Akuntansi dan Pemfakturan¶
Faktur Odoo adalah aplikasi mandiri yang dirancang untuk membuat faktur, mengirimkannya ke pelanggan, dan mengelola pembayaran. Aplikasi ini juga menangani alur kerja yang melibatkan tagihan vendor. Di sisi lain, aplikasi Akuntansi adalah solusi akuntansi komprehensif yang memungkinkan tindakan yang sama dan mencakup fitur tambahan, seperti laporan keuangan standar, rekonsiliasi bank, anggaran, manajemen aset, dan lainnya.
Lihat juga
Mulai
Konsep dasar akuntansi dan pengaturan awal di sistem akuntansi Anda
Pajak
Pajak, posisi fiskal, dan integrasi
Faktur-fakturpelanggan
Faktur pelanggan, syarat pembayaran, dan faktur elektronik
Tagihan vendor
Tagihan vendor, aset, dan digitalisasi faktur (OCR)
Pembayaran
Pembayaran faktur dan tagihan (online, cek, batch) serta follow-up faktur
Rekening Bank dan Kas
Sinkronisasi bank, rekonsiliasi, dan kasir
Laporan
Pelaporan, pernyataan, dan akuntansi analitik
Pembukuan ganda¶
Odoo secara otomatis membuat semua entri jurnal yang dibutuhkan untuk semua transaksi akuntansi (contoh, faktur pelanggan, tagihan vendor, pesanan POS, pengeluaran, valuasi inventaris, dsb.).
Odoo menggunakan sistem pembukuan ganda, di mana setiap entri membutuhkan pasangan yang sesuai dan berlawanan di akun yang berbeda, dengan satu akun didebit dan yang lain dikredit. Ini memastikan semua transaksi yang tercatat secara akurat dan akun selalu seimbang.
Lihat juga
Akrual dan Basis Kas¶
Akuntansi akrual dan basis kas didukung di Odoo. Ini memungkinkan pelaporan pemasukan dan pengeluaran baik saat ransaksi terjadi (basis akrual) atau saat pembayaran dibuat atau diterima (basis kas).
Lihat juga
Multi-company¶
Beberapa perusahaan dapat dikelola sekaligus dalam database yang sama. Setiap perusahaan memiliki bagan akunnya sendiri, tetapi akun dapat digunakan bersama, yang nantinya berguna saat melihat laporan konsolidasi. User dapat melihat catatan dan laporan dari beberapa perusahaan secara bersamaan, tetapi hanya dapat mengerjakan pembukuan perusahaan satu per satu.
Lihat juga
Lingkungan multi-currency¶
Lingkungan multi-currency dengan kurs pertukaran otomatis untuk memudahkan transaksi internasional tersedia di Odoo. Setiap transaksi dicatat dengan mata uang default perusahaan; untuk transaksi yang dilakukan di mata uang lain, Odoo menyimpan masing-masing nilai mata uang perusahaan dan mata uang transaksi. Odoo membuat laba dan rugi mata uang setelah merekonsiliasi item-item jurnal.
Lihat juga
Cabang¶
Perusahaan induk dan cabangnya dapat dikelola dalam database, yang beroperasi dalam aturan akuntansi dan pelaporan bersama, termasuk hal-hal berikut:
Daftar akun, mata uang utama, dan pajak perusahaan induk berlaku untuk semua cabang.
Cabang dapat mengelola jurnal khusus miliknya sendiri beserta catatan terkait.
Perusahaan induk mengelola periode fiskal bersama sehingga tanggal penguncian dan penutupan berlaku di semua cabang. Namun, cabang dapat menetapkan tanggal penguncian yang lebih awal bila perlu.
Perusahaan induk dapat mengakses semua laporan, faktur, tagihan, dll., dari cabang-cabangnya, sementara setiap cabang hanya dapat melihat datanya sendiri.
Catatan
Paket Pelokalan fiskal diatur di perusahaan induk.
Peringatan
Menambahkan cabang ke perusahaan mengaktifkan fungsi multi-company.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat halaman harga Odoo atau hubungi account manager Odoo Anda.
Laporan¶
Perusahaan induk mengonsolidasikan operasional akuntansi dari semua cabang, memberikan gambaran terpusat tentang laporan keuangan, seperti laporan laba rugi atau neraca.
PPN¶
Setiap perusahaan dan cabang harus dikonfigurasi dengan informasi hukumnya sendiri, termasuk nomor PPN jika berlaku. Tergantung strukturnya, cabang dapat menggunakan nomor PPN perusahaan induk atau memiliki nomor PPN sendiri sehingga menghasilkan pengembalian PPN yang sama atau terpisah.
Dengan pengaturan yang fleksibel ini, user dapat membuat laporan dan SPT secara individual untuk setiap entitas jika perlu.
Standar internasional¶
Akuntansi Odoo mendukung lebih dari 100 negara dan menyediakan fitur serta mekanisme standar yang berlaku di semua wilayah. Disertakan juga modul khusus negara tertentu untuk mematuhi peraturan akuntansi setempat. Pelokalan fiskal menangani ketentuan regional, seperti daftar akun, pajak, atau kewajiban hukum lainnya.
Akun piutang/hutang¶
Secara default, satu akun ditetapkan untuk entri piutang dan satu lagi untuk entri utang. Karena transaksi terhubung ke kontak , laporan dapat dibuat per pelanggan, vendor, atau pemasok.
Laporan Buku Besar Mitra menampilkan saldo pelanggan dan pemasok. Untuk mengaksesnya, buka .
Laporan¶
Laporan keuangan berikut tersedia dan diupdate secara real-time:
Laporan keuangan |
|
|---|---|
Laporan |
Neraca keuangan |
Laba dan Rugi |
|
Laporan arus kas |
|
Ringkasan eksekutif |
|
SPT |
|
Daftar sales EC |
|
Audit |
Buku Besar |
Saldo trial |
|
Audit Jurnal |
|
Laporan intrastat |
|
Register cek |
|
Rekanan |
Partner ledger |
Umur piutang |
|
Umur utang dagang |
|
Manajemen |
Analisis faktur |
Laporan analitik |
|
Audit trail |
|
Laporan budget |
|
Keuntungan/kerugian mata uang yang belum direalisasi |
|
Pendapatan yang Ditangguhkan |
|
Pengeluaran yang Ditangguhkan |
|
Jadwal penyusutan |
|
Disallowed expense |
|
Analisis pinjaman |
|
Margin produ |
|
Laporan 1099 |
|
Tip
Buat dan kustomisasikan laporan dengan mesin laporan Odoo.
SPT¶
Dalam SPT, Odoo menghitung semua transaksi akuntansi untuk periode pajak tertentu dan menggunakan total ini untuk menghitung kewajiban pajak.
Catatan
Tergantung pada lokalisasi negara, versi XML dari laporan pajak dapat dibuat untuk diunggah ke platform PPN dari wewenang pajak yang relevan.
Sinkronisasi bank¶
Sistem sinkronisasi bank terhubung langsung dengan lembaga perbankan untuk otomatis mengimpor semua transaksi ke dalam database. Sistem ini memberikan gambaran umum tentang arus kas tanpa perlu masuk ke sistem perbankan online atau menunggu laporan bank berbentuk kertas.
Lihat juga
Nilai Stok Persediaan¶
Valuasi inventaris berkala (manual) dan berkelanjutan (otomatis) didukung di Odoo. Metode yang tersedia adalah Harga Standar, Biaya Rata-rata (AVCO), dan First In First Out (FIFO).
Lihat juga
Laba ditahan¶
Laba ditahan adalah porsi pendapatan yang ditahan oleh bisnis. Odoo menghitung penghasilan tahun ini secara real-time, sehingga tidak ada jurnal akhir-tahun atau rollover yang diperlukan. Laba dan rugi secara otomatis dialporkan pada laporan neraca keuangan.
Lihat juga
Fidusia¶
Mode Firma Akuntansi dapat diaktifkan dengan membuka . Saat diaktifkan:
Urutan dokumen dapat diedit pada semua dokumen
Field Total (termasuk pajak) muncul untuk mempercepat dan mengontrol encoding dengan mengotomatiskan pembuatan baris dengan akun dan pajak yang tepat;
Tanggal Faktur dan Tanggal Tagihan sudah diisi saat mengencode transaksi.
Opsi encoding cepat tersedia untuk faktur pelanggan dan tagihan vendor.
Hak akses akuntan¶
Untuk memberikan akses kepada akuntan perusahaan, tambahkan akuntan sebagai user baru dan konfigurasikan hak akses yang sesuai di bagian Akuntansi untuk mengaktifkan akses ke data keuangan perusahaan:
Akuntansi: Pilih Accountant.
Bank: Izinkan validasi rekening bank.
Catatan
Akuntan dapat ditambahkan gratis sebagai user baru di Odoo Online jika akuntan tersebut memiliki akun Odoo yang terdaftar dengan alamat email yang sama dengan yang tercantum untuk user perusahaan. Namun, Odoo.sh dan Odoo On-premise mungkin memerlukan biaya tambahan untuk setiap user tambahan. Untuk informasi harga selengkapnya, lihat harga Odoo.
Untuk lingkungan multi-company, atur akses yang sesuai.
Ekspor file ZIP¶
Grup faktur dan tagihan dapat diekspor dalam bentuk file ZIP. Untuk mengekspor faktur atau tagihan dalam bentuk file ZIP, ikuti langkah-langkah berikut:
Buka atau .
Pilih faktur atau tagihan yang akan dimasukkan ke dalam file ZIP.
Klik menu Tindakan, lalu klik Ekspor ZIP.
Setelah diekspor, file ZIP tersebut dapat dikirimkan ke akuntan eksternal untuk memberinya semua informasi mengenai faktur dan tagihan Anda.