Codes-barres de produit et d’emplacement¶
Les opérations d’inventaire, comme la configuration de produits, peuvent être rationalisées en profitant des fonctionnalités de lecture de codes-barres. Assigner des codes-barres aux produits, conditionnements de produits et emplacements est une étape clé dans l’utilisation de l’application Code-barres, et les utilisateurs peuvent facilement saisir des valeurs à l’aide d’un lecteur de codes-barres. Cela réduit la saisie manuelle, minimise les erreurs et accélère les tâches courantes comme la sélection de produits, l’assignation d’emplacements et les ajustements d’inventaire.
Configuration¶
Pour activer l’application Code-barres, vous devez d’abord l’activer dans les paramètres Inventaire.
Aller dans . Dans la section Code-barres, sélectionner l’option Lecteur de code-barres. Veiller à cliquer sur Enregistrer.
Nomenclature de codes-barres¶
La plupart des produits de détail utilisent des codes-barres EAN-13, également appelés numéros mondiaux d’identification commerciale (GTIN). Pour créer un nouveau GTIN pour un produit, une entreprise doit disposer d’un préfixe entreprise GS1. Voir Nomenclature GS1 pour plus d’informations sur l’utilisation de ce système.
Odoo prend en charge l’utilisation de n’importe quelle chaîne comme code-barres, de sorte que les utilisateurs peuvent également créer des références internes personnalisées pour les lecteurs de codes-barres. Voir la Nomenclature par défaut pour en savoir plus sur les conventions facultatives autour des codes-barres et des valeurs par défaut dans Odoo.
Pour modifier la nomenclature de codes-barres, aller dans et descendre jusqu’à la section Code-barres pour sélectionner la nomenclature sous Lecteur de code-barres.
Recherche de code-barres¶
Odoo peut ajouter automatiquement les informations sur les produits en utilisant le paramètre Base de données de codes-barres de stock pour tout code-barres UPC, EAN ou ISBN.
Pour activer la recherche automatique de codes-barres, aller dans et descendre jusqu’à la section Code-barres pour cocher la case Base de données de codes-barres de stock.
Voir également
Définir les codes-barres de produit¶
Des codes-barres peuvent être assignés aux produits existants depuis la page de configuration Codes-barres des produits ou depuis n’importe quel formulaire produit dans les applications Inventaire, Fabrication ou Achats. Le champ code-barres peut être rempli en tapant ou en scannant.
Lors de l’ajout d’un nouveau produit, la fonctionnalité de recherche de codes-barres peut automatiquement trouver les informations du produit par son code-barres, et de nouveaux produits peuvent être ajoutés à la base de données directement depuis l’application Code-barres en scannant un code-barres.
Depuis l’application Code-barres¶
Les définitions de nouveaux produits peuvent être ajoutées aux listes de produits de la base de données, et leur inventaire disponible peut être suivi depuis l’application Code-barres si la fonctionnalité de recherche de codes-barres est activée. Pour créer une nouvelle réception afin de scanner de nouveaux produits, choisir l’une des deux méthodes :
Depuis la page d’accueil de l’application Code-barres, appuyer sur Opérations, appuyer sur Réceptions, puis appuyer sur le bouton Nouveau.
Scanner un code-barres de commande d’inventaire Réceptions (WHIN) imprimé.
Scanner un produit qui n’est actuellement pas en inventaire affiche un message indiquant que le produit n’existe pas, avec un bouton Créer un nouveau produit. Appuyer sur ce bouton recherchera dans la base de données Barcode Lookup un produit correspondant au code et au format, créera une nouvelle définition de produit dans la base de données Odoo en utilisant les informations disponibles, et ajoutera ce produit à la réception pour suivre sa quantité disponible.
Note
Même si un ordre de transfert avec un produit créé via Code-barres est annulé, le produit reste disponible dans la liste des produits de l’application Inventaire à moins qu’il ne soit supprimé.
Depuis un formulaire de produit¶
Les codes-barres peuvent être ajoutés aux produits existants et aux nouveaux produits au fur et à mesure de leur création via le formulaire de configuration du produit. Pour accéder au formulaire d’un produit, aller à et sélectionner le produit auquel ajouter un code-barres.
Dans l’onglet Informations générales, cliquer sur le champ Code-barres pour saisir le code-barres ou utiliser un scanner pour entrer la valeur du code-barres.
Note
Si vous utilisez des variantes de produits, configurer les codes-barres sur les variantes individuelles, pas sur le modèle de produit, pour permettre au scan de récupérer les variantes.
Depuis les paramètres de l’inventaire¶
Pour accéder à la page de configuration Codes-barres de produit, aller à . Dans la section Code-barres, sous la fonctionnalité Lecteur de code-barres, cliquer sur Configurer les codes-barres de produit. Depuis cette vue de liste, cliquer sur la colonne Codes-barres pour n’importe quel produit afin de saisir son code-barres. Les lecteurs de code-barres rempliront ce champ lorsque le produit est scanné.
Astuce
Pour filtrer les produits qui n’ont pas encore de codes-barres, cliquer sur l’icône (Basculer le panneau de recherche) pour ajouter un filtre personnalisé où la propriété Code-barres n’est pas définie.
Définir les codes-barres des conditionnements de produits¶
Si Conditionnements de produits est activé dans les paramètres Inventaire, les codes-barres peuvent être définis pour les conditionnements de produits. Pour activer cette fonctionnalité, aller à . Dans la section Produits, sélectionner Conditionnements de produits. Veiller à Enregistrer les modifications.
Les codes-barres peuvent être attribués aux conditionnements de produits depuis la page Conditionnements de produits ou depuis n’importe quel formulaire de produit dans l’application Inventaire. Le champ code-barres peut être rempli en saisissant ou en scannant.
Une fois le code-barres attribué au conditionnement, il peut être utilisé pour les opérations d’entrepôt.
Depuis la page Conditionnements de produits¶
Aller à .
Sur cette page, s’assurer que la colonne Code-barres apparaît en cliquant sur l’icône (options supplémentaires) et en sélectionnant Code-barres.
Sélectionner un conditionnement existant, ou en créer un nouveau en cliquant sur Nouveau. Veiller à spécifier le produit, son conditionnement, et la Quantité contenue. Spécifier s’il est disponible pour les Ventes ou les Achats. Spécifier un Code-barres.
Depuis la fiche produit¶
Aller à . Ouvrir un produit existant, ou en créer un nouveau en cliquant sur Nouveau.
Après avoir spécifié les informations du produit dans l’onglet Informations générales, ouvrir l’onglet Inventaire.
Dans la section Conditionnement, afficher le champ Code-barres en cliquant sur l’icône (options supplémentaires) et en sélectionnant Code-barres.
Ajouter un Code-barres à un conditionnement existant, ou en créer un nouveau en cliquant sur Ajouter une ligne. Veiller à spécifier un nom de conditionnement et la Quantité contenue. Spécifier si le conditionnement est disponible pour les Ventes ou les Achats. Enfin, spécifier un Code-barres.
Voir également
Imprimer les codes-barres d’emplacements¶
Des codes-barres peuvent être attribués aux emplacements pour suivre où les produits sont stockés et gérer les transferts, et sont automatiquement disponibles si la fonctionnalité Emplacements de stockage est activée.
Pour imprimer les codes-barres des emplacements, allez dans , faites défiler jusqu’à la section Entrepôt et cliquez sur Emplacements. Sélectionnez les cases pour les emplacements, et le bouton Imprimer apparaîtra, permettant le téléchargement d’un PDF avec les codes-barres pour tous les emplacements sélectionnés.
