Barcode produk dan lokasi

Operasi inventaris seperti konfigurasi produk dapat disederhanakan dengan memanfaatkan fitur pemindaian barcode. Menetapkan barcode ke produk dan lokasi adalah langkah kunci dalam menggunakan aplikasi Barcode, dan user dapat dengan mudah mengisi kolom dengan pemindai barcode. Ini mengurangi entri manual, meminimalkan kesalahan, dan mempercepat tugas umum seperti pemilihan produk, penetapan lokasi, dan penyesuaian inventaris.

Konfigurasi

Nomenklatur barcode

Sebagian besar produk ritel menggunakan barcode EAN-13, yang juga dikenal sebagai Global Trade Identification Number (GTIN). Untuk membuat GTIN baru untuk suatu produk, perusahaan harus memiliki GS1 Company Prefix. Lihat Nomenklatur GS1 untuk informasi lebih lanjut tentang penggunaan sistem ini.

Odoo mendukung penggunaan string apa pun sebagai barcode, sehingga user juga dapat membuat referensi internal khusus untuk digunakan dengan pemindai barcode. Lihat Nomenklatur default untuk mempelajari konvensi opsional seputar barcode dan nilai default di Odoo

Untuk mengubah nomenklatur barcode, buka Aplikasi Inventaris ‣ Konfigurasi ‣ Pengaturan dan gulir ke bawah ke bagian Barcode untuk memilih nomenklatur di bawah Pemindai Barcode.

Mengubah nomenklatur barcode di pengaturan aplikasi Inventaris.

Pencarian barcode

Odoo dapat secara otomatis menambahkan informasi produk menggunakan pengaturan Database Barcode Stok untuk barcode UPC, EAN, atau ISBN apa pun.

Untuk mengaktifkan pencarian barcode otomatis, buka Aplikasi Inventaris ‣ Konfigurasi ‣ Pengaturan dan gulir ke bawah ke bagian Barcode untuk mencentang kotak Database Barcode Stok.

Lihat juga

Barcode Lookup

Tetapkan barcode produk

Barcode dapat ditetapkan ke produk yang sudah ada dari halaman konfigurasi Barcode Produk atau dari formulir produk mana pun di aplikasi Inventaris, Manufaktur, atau Pembelian. Kolom barcode dapat diisi dengan mengetik atau menggunakan input pemindai.

Saat menambahkan produk baru, fitur pencarian barcode dapat digunakan untuk secara otomatis menemukan informasi tentang suatu produk berdasarkan barcode-nya, dan produk baru dapat ditambahkan ke database langsung dari aplikasi Barcode dengan memindai barcode.

Dari aplikasi Barcode

Definisi produk baru dapat ditambahkan ke daftar produk database serta melacak inventaris yang tersedia dari aplikasi Barcode, jika fitur Barcode Lookup diaktifkan. Untuk membuat penerimaan baru untuk memindai produk baru, pilih salah satu dari dua metode:

  1. Dari halaman depan Barcode, ketuk Operasi, ketuk Penerimaan, lalu ketuk tombol Baru.

  2. Pindai barcode perintah inventaris Penerimaan (WHIN) yang tercetak.

Formulir penerimaan baru yang kosong.

Memindai produk yang saat ini tidak ada dalam inventaris akan memunculkan pesan bahwa produk tidak ada, dengan opsi tombol untuk Buat Produk Baru. Menekan tombol ini akan mencari database Barcode Lookup untuk produk yang cocok dengan kode dan format, membuat definisi produk baru dalam database Odoo dengan informasi yang tersedia, dan menambahkan produk tersebut ke penerimaan untuk melacak jumlah yang tersedia dalam inventaris.

Dialog konfirmasi produk baru.

Catatan

Meskipun pesanan transfer dengan produk yang dibuat melalui Barcode dibatalkan, produk tersebut tetap tersedia dalam daftar produk di aplikasi Inventaris kecuali dihapus.

Dari formulir produk

Barcode dapat ditambahkan ke produk yang sudah ada maupun produk baru saat dibuat melalui formulir konfigurasi produk. Untuk mengakses formulir produk, buka aplikasi Inventaris ‣ Produk ‣ Produk dan pilih produk yang akan ditambahkan barcode-nya.

Di tab Informasi Umum, klik kolom Barcode untuk mengetik barcode atau gunakan pemindai untuk memasukkan nilai barcode.

Kolom 'Barcode' pada formulir produk dengan kursor aktif.

Catatan

Jika menggunakan varian produk, konfigurasikan barcode pada varian individual dan bukan template produk untuk memungkinkan pemindaian mengambil varian.

Dari pengaturan Inventaris

Untuk mengakses halaman konfigurasi Barcode Produk, buka aplikasi Inventaris ‣ Konfigurasi ‣ Pengaturan. Di bagian Barcode, di bawah fitur Pemindai Barcode, klik Konfigurasi Barcode Produk. Dari tampilan daftar ini, klik kolom Barcode untuk produk mana pun untuk memasukkan barcode-nya. Pemindai barcode akan mengisi kolom ini saat produk dipindai.

Memilih kolom Barcode dalam formulir Konfigurasi Produk.

Tip

Untuk memfilter produk yang belum memiliki barcode, klik ikon (Beralih Panel Pencarian) untuk menambahkan filter khusus di mana properti Barcode adalah tidak disetel.

Pop-up 'Tambah Filter Khusus' dengan 'Barcode tidak disetel' yang dikonfigurasi.