Product and location barcodes

Các hoạt động tồn kho như cấu hình sản phẩm có thể được tối ưu bằng cách tận dụng tính năng quét mã vạch. Việc gán mã vạch cho sản phẩm và vị trí là một bước quan trọng khi sử dụng ứng dụng Mã vạch, và người dùng có thể dễ dàng điền thông tin vào các trường bằng máy quét mã vạch. Điều này giúp giảm nhập liệu thủ công, hạn chế sai sót và tăng tốc các nhiệm vụ phổ biến như chọn sản phẩm, gán vị trí và điều chỉnh tồn kho.

Cấu hình

Barcode nomenclature

Most retail products use EAN-13 barcodes, also known as Global Trade Identification Numbers (GTIN). To create a new GTIN for a product, a company must have a GS1 Company Prefix. See GS1 nomenclature for more information about using this system.

Odoo supports using any string as a barcode, so users can also create custom internal references to use with barcode scanners. See Default nomenclature to learn about optional conventions around barcodes and default values in Odoo

To change the barcode nomenclature, go to Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings and scroll down to the Barcode section to select the nomenclature under Barcode Scanner.

Changing barcode nomenclature in Inventory app settings.

Barcode lookup

Odoo can automatically add product information using the Stock Barcode Database setting for any UPC, EAN, or ISBN barcode.

To enable automatic barcode look up, go to Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings and scroll down to the Barcode section to tick the box for Stock Barcode Database.

Xem thêm

Barcode Lookup

Set product barcodes

Barcodes can be assigned to existing products from the Product Barcodes configuration page or from any product form in the Inventory, Manufacturing or Purchase apps. The barcode field can be populated either by typing or using scanner input.

When adding a new product, the barcode lookup feature can be used to automatically find information about a product based on its barcode, and new products can be added to the database directly from the Barcode app by scanning a barcode.

From Barcode app

New products definitions can be added to the database product lists as well as having their on-hand inventory tracked from the Barcode app, if the Barcode Lookup feature is enabled. To create a new receipt for scanning new products, choose one of two methods:

  1. From the Barcode front page, tap Operations, tap Receipts, and then tap the New button.

  2. Scan a printed Receipts (WHIN) inventory command barcode.

Empty new receipt form.

Việc quét một sản phẩm hiện không có trong tồn kho sẽ hiển thị thông báo rằng sản phẩm đó không tồn tại, kèm theo nút Tạo sản phẩm mới. Khi nhấn nút này, hệ thống sẽ tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu Tìm kiếm mã vạch một sản phẩm khớp với mã và định dạng, tạo một định nghĩa sản phẩm mới trong cơ sở dữ liệu Odoo với các thông tin có sẵn, và thêm sản phẩm đó vào phiếu nhập để theo dõi số lượng tồn kho.

New product confirmation dialog.

Ghi chú

Even if a transfer order with a product created through Barcode is cancelled, the product remains available in the products list in the Inventory app unless it is deleted.

From a product form

Barcodes can be added to both existing products and new products as they are created through the products configuration form. To access a product's form, go to Inventory app ‣ Products ‣ Products and select the product to add a barcode to.

In the General Information tab, click the Barcode field to either type in the barcode or use a scanner to input the barcode value.

The 'Barcode' field on a product form with an active cursor.

Ghi chú

If using product variants, configure barcodes on individual variants and not the product template to allow scanning to retrieve the variants.

From Inventory settings

Để truy cập trang cấu hình Mã vạch sản phẩm, vào Ứng dụng Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt. Trong phần Mã vạch, dưới tính năng Máy quét mã vạch, nhấp Cấu hình mã vạch sản phẩm. Từ chế độ xem danh sách này, nhấp vào cột Mã vạch của bất kỳ sản phẩm nào để nhập mã vạch của nó. Máy quét mã vạch sẽ tự động điền trường này khi sản phẩm được quét.

Selecting the Barcode field in the Product Configuration form.

Mẹo

To filter for the products that do not have barcodes yet, click the (Toggle Search Panel) icon to add a custom filter where the Barcode property is is not set.

'Add Custom Filter' pop-up with 'Barcode is not set' configured.