Códigos de barras de productos y ubicaciones

Las operaciones de inventario como la configuración de productos se pueden optimizar aprovechando las funciones de escaneo de códigos de barras. Asignar códigos de barras a productos y ubicaciones es un paso clave para usar la aplicación Código de barras, y los usuarios pueden completar campos de forma conveniente con un escáner de códigos de barras. Esto reduce la entrada manual, minimiza errores y acelera tareas comunes como la selección de productos, la asignación de ubicaciones y los ajustes de inventario.

Configuración

Nomenclatura de códigos de barras

La mayoría de los productos minoristas utilizan códigos de barras EAN-13, también conocidos como números globales de identificación comercial (GTIN). Para crear un GTIN nuevo para un producto, una empresa debe tener un prefijo de empresa GS1. Consulta Nomenclatura GS1 para obtener más información sobre el uso de este sistema.

Odoo admite el uso de cualquier cadena como código de barras, por lo que los usuarios también pueden crear referencias internas personalizadas para usar con escáneres de códigos de barras. Consulta Nomenclatura predeterminada para conocer las convenciones opcionales sobre códigos de barras y valores predeterminados en Odoo

Para cambiar la nomenclatura de códigos de barras, ve a Aplicación Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes y desplázate hacia abajo hasta la sección Código de barras para seleccionar la nomenclatura en Escáner de códigos de barras.

Cambiar la nomenclatura de códigos de barras en los ajustes de la aplicación Inventario.

Búsqueda de código de barras

Odoo puede añadir automáticamente información del producto usando la configuración Base de datos de códigos de barras de stock para cualquier código de barras UPC, EAN, o ISBN.

Para activar la búsqueda automática de códigos de barras, ve a Aplicación Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes y desplázate hacia abajo hasta la sección Código de barras para marcar la casilla Base de datos de códigos de barras de stock.

Configurar códigos de barras de productos

Los códigos de barras se pueden asignar a productos existentes desde la página de configuración Códigos de barras de productos o desde cualquier formulario de producto en las aplicaciones Inventario, Fabricación o Compra. El campo de código de barras se puede completar escribiendo o usando la entrada del escáner.

Al añadir un nuevo producto, se puede usar la función de búsqueda de código de barras para encontrar automáticamente información sobre un producto según su código de barras, y se pueden añadir nuevos productos a la base de datos directamente desde la aplicación Código de barras escaneando un código de barras.

Desde la aplicación Código de barras

Las definiciones de nuevos productos se pueden añadir a las listas de productos de la base de datos, así como rastrear su inventario disponible desde la aplicación Código de barras, si la función de búsqueda de código de barras está activada. Para crear un nuevo recibo para escanear nuevos productos, elige uno de estos dos métodos:

  1. Desde la página principal de Código de barras, toca Operaciones, toca Recibos, y después toca el botón Nuevo.

  2. Escanea un código de barras de comando de inventario Recibos (WHIN) impreso.

Formulario de nuevo recibo vacío.

Escanear un producto que no está actualmente en inventario muestra un mensaje indicando que el producto no existe, con un botón de opción para Crear nuevo producto. Presionar este botón buscará en la base de datos Barcode Lookup un producto que coincida con el código y formato, creará una nueva definición de producto en la base de datos de Odoo con la información disponible, y añadirá ese producto al recibo para rastrear la cantidad disponible en inventario.

Diálogo de confirmación de nuevo producto.

Nota

Incluso si se cancela una orden de transferencia con un producto creado a través de Código de barras, el producto permanece disponible en la lista de productos en la aplicación Inventario a menos que se elimine.

Desde un formulario de producto

Los códigos de barras se pueden añadir tanto a productos existentes como a nuevos productos a medida que se crean a través del formulario de configuración de productos. Para acceder al formulario de un producto, ve a Aplicación Inventario ‣ Productos ‣ Productos y selecciona el producto al que deseas añadir un código de barras.

En la pestaña Información general, haz clic en el campo Código de barras para escribir el código de barras o usar un escáner para introducir el valor del código de barras.

El campo 'Código de barras' en un formulario de producto con un cursor activo.

Nota

Si usas variantes de producto, configura los códigos de barras en variantes individuales y no en la plantilla de producto para permitir que el escaneo recupere las variantes.

Desde los ajustes de Inventario

Para acceder a la página de configuración Códigos de barras de productos, ve a Aplicación Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes. En la sección Código de barras, bajo la función Escáner de código de barras, haz clic en Configurar códigos de barras de productos. Desde esta vista de lista, haz clic en la columna Códigos de barras de cualquier producto para introducir su código de barras. Los escáneres de códigos de barras completarán este campo cuando se escanee el producto.

Seleccionar el campo Código de barras en el formulario de configuración del producto.

Truco

Para filtrar los productos que aún no tienen códigos de barras, haz clic en el icono Alternar panel de búsqueda para añadir un filtro personalizado donde la propiedad Código de barras esté sin definir.

Ventana emergente 'Añadir filtro personalizado' con 'Código de barras sin definir' configurado.