen) om een aangepast filter toe te voegen waarbij de eigenschap Barcode niet is ingesteld, om te filteren op producten die nog geen barcodes hebben.
Locatiebarcodes afdrukken¶
Barcodes kunnen worden toegewezen aan locaties om bij te houden waar producten worden opgeslagen en overboekingen te beheren. Deze zijn automatisch beschikbaar als de functie Opslaglocaties is ingeschakeld.
Om barcodes voor locaties af te drukken, ga naar , scroll naar de sectie Magazijn en klik op Locaties. Vink de vakjes aan voor locaties en de knop Afdrukken verschijnt, waarmee een pdf wordt gedownload met barcodes voor alle geselecteerde locaties.
