Contabilità e fatturazione¶
Odoo Fatturazione è un’applicazione indipendente che permette di creare fatture, inviarle ai clienti e gestire i pagamenti.
Odoo Contabilità è un’applicazione contabile ricca di funzionalità. Lo scopo dell’app è ottimizzare la produttività del contabile attraverso funzionalità come il riconoscimento delle fatture basato sull’IA, la sincronizzazione con i conti bancari, suggerimenti intelligenti per la riconciliazione, ecc.
Vedi anche
Get started
Basic concepts of accounting and initial setup of your accounting
Taxes
Taxes, fiscal positions, and integrations
Customer invoices
Customer invoices, payment terms, and electronic invoicing
Vendor bills
Vendor bills, assets, and invoice digitization (OCR)
Payments
Invoices and bills payments (online, checks, batches) and follow-up on invoices
Bank and cash accounts
Bank synchronization, reconciliation, and cash registers
Reporting
Reporting, declarations, and analytic accounting
Contabilità a partita doppia¶
Odoo crea automaticamente tutte le registrazioni contabili sottostanti per tutte le transazioni contabili (ad esempio, fatture clienti, fatture fornitori, ordini dei punti vendita, spese, valutazioni del magazzino, ecc.).
Odoo utilizza il sistema di contabilità in partita doppia, in cui ogni registrazione richiede una controparte corrispondente e opposta in un altro conto, con un conto addebitato e l’altro accreditato. Questo garantisce che tutte le transazioni siano registrate in modo accurato e coerente, assicurando che i conti siano sempre in regola.
Vedi anche
Contabilità per competenza e per cassa¶
Odoo supporta sia la contabilità per competenza che quella per cassa. Questo consente di riportare i ricavi e le spese sia quando si verifica la transazione (contabilità per competenza) che quando il pagamento è effettuato o ricevuto (contabilità per cassa).
Vedi anche
Aziende multiple¶
In Odoo, è possibile gestire più aziende dallo stesso database. Ogni azienda dispone del proprio piano dei conti che è utile per generare resoconti relativi al consolidamento. Gli utenti possono accedere a più aziende ma possono gestire la contabilità di una sola azienda per volta.
Ambiente multivaluta¶
In Odoo è disponibile un ambiente multivaluta con un tasso di cambio automatizzato per facilitare le transazioni internazionali. Ogni transazione viene registrata nella valuta predefinita dell’azienda mentre per le transazioni effettuate in un’altra valuta, Odoo memorizza sia il valore nella valuta dell’azienda sia il valore nella valuta della transazione. Odoo genera utili e perdite di cambio dopo la riconciliazione dei movimenti contabili.
Vedi anche
Standard internazionali¶
Odoo Contabilità supporta più di 70 Paesi. Il software fornisce gli standard e i meccanismi principali comuni a tutte le nazioni e, grazie ai moduli specifici per Paese, soddisfa i requisiti locali. Esistono posizioni fiscali per affrontare le specificità regionali come il piano dei conti, le imposte o qualsiasi altro requisito.
Vedi anche
Crediti e debiti¶
Per impostazione predefinita, esiste un unico conto per le voci di credito e uno per le voci di debito. Poiché le transazioni sono collegate ai contatti, è possibile eseguire un resoconto per cliente, venditore o fornitore.
Il resoconto Partitario clienti/fornitori mostra il saldo di clienti e fornitori. Per accedervi, segui il menu .
Rendiconti¶
Di seguito, i resoconti disponibili in Odoo aggiornati in tempo reale:
Rendiconti finanziari |
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|---|---|
Estratto conto |
Stato patrimoniale |
Conto economico |
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Rendiconto dei flussi di cassa |
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Resoconto fiscale |
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Elenco vendite CE |
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Verifica |
Libro mastro |
Bilancio di verifica |
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Registri IVA |
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Resoconto Intrastat |
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Registro movimenti bancari |
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Partner |
Partitario clienti/fornitori |
Crediti esigibili |
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Debiti scaduti |
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Amministrazione |
Analisi delle fatture |
Utili/perdite in valuta non realizzati |
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Piano di ammortamento |
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Spese non deducibili |
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Analisi budget |
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Margini di prodotto |
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Rapporto 1099 |
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Suggerimento
Creare e personalizzare i resoconti con gli strumenti di Odoo
Resoconto fiscale¶
Odoo calcola tutte le transazioni contabili per il periodo fiscale specifico indicato e utilizza questi totali per calcolare l’obbligo fiscale.
Importante
Una volta generato il resoconto fiscale per un periodo specifico, Odoo lo blocca e impedisce la creazione di nuove registrazioni contabili che riguardano l’IVA. Qualsiasi correzione alle fatture dei clienti o dei fornitori deve essere registrata nel periodo successivo.
Nota
A seconda della localizzazione del Paese, è possibile generare una versione XML del resoconto fiscale da caricare sulla piattaforma IVA dell’autorità fiscale competente.
Sincronizzazione bancaria¶
Il sistema di sincronizzazione bancaria si collega direttamente alla tua banca per importare automaticamente tutte le transazioni nel database. In questo modo è possibile avere una visione d’insieme del flusso di cassa senza dover accedere a un sistema bancario online o attendere gli estratti conto cartacei.
Vedi anche
Valutazione del magazzino¶
Odoo supporta sia le valutazioni periodiche (manuali) che quelle continuee (automatizzate). I metodi disponibili sono: prezzo standard, prezzo medio, LIFO e FIFO (First-In, First-Out).
Vedi anche
Utili non distribuiti¶
Gli utili non distribuiti sono la parte del reddito trattenuta da un’azienda. Odoo calcola gli utili dell’anno corrente in tempo reale, quindi non è necessario alcun registro di fine anno o rollover. Il saldo del conto economico viene automaticamente riportato nello stato patrimoniale.
Vedi anche
Fiduciari¶
La modalità Società contabili può essere attivata andando su . Una volta attivata:
la sequenza del documento diventa modificabile su tutti i documenti
il campo Totale (imposte incluse) sembra velocizzare e controllare la codifica automatizzando la creazione di righe con il conto e le imposte giuste
i campi relativi alla Data fattura cliente/fornitore vengono precompilati al momento della codifica di una transazione
l’opzione Codifica rapida è disponibile per le fatture dei clienti e le fatture dei fornitori.