Mã vạch sản phẩm và vị trí¶
Các hoạt động tồn kho như cấu hình sản phẩm có thể được tối ưu bằng cách tận dụng tính năng quét mã vạch. Việc gán mã vạch cho sản phẩm và vị trí là một bước quan trọng khi sử dụng ứng dụng Mã vạch, và người dùng có thể dễ dàng điền thông tin vào các trường bằng máy quét mã vạch. Điều này giúp giảm nhập liệu thủ công, hạn chế sai sót và tăng tốc các nhiệm vụ phổ biến như chọn sản phẩm, gán vị trí và điều chỉnh tồn kho.
Cấu hình¶
Danh pháp mã vạch¶
Hầu hết các sản phẩm bán lẻ sử dụng mã vạch EAN-13, còn được gọi là Số nhận dạng hàng hóa toàn cầu (GTIN). Để tạo GTIN mới cho sản phẩm, công ty phải có Tiền tố công ty GS1. Xem Danh pháp GS1 để biết thêm thông tin về việc sử dụng hệ thống này.
Odoo hỗ trợ sử dụng bất kỳ chuỗi nào làm mã vạch, vì vậy người dùng cũng có thể tạo các tham chiếu nội bộ tùy chỉnh để sử dụng với máy quét mã vạch. Xem Danh pháp mặc định để tìm hiểu về các quy ước tùy chọn xung quanh mã vạch và giá trị mặc định trong Odoo
Để thay đổi danh pháp mã vạch, đi tới và cuộn xuống phần Mã vạch để chọn danh pháp trong Máy quét mã vạch.
Tra cứu mã vạch¶
Odoo có thể tự động thêm thông tin sản phẩm bằng cách sử dụng cài đặt Cơ sở dữ liệu mã vạch kho cho bất kỳ mã vạch UPC, EAN hoặc ISBN nào.
Để bật tính năng tra cứu mã vạch tự động, đi tới và cuộn xuống phần Mã vạch để đánh dấu vào ô Cơ sở dữ liệu mã vạch kho.
Xem thêm
Đặt mã vạch sản phẩm¶
Mã vạch có thể được gán cho các sản phẩm hiện có từ trang cấu hình Mã vạch sản phẩm hoặc từ bất kỳ biểu mẫu sản phẩm nào trong các ứng dụng Tồn kho, Sản xuất hoặc Mua hàng. Trường mã vạch có thể được điền bằng cách nhập hoặc sử dụng đầu vào từ máy quét.
Khi thêm sản phẩm mới, tính năng tra cứu mã vạch có thể được sử dụng để tự động tìm thông tin về sản phẩm dựa trên mã vạch của nó và các sản phẩm mới có thể được thêm vào cơ sở dữ liệu trực tiếp từ ứng dụng Mã vạch bằng cách quét mã vạch.
Từ ứng dụng Mã vạch¶
Định nghĩa sản phẩm mới có thể được thêm vào danh sách sản phẩm của cơ sở dữ liệu cũng như theo dõi tồn kho của chúng từ ứng dụng Mã vạch, nếu tính năng tra cứu mã vạch được bật. Để tạo phiếu nhập mới cho việc quét sản phẩm mới, chọn một trong hai phương pháp:
Từ trang chủ Mã vạch, nhấn Thao tác, nhấn Phiếu nhập, sau đó nhấn nút Mới.
Quét mã vạch lệnh tồn kho Phiếu nhập (WHIN) đã in.
Việc quét một sản phẩm hiện không có trong tồn kho sẽ hiển thị thông báo rằng sản phẩm đó không tồn tại, kèm theo nút Tạo sản phẩm mới. Khi nhấn nút này, hệ thống sẽ tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu Tìm kiếm mã vạch một sản phẩm khớp với mã và định dạng, tạo một định nghĩa sản phẩm mới trong cơ sở dữ liệu Odoo với các thông tin có sẵn, và thêm sản phẩm đó vào phiếu nhập để theo dõi số lượng tồn kho.
Ghi chú
Ngay cả khi đơn chuyển kho với sản phẩm được tạo qua Mã vạch bị hủy, sản phẩm vẫn có sẵn trong danh sách sản phẩm trong ứng dụng Tồn kho trừ khi nó bị xóa.
Từ biểu mẫu sản phẩm¶
Mã vạch có thể được thêm vào cả sản phẩm hiện có và sản phẩm mới khi chúng được tạo thông qua biểu mẫu cấu hình sản phẩm. Để truy cập biểu mẫu của sản phẩm, đi đến và chọn sản phẩm để thêm mã vạch.
Trong tab Thông tin chung, nhấp vào trường Mã vạch để nhập mã vạch hoặc sử dụng máy quét để nhập giá trị mã vạch.
Ghi chú
Nếu sử dụng biến thể sản phẩm, hãy cấu hình mã vạch trên từng biến thể chứ không phải trên mẫu sản phẩm để cho phép quét lấy các biến thể.
Từ cài đặt Tồn kho¶
Để truy cập trang cấu hình Mã vạch sản phẩm, vào . Trong phần Mã vạch, dưới tính năng Máy quét mã vạch, nhấp Cấu hình mã vạch sản phẩm. Từ chế độ xem danh sách này, nhấp vào cột Mã vạch của bất kỳ sản phẩm nào để nhập mã vạch của nó. Máy quét mã vạch sẽ tự động điền trường này khi sản phẩm được quét.
Mẹo
Để lọc các sản phẩm chưa có mã vạch, nhấp vào biểu tượng (Bật/Tắt Bảng Tìm kiếm) để thêm bộ lọc tùy chỉnh trong đó thuộc tính Mã vạch là chưa được đặt.
In mã vạch vị trí¶
Mã vạch có thể được gán cho các vị trí để theo dõi nơi lưu trữ sản phẩm và quản lý chuyển kho, và tự động có sẵn nếu tính năng Vị trí Lưu trữ được bật.
Để in mã vạch cho vị trí, vào , cuộn xuống phần Kho và nhấp Vị trí. Đánh dấu vào ô chọn cho các vị trí và nút In sẽ xuất hiện, tải xuống tệp PDF có mã vạch cho tất cả các vị trí đã chọn.
